実践的な Word ヒントの共有: 差し込み印刷を使用して会議カードをバッチ印刷する

前回の記事「実践的な Word スキルの共有: テキストの縦方向選択、テキストへの注釈付け、文書の読み上げ 」では、作業効率を向上させる Word の 4 つのヒントを学びました。今日も引き続き Word の実践的なスキルを共有し、会議カードを素早くバッチ作成して印刷する方法を紹介します。

管理事務員として働く多くの同僚は、公共の会議室や大規模な会議会場を手配しなければならないことがよくあります。そうなると、必然的に写真のように会議カードを印刷して作成することになります。

コピー、貼り付け、印刷という方法を繰り返し使用する友人はたくさんいます。会議に数十人、さらには数百人が参加する場合を考えてみましょう。できるときに行きましょう。

誰もが作業効率を向上できるように、この問題では次のようなコツを学びます: 差し込み印刷を使用して、会議カードをバッチ作成および印刷します。これは、わずか 3 分で簡単に完成させることができます。

まず、会議カード用の Word テンプレートと、参加者を含む Excel リスト文書を準備する必要があります。

(1) 会議カードのテンプレートを作成します。 Wordを開き、[レイアウト]-[余白]-[狭い]オプションを選択します。次に、[挿入]-[表]を選択し、図のように1行2列の表を挿入し、ページ全体に収まるようにサイズを調整して保存します。

(2) 参加者の Excel リスト文書を作成します (このテーブルには「名前」ヘッダーが含まれており、以降の差し込み印刷時に取得する必要があることに注意してください)。

(3) 保存した会議版 Word テンプレートを開き、[メール]-[受信者の選択]-[既存のリストを使用]をクリックします。表示されるダイアログボックスで、参加者リストの Excel テーブルを選択し、「開く」ボタン、「OK」ボタンの順にクリックします。この時点で、Excel のデータは Word 文書に接続されました。

(4) 名前を挿入するボックスにカーソルを置き、[メール] - [差し込みフィールドの挿入] - [名前] を選択して名前を挿入します。分野。

(5) 名前フィールドを選択し、[レイアウト]-[文字方向]をクリックし、左セルの文字方向を90°、右セルの文字方向を270°に設定します。

(6) 次に、「名前欄」の相手モードを「中央揃え」、文字サイズを適切に設定します。

ヒント: テキストを選択し、Ctrl ] キーの組み合わせを押してフォントを拡大します。

(7) 設定が完了したら、[メール]-[完了と結合]-[単一文書の編集]をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。このとき、新しい Word 文書が開かれ、図に示すように、バッチ生成された参加者の名前が記載された会議カードが取得されます。

(8) 最後に、保存または印刷するだけです。 ！

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