Visual FoxPro 5.0 はデータベース ソフトウェアとして、独自のデータを管理する機能を備えているだけでなく、他のアプリケーションと統合して、他のアプリケーションから提供されるデータを取得することもできます。さらに、Visual FoxPro 5.0 を使用すると、テーブルまたはビュー内のデータを Microsoft Word ドキュメントと結合したり、差し込み印刷ドキュメントを生成したり、ユニバーサル フィールドを介して他の OLE オブジェクトを埋め込んだりリンクしたりすることもできます。
1. データのインポート
いわゆるデータのインポートとは、別のアプリケーションからデータをコピーし、Visual FoxPro 5.0 で新しいテーブルを作成し、そのテーブルにソース ファイルのデータを入力することを意味します。 Visual FoxPro 5.0 では、複数のファイル タイプからデータをインポートできます。
FoxPro または dBASE ファイルのテーブルを使用する場合は、インポートせずに直接開いて使用できます。 Visual FoxPro 5.0 では、テーブルを Visual FoxPro 5.0 形式に変換するかどうかを尋ねられます。テーブルを以前のバージョンから最新バージョンに変換すると、以前のバージョンで開くことはできなくなります。データをインポートするときは、インポート ウィザードまたは [インポート] ダイアログ ボックスのいずれかを使用できます。
2. 既存のテーブルにデータを追加する
インポート操作を実行するときは、新しいテーブルにデータをインポートするだけでなく、既存のファイルにデータをインポートすることもできます。既存のファイルにデータをインポートすることを選択すると、Visual FoxPro 5.0 は既存のファイルの末尾にデータを追加します。
「インポート ウィザード」を使用してインポートするデータを既存のファイルに追加するほかに、「ソースの追加」ダイアログ ボックスを使用してデータを追加することもできます。 [追加元] ダイアログ ボックスを使用してデータを追加する場合は、まずレコードを追加するテーブルを参照ウィンドウから開く必要があります。既定では、Visual FoxPro 5.0 はソース ファイル内のすべてのレコードとフィールドを現在開いているテーブルに追加しますが、[追加元] オプションを使用すると、追加するフィールドまたはレコードを指定できます。
3. データのエクスポート
Visual FoxPro 5.0 では、他のアプリケーションからデータをインポートまたは追加できるだけでなく、Visual FoxPro 5.0 テーブルに保存されているデータを他のアプリケーションで使用できるように別の形式でファイルにエクスポートすることもできます。いわゆるエクスポートとは、Visual FoxPro 5.0 テーブルから他のアプリケーションで使用されるファイルにデータをコピーすることを指します。 Visual FoxPro 5.0 データベースでは、データをさまざまな種類のファイルに保存できます。
Visual FoxPro 5.0 では、[エクスポート] ダイアログ ボックスを使用してデータをエクスポートできます。データをエクスポートするときは、指定したテーブル内のすべてのフィールドとレコードをエクスポートすることも、それらの一部のみをエクスポートすることもできます。ユーザーは、どのフィールドとレコードをエクスポートするかを定義できます。
4. 差し込み印刷ファイルを作成する
Word の [ツール] メニューの [差し込み印刷] 機能を使用すると、定型文や宛名付き封筒、電子メールなどの標準テキストと単一の情報のリストを新しい文書にリンクできることがわかっています。そして書類をファックスしてください。 Visual FoxPro 5.0 では、「差し込み印刷ウィザード」を使用して上記の機能を実行することもできます。
「差し込み印刷ウィザード」は、実際には、Visual FoxPro 5.0 と Microsoft Word の 2 つのアプリケーションを統合しており、Microsoft Word が Visual FoxPro 5.0 のテーブルまたはビューに含まれるデータを共有し、これらのデータを使用して同じ形式でドキュメントのバッチを印刷できるようにします。日常生活において、この方法は非常に便利です。
5. OLE オブジェクトを埋め込むかリンクする
上記の方法では、Visual FoxPro 5.0 が他のアプリケーションによって生成されたデータを静的に共有できるようにするだけです。他のアプリケーションによって生成されたデータを動的に共有できるようにするために、Visual FoxPro 5.0 にはデータを埋め込んだりリンクしたりするためのメソッドも提供されています。データの埋め込みとリンクは、ユニバーサル フィールドを通じて実行されます。これにより、ユーザーは、他のアプリケーションでデータを維持しながら、他のアプリケーションからのデータをテーブルやフォームに埋め込んだり、リンクしたりすることができます。 Visual FoxPro 5.0 では、外部データは通常、テーブルまたはフォームに埋め込まれるか、リンクされます。
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