Word の実践的なヒントの共有: 印刷に関する 9 つの実践的なヒント

前回の記事「実践的な Word スキルの共有: 習慣に応じてショートカット キーをカスタマイズする 」では、習慣に応じてショートカット キーをカスタマイズする方法を紹介しましたが、この記事では 9 つの実践的なヒントを紹介します。 Word の印刷スキルの使い方を学びましょう。

こんにちは、親愛なる友人、皆さん、こんにちは！今日は、編集者が日常のオフィスワークで最もよく使用される Word の印刷テクニックをいくつか紹介します。 ！ ！

Word は最も一般的に使用されているオフィス ソフトウェアであり、文書の作成、文書の書式設定、文書の印刷などに使用されます。中でも文書の印刷は仕事の中で最もよく使われるスキルと言えますが、Wordの印刷機能についてどれくらい知っていますか？

1. 指定したページ番号を印刷する

ドキュメント内の特定のページ番号だけを印刷したい場合は、メニュー コマンド「」をクリックするだけです。 [ファイル] → [印刷] をクリックし、表示される [印刷] ダイアログ ボックスで [現在のページを印刷] ラジオ オプションを選択すると、現在のマウスが置かれているページのコンテンツを印刷できます。 「カスタム範囲を印刷」ラジオオプションを選択すると、印刷ページ番号を自由に指定できます。印刷したいページ番号が連続している場合は、「カスタム範囲を印刷」を選択し、開始ページ番号と終了ページ番号を真ん中で「-」でつないで入力します。例えば「3-7」と入力すると、3ページ目から7ページ目の内容が印刷されます。

連続しないページ番号を印刷する場合は、印刷するページ番号をカンマで区切って順番に入力する必要があります。 「2,5,8,10」と入力すると、2、5、8、10ページの内容が印刷されます。もちろん、2 つの方法を混合することもできます。たとえば、「1,3-5」と入力すると、最初のページと 3 ページ目から 5 ページ目の内容全体が印刷されます。

#2. 指定された領域の内容を印刷します

不要な用紙を減らすために、場合によっては、文書内のすべてのコンテンツを印刷する必要はありません。その一部、またはページやセクションにまたがる特定の不連続なコンテンツだけを印刷することもできます。ではこのとき、これらの指定領域を印刷するとどうなるでしょうか？

Word で印刷する前に、まず印刷する文書の一部を選択し、次に [ファイル] - [印刷] をクリックし、[設定] リスト ボックスで [選択したコンテンツ] オプションを選択する必要があります。選択した内容を印刷します。

#3. 逆のページ順序で印刷します

多くのページからなるドキュメントがある場合は、 Word のデフォルト設定では、常に最初のページから最後のページまで印刷されるため、文書全体が印刷されると、最後のページが上に、最初のページが下になります。なんと、すべてのページを手動で反転しなければならず、整理するのが非常に面倒です。

印刷プレビュー インターフェイスで、[プリンターのプロパティ] をクリックします。ポップアップダイアログボックスの「詳細」タブに切り替え、最終ページの順序を「前から前」に設定し、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。したがって、印刷後は、すべてのページが順番に配置されます。

#4. 現在のページを印刷します

テキストを印刷するだけの場合Word 文書内の特定のページのコンテンツ。そして、印刷時にそのページのみを印刷するように設定できます。 印刷するページにマウス カーソルを置き、Ctrl P キーを押すか、[ファイル] - [印刷] コマンドをクリックし、[設定] で [印刷] を選択します。右側のリスト ボックス 現在のページ オプションを選択します。

5. 複数部印刷する場合は、1 枚ずつ印刷してください

印刷するとき複数部印刷する場合、1、2、3 部単位で印刷を選択しないと、複数の最初のページと複数の 2 ページ目が連続して印刷されます。 1、2、3 部単位印刷を選択すると、最初のページ、2 ページ目と最後のページまで印刷され、その後さらに印刷されます。

#6. 自動両面印刷を設定する

用紙を節約するために、1 枚の用紙の表と裏の両方を使用する、つまり両面印刷がよく行われます。一部のプリンターは自動両面印刷をサポートしています。まず、[スタート] - [デバイスとプリンター] でプリンター ドライバーを見つけ、右クリックして [プリンターのプロパティ] - [デバイスの設定] - [インストール可能なオプション] を選択し、両面印刷ユニットの [インストール済み] を選択します。 (一部のプリンタ ドライバには、手動両面印刷を許可するオプションもあります。[無効] を選択します)

#プロパティを設定した後、Word 文書を開いて両面印刷を選択できます。オプション。

7. 奇数ページまたは偶数ページを印刷する

紙に印刷する場合は、奇数ページと偶数ページを別々に印刷することを選択できます。

[ファイル] - [印刷] をクリックし、[設定] リスト ボックスで [奇数ページ] オプションまたは [偶数ページ] オプションを選択します。

#8. 隠しテキストを印刷する

オフィスの機密文書の中には、重要なテキスト コンテンツが含まれる場合があります。隠されています。ただし、文書を印刷する場合は、隠し文字をすべて印刷する必要があります。では、これらの隠しテキストを印刷するにはどうすればよいでしょうか?

下図に示すように、[ファイル] - [オプション] を選択して [Word のオプション] ダイアログ ボックスを開き、[詳細設定] オプションで [バックグラウンド印刷] チェック ボックスをオンにします。このようにして、文書を印刷するときに隠しテキストが印刷されます。

9. バックグラウンド印刷

バックグラウンド印刷は、Microsoft Office の印刷機能です。バックグラウンド印刷機能を使用すると、Office ドキュメントを印刷しながら編集を続けることができます。これにより、必要に応じて作業効率を向上させることができます。

[ファイル] - [オプション] を選択して [Word のオプション] ダイアログ ボックスを開き、[詳細設定] オプションで [バックグラウンド印刷] チェック ボックスをオンにします。

推奨チュートリアル: 「

Word チュートリアル 」

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