Excelの実践スキルをシェア：「形式を選択して貼り付け」にはこんなにたくさんの機能があることが判明！

前回の記事「Excel実践Tips共有：Vlookupの「BUG」を解消する」では、Vlookupの「BUG」を解消し、空の戻り値を空にする方法を学びました。今日は「形式を選択して貼り付け」についてお話します。形式を選択して貼り付けを使用すると、非常に多くの機能が実現できることがわかりました。

コピー アンド ペーストというと、多くの友人が最初に思い浮かべるのは Ctrl C と Ctrl V です。実際、そのような操作で実現できる機能は非常に限られています。 。 Excelの専用ペーストツールを習得すると、実際の業務でのさまざまなニーズに対応できます。

1. 選択的に貼り付けてデータ計算を行う

毎年、月初めに友人たちが一生懸命フォームを完成させてくれます。給与はフォームで支払われましたが、上司は突然、全従業員の給与を 100 元増額し、給与欄のデータに直接加算すると言いました。このとき、友人の最初のアイデアは sum 関数を使用して解決することですが、実際には選択ペーストを使用する方が便利です。

テーブルの隣の空白セルに数値 100 を入力し、セルを選択し、Ctrl C キーを押してコピーします。

給与列のすべてのデータを選択し、[ホーム] タブの下にあるドロップダウン メニューの [貼り付け] ボタンをクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。

ポップアップ ダイアログ ボックスで、「数値」と「追加」を選択します。

この時点で、給与列のデータは 100 増加しました。

実は、加算演算に加えて、乗算、除算、減算も実装できます。演算は上記と同様です。

2. データ検証を実現するための選択的ペースト

前の説明で気づいたかどうかわかりませんが、「選択的ペースト」 [貼り付け] ダイアログ ボックスに [空のセルをスキップする] オプションがありますが、その使い方を知っていますか?

会社では、2 人以上の人々が一緒に作業することがよくあります。給与統計を作成したら、データを集計する必要があります。以下は 2 人で作成した表です。データを 1 つの列に要約して結合し、賃金が計算されていない人を見つける必要があります。データが大量にある場合、人間の目で確認することは不可能です。最初のアイデアは、VOOLKUP 関数を使用して解決することです。実際には、代わりに選択ペーストを使用することもできます。

非常に簡単です。2 列目の給与エリアを選択し、Ctrl C キーを押してコピーします。

次に、最初の列で給与エリアを選択します。

[ホーム] タブの [貼り付け] ドロップダウン メニューをクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。ポップアップダイアログボックスで、「値」と「空のセルをスキップ」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

このとき、給与の 2 つの列のデータが最初の列に結合されます。結合結果から、三毛さんの給与が抜けていることが簡単にわかります。 。

3. 数値を選択して貼り付けます

通常のコピー アンド ペーストの表に従ってください。と表示されます。 質問です。テーブルスタイルを貼り付けるにはどうすればよいですか?下の図のように、人物リストをコピーしたいだけなのですが、フォーマットもコピーされてしまいます。

この問題を解決するのは非常に簡単で、[形式を選択して貼り付け] ツールも使用します。

まずテーブル領域を選択し、ctrl c ショートカット キーを押してコピーします。

空白のセルをクリックし、[ホーム] タブの [貼り付け] ドロップダウン メニューをクリックし、ドロップダウン メニューの [値] ボタンをクリックします。

この時点で、比較効果がわかります。左側は単純なコピーと貼り付けの結果、右側は値として選択的に貼り付けた結果です。 。

#数式演算でセルをコピーする必要がある場合、セルを直接コピーすると、次の問題が発生します。

この場合、正しい貼り付け結果を得るには、[値として形式を選択して貼り付け] ツールも使用する必要があります。

4. 形式を選択して貼り付けの転置機能

必要に応じて、終了後にテーブルを作成することもあります。行と列を入れ替えるには、「形式を選択して貼り付け」機能を使用することもできます。

まず領域を選択し、ctrl c を押してコピーし、

空の領域をクリックします。

[ホーム] タブの下にある [貼り付け] ドロップダウン メニューをクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選択します。ポップアップダイアログボックスの「トランスポーズ」ボタンをチェックし、「OK」をクリックします。

転置した結果は次のとおりです:

現時点では、何人かの友人が質問を提起したので、質問はしません。 t 元の領域に貼り付けるだけでよいですか？答えは間違いなくノーです！上の図では、転置後の 2 つのテーブルの行数と列数、領域サイズが異なることがわかります。元の領域には貼り付けられず、空白の領域に貼り付ける必要があります。

5. 選択して貼り付けて「スクリーンショット」を実現します

作業レポートを作成する必要がある場合は、Excel テーブルをコピーする必要があります。 word または PPt でコピーすると、表が変形していることがわかります。この時点で、テーブルの形状を修正する必要があります。

テーブル領域を選択し、Ctrl C キーを押してコピーし、空白のセルをクリックして、[貼り付け] ドロップダウン メニューの [図] ボタンを選択します。

この時点で、テーブル領域全体が「スクリーンショット」されたことがわかります。

勉強好きな友達はこのスクリーンショットのような機能を使って表を画像として保存していると思っているかもしれませんが、この時点のデータは変更できません。 , では、データを変更したい場合はどうすればよいでしょうか？

最初に表領域を選択し、Ctrl C キーを押してコピーし、シート 2 の空白セルを選択します。 「貼り付け」ボタンのドロップダウンメニューで「リンクされた画像」をクリックします。

この時点で、テーブルは図の形式で Sheet2 ワークシートにコピーされます。

#sheet1 のデータを変更すると、sheet2 の表画像がリアルタイムでデータを更新します。下図のように、新年度から原野慎之介の年功給は200となりました。sheet1のデータを変更すると、sheet2のデータも自動更新されました。

Sheet1 table

Sheet2 table
Excel の特殊な貼り付けはここで共有されます。このツールを習得すると、時間と労力が節約されることがわかります。

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Excel チュートリアル

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