なぜアーカイブを分類するのでしょうか?

アーカイブされた文書を科学的かつ合理的に分類すると、文書間の有機的なつながりが明らかになります。アーカイブを整然とした全体にし、整理や目録作成などの後続の作業のスムーズな展開を促進します。

分類とは、コレクション全体におけるアーカイブ文書の分類を指します。つまり、アーカイブ文書は、ソース、時間、内容、形式などの特性に応じていくつかのカテゴリに分類され、各カテゴリは階層関係に分割され、有機的な全体に結合するプロセス。分類には、分類方法の選択、分類スキームの策定、ファイルの分類などの具体的な内容が含まれます。

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