Microsoft Office ソフトウェアとは何ですか?

Microsoft Office ソフトウェアには、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage、Onenote、Access、Publisher、Visio、Picture Manager、SharePoint Designer などが含まれます。

Microsoft Office は、Microsoft によって開発された Windows オペレーティング システムに基づくオフィス ソフトウェア スイートです。一般的に使用されるコンポーネントには、Word、Excel、PowerPoint などが含まれます。最新バージョンはMicrosoft 365（Office 2019）です。

Microsoft Office の一般的に使用されるオフィス コンポーネント

1. Microsoft Office Word

Word はワープロソフト。これは Office のメイン プログラムとみなされます。ワープロソフト市場で圧倒的なシェアを誇る。その独自の DOC 形式は業界標準として尊重されていますが、新しいバージョンである Word 2007 は XML ベースの形式もサポートしています。 Word は、Microsoft Works の一部のバージョンとも互換性があります。 Windows および Mac プラットフォームに適しています。主な競合他社は、Writer、Star Office、Corel WordPerfect、Apple Pages です。

2. Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel は、スプレッドシート プログラム [数値計算や予算計算を実行するソフトウェア プログラム] です。最も初期のオフィスコンポーネントです。

Excel には、大量のデータを分類、並べ替え、さらにはグラフを描画できるさまざまな組み込み関数があります。 Microsoft Office Wordと同様に、圧倒的な市場シェアを持っています。当初は、支配的なロータス 1-2-3 の競合相手としてスタートしましたが、最終的にはより多くの台数と速度でそれを上回り、事実上の標準になりました。 Windows および Mac プラットフォームに適しています。主な競合他社は、Calc、Star Office、Corel Quattro Pro です。

3. Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook - は、個人情報管理プログラムおよび電子メール通信ソフトウェアです。 Office 97 で Microsoft Mail を引き継ぎます。ただし、システムに付属する Outlook Express とは異なります。これには、電子メール クライアント、カレンダー、タスク マネージャー、アドレス帳が含まれており、Outlook Express よりも多くの機能があります。電子メール プログラムの主な競合相手は、Mozilla Thunderbird (Mozilla) と Eudora です。個人情報管理プログラムの主な競合他社は、Mozilla と Lotus Organizer です。これは Windows プラットフォームでのみ利用可能でしたが (後に Mac でもサポートされました)、ほとんどのハンドヘルド コンピュータにもバージョンが含まれていました。 Mac 版の対応プログラムは Microsoft Entourage (後に Outlook に置き換えられました) です。

4. Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint は、Microsoft Corporation によって設計されたプレゼンテーション ソフトウェアです。プロジェクターやパソコンでのプレゼンテーションだけでなく、プリントアウトやフィルム化も可能で、幅広い分野での活用が可能です。 Powerpoint を使用すると、プレゼンテーションを作成するだけでなく、対面での会議やインターネットを介したリモート会議を開催したり、オンラインで聴衆にプレゼンテーションを見せたりすることもできます。 Powerpointで作成したものはプレゼンテーションと呼ばれ、.pptという形式の拡張子が付いたファイル、または.pdf、画像形式などで保存できます。2010、2013バージョンではビデオとして保存できます。フォーマット。プレゼンテーションの各ページはスライドと呼ばれ、各スライドはプレゼンテーション内の独立したコンテンツであると同時に相互に関連するコンテンツでもあります。

5. Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage は、Microsoft が発売した Web デザイン、制作、出版、管理のためのソフトウェアです。 FrontPage はその使いやすさから、Web ページの初心者にとって優れたツールであると考えられています。ただし、その機能では高度な要求に応えることができないため、ハイエンドユーザーの間ではAdobe Dreamweaverを代替として使用することがほとんどです。主な競合相手も Adob​​e Dreamweaver です。

Office 2007 以降のバージョンではキャンセルされ、後継バージョンはありません。 Microsoft は 2 つのソリューションを提供しています。Sharepoint Designer は Sharepoint を備えたサーバーに適しており、Express Web Designer はサーバーに適しています。

6. Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote を使用すると、ラップトップ、デスクトップ コンピューター、またはタブレット PC でメモを取り込み、整理し、再利用できます。すべてのメモを保存する場所が提供され、自由にメモに取り組むことができます。 OneNote 2003 は、さまざまな方法で情報を取得し、必要に応じて整理して使用するのにも役立ちます。 Office2003の新しいプログラムです。

Office 2013では、iOS向けの無料アプリケーションも同時にリリースした。同時に、従来の Office アプリケーションにも変身し、Home Student Edition 2013 の主要コンポーネントとなっています。

7. Microsoft Office Access

Microsoft Office Access (旧称 Microsoft Access) は、Microsoft がリリースしたリレーショナル データベース管理システムです。 MicrosoftJetDatabaseEngine とグラフィカル ユーザー インターフェイスの 2 つの機能を組み合わせたもので、Microsoft Office のメンバーです。

Access は、Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle、または任意の ODBC 互換データベースのデータにアクセスできます。熟練したソフトウェア設計者やデータ アナリストはアプリケーション ソフトウェアの開発にこれを使用しますが、熟練していないプログラマや非プログラマの「上級ユーザー」は単純なアプリケーション ソフトウェアの開発にそれを使用できます。いくつかのオブジェクト指向 (OO) テクノロジをサポートしていますが、完全なオブジェクト指向開発ツールにはなっていません。

実のところ、Access は Microsoft の別のコミュニケーション プログラムの名前でもあり、ProComm や他の同様のプログラムと競合しようとしています。しかし、マイクロソフトは後にこれが失敗した計画であることを認め、計画を中止しました。数年後、彼らはデータベース ソフトウェアの名前を変更しました。

8. Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher は、Microsoft Corporation がリリースしたデスクトップ パブリッシング アプリケーション ソフトウェアです。 XPress はエントリー レベルのデスクトップ パブリッシング アプリケーション ソフトウェアと考えられています。Microsoft Word よりも強力なページ要素制御機能を提供できますが、Adobe の InDesign や Quark の Quark などのプロ仕様のページ レイアウト ソフトウェアには劣ります。XPress はわずかに劣ります。

他のデスクトップ パブリッシング ソフトウェアと比較すると、Publisher は歴史的にハイエンドのビジネス印刷所ではあまり人気がありませんでした。これは Windows でのみ使用でき、私の地元の会社では、業界のかなりのシェアのシステムで Mac OS X が実行されています。 Publisher がエントリーレベルのアプリケーション ソフトウェアとして位置づけられているため、サービス プロバイダーのコンピュータに対応するフォントや埋め込みオブジェクトがないなど、多くの問題が発生しています (ただし、Publisher は関連ファイルを自己解放型アプリケーションに圧縮できるツールを提供しています)。透明度、オブジェクトのシャドウ、スラッグ、パス テキスト、埋め込み PDF 出力などの多くのハイエンド機能は、完全には実装されていないか、単に利用できません。しかし、最近のバージョンの一部は大幅に改善されており、色分解に重点を置き、カラー出力を正しく処理しています。 Publisher 2007 には、フォントが埋め込まれた商業出版品質の PDF を出力する待望の機能も含まれており、オプションとして Microsoft Web サイトからダウンロードできます。

Publisher は、Microsoft Office のハイエンド バージョンに含まれています。これは、Microsoft の Publisher の位置付けを反映しています。これらの重量級製品に比べて、使いやすく、手頃な価格の製品です。主なターゲット ユーザーは、マーケティング資料やその他のドキュメントを作成する専門家がいない小規模企業です。

Publisher の代替製品のほとんどは、Adobe PageMaker を除き、Publisher をインポートする機能を提供していませんが、Publisher は、他のソフトウェアでサポートされている EMF (Enhanced Meta file) 形式にエクスポートできます。

9. Microsoft Visio

Microsoft Visio は、Windows オペレーティング システムで実行されるフローチャートおよびベクトル描画ソフトウェアであり、Microsoft Office ソフトウェアの一部です。

Microsoft が 2000 年に同名の会社を買収した後、Visio は Microsoft の製品になりました。競合他社は、Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand、Corel Draw です。

さらに、VISIO は Microsoft Office ソフトウェアの一部ですが。ただし、通常は個別に販売され、Microsoft Office スイートにはバンドルされていません。ただし、通常、Office スイートの上位バージョンには Visio Viewer が含まれています。

Visio 2013 では、Visio の既定の形式が .vsdx に変更されました。

10. Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager は、OIS と呼ばれる基本的な画像管理ソフトウェアであり、Microsoft Office 2003 のコンポーネントです ( a Google Picasa または Adob​​e Photoshop Elements の基本バージョンも同様です)。 Office 2013 ではキャンセルされました。

11. Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw は、写真やグラフィックの編集と、Microsoft Office や小規模なアプリケーションに役立つサンプルを提供する、シンプルで使いやすいプログラムです。ビジネス ユーザー PowerPoint、Word、Publisher、および Web でカスタムの外観の写真やグラフィックを作成します。特にビジネス ユーザーにとって、Photo Draw は写真やグラフィックスのタスクを完了するために必要な手順の数を減らします。 PhotoDraw には、プロがデザインしたテンプレート、プリセットのデフォルト設定、自動修正機能が含まれています。ユーザーは、グラフィックスのトレーニングや複雑なマニュアルを必要とせずに、カスタム グラフィックスを簡単に作成できます。ユーザーは、Photo Draw を使用して、次のグラフィック要素のいずれかを組み立て、使用、カスタマイズできます: クリップアート、図形、写真またはグラフィックス (スキャンした写真またはグラフィックス、デジタル カメラからダウンロードした写真またはグラフィックスを含む)、他のグラフィックス プログラムやユーザーからのテキストと画像- 描かれたチャート。競合他社は、Adobe Photoshop と CorelPainter です。

12、Microsoft Project

Microsoft Project (または MSP) は、Microsoft によって開発および販売されているプロジェクト管理ソフトウェア プログラムです。このソフトウェアは、プロジェクト マネージャーが計画を策定し、タスクにリソースを割り当て、進捗状況を追跡し、予算を管理し、作業負荷を分析できるように設計されています。 Microsoft Project の最初のバージョンは、1995 年にリリースされた Windows 95 用の Microsoft Project でした。その後のバージョンは 1998 年、2000 年、2003 年、2006 年にリリースされました。このアプリケーションはクリティカル パス スケジュールを生成しますが、サードパーティのクリティカル チェーン相関ソフトウェアも Pro Chain および Spherical Angle から入手できます。スケジュールはリソースベースで、クリティカル チェーンはガント チャートとして視覚化できます。さらに、Project はさまざまなカテゴリのユーザーを識別できます。これらのさまざまなタイプのユーザーは、プロジェクト、概要、その他のデータに対して異なるアクセス レベルを持っています。カレンダー、表示オプション、テーブル、フィルター、フィールドなどのカスタム オブジェクトは、企業内のすべてのユーザーと共有されます。

13. Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007 は、Microsoft が Frontpage 2003 をキャンセルした後のソリューションの 1 つですが、このバージョンは明らかに Frontpage 2003 の単純な改良ではありません。 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 バージョンでは、Microsoft SharePoint サイトを作成およびカスタマイズし、SharePoint テクノロジに基づいてワークフロー対応アプリケーションを生成するための新しい Web2.0 製品です。 SharePoint Designer 2007 はさまざまなプロフェッショナル ツールを提供しており、これらのツールを使用すると、ユーザーはコードを記述せずに Share Point プラットフォーム上で対話型ソリューションを生成し、カスタム SharePoint サイトを設計し、レポートと管理されたアクセス許可を使用してサイトのパフォーマンスを維持できます。

14. Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath は、XML ベースのユーザー フォーム アプリケーションの開発に使用されます。これは、Microsoft Office 2003 パッケージの一部として 2003 年末に初めてリリースされました。 InfoPath の重要な機能は、XML ドキュメントを作成および検査するためのカスタム XML プロファイルをサポートする機能です。 MSXML および SOAP ツールキットを介して XML Web サービスを使用して外部システムに接続でき、バックエンドおよび中間層システムは SOAP、UDDI、WSDL などの Web サービス標準を使用して通信するように構成できます。さらに、InfoPath ファイルは XML に基づいているため、外部データベース リソースからデータを呼び出し、それを InfoPath 自体ではなくテーブル コントロール要素にバインドできます。

InfoPath の使用例を次に示します。ユーザーはラップトップで InfoPath を使用してオフラインでフォームに入力します。 InfoPath はこのフォームの一部のフィールドの有効性をチェックでき、ユーザーはデジタル署名を添付できます。その後、ユーザーはサーバーに接続し、フォーム (XML 形式) を送信して、上司からの承認を待ちます。ユーザーがサーバーに接続すると、フォーム テンプレートを自動的に更新できます。

Microsoft は最近、InfoPath コンポーネントの中止を発表したため、InfoPath 15 が最終バージョンとなります。

15. Lync

新しいブランド Lync は、以前の Communications Server、Communications Online、および Communicator をカバーし、Lync Web App および Lync Online コンポーネントを含みます。 Lync 2010およびLync Server 2010のRC候補版が完成しており、エンタープライズユーザーはMicrosoftの公式ページから無料でダウンロードして試用できる。 Lync は、エンタープライズ ボイス、インスタント メッセージング、Web/音声/ビデオ会議などのツールを同じユーザー インターフェイスとバックエンド アーキテクチャで提供し、インスタント アップデート、アドレス帳と名刺の変更、720p 高解像度ビデオ通話を追加します。 Onenote と同様に、iOS 用の無料版も提供しています。

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