onlyofficeを使用してLinuxで充填可能なPDFフォームを作成する方法

PDF （ポータブルドキュメント形式）は、何年も前にAdobeによって発明されました。現在、使いやすさ、セキュリティ、信頼性、および毎日使用しているすべてのデバイスとの互換性により、情報を共有するための最も人気のある形式です。

この形式により、コンピューター、タブレット、スマートフォンなどを開くと、ファイルがどのような状況でも元の構造を変更しないようにします。さらに、PDFは、他のユーザーが必要な情報で記入できるフィールドを追加できます。

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上記のすべての利点を考慮して、Adobeソフトウェアを使用せずにLinuxでPDF形式で埋める可能性のあるフォームを作成する方法に関するいくつかのヒントを提供します。この投稿では、 OlyOfficeを使用して充填可能なPDFファイルを作成する方法を学びます。

Only Officeフォームについて

Open-Source OnlyOfficeスイートのバージョン8.0から始まるユーザーは、PDF形式で埋め立て可能なフォームを作成および編集できます。この機能は、さまざまなタイプの電子文書を簡単に操作できるように設計されています。また、唯一のOffice PDFエディターで作成されたPDFフォームは、他の一般的なツールと互換性があります。

PCまたはラップトップでオンラインまたはローカルで塗りつぶす可能性のあるフィールドを使用してドキュメントを作成、編集、編集し、他のユーザーに送信して、後でフィールドを埋めることができます。したがって、電子ドキュメントワークフローのプロセスを最適化することにより、標準ドキュメントの作成中に時間を節約できます。

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Office PDFフォームは、 Microsoft Officeで見つけることができる従来のコンテンツコントロールに基づいており、Adobeフォームの柔軟性を提供します。ただし、Office Formには、より高度なフィールドプロパティが付属しています。これは、より高いカスタマイズを意味します。

この短い紹介の後、理論から実践に移行しましょう。

ステップ1：オフィスのみのデスクトップエディターを取得します

Linuxで充填可能なフォームの作成と編集を開始する最も簡単な方法は、OnlyOfficeデスクトップエディターをインストールすることです。この無料のオフィススイートは、ほぼすべてのLinuxディストリビューションで実行され、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの編集にも使用できます。

Linuxサーバーをお持ちの場合は、NexCloud、Seafile、SharePoint、Alfresco、Confluence、Chamiloなど、多くのファイル共有プラットフォームやDMSサービスと統合できるオンラインオフィススイートであるOnlyOffice Docsをインストールすることをお勧めします。

両方とも唯一のデスクトップエディターと唯一のオフィスは同じエンジンに基づいており、同じユーザーインターフェイスを提供するため、充填可能なPDFフォームをオフラインで作成することは、オンライン手順と違いはありません。

ステップ2：OnlyOfficeでフォームテンプレートを作成します

OnlyOfficeデスクトップエディターを起動すると、フォームテンプレートを作成する必要があります。 PDFフォームボタンをクリックして、ゼロから実行できます。この場合、新しい.pdfファイルが唯一のOfficeエディターで開きます。この形式は、充填可能なフォームテンプレートを作成および編集するためにOnlyOfficeで使用されます。

さらに、唯一のオフィスライブラリからフォームテンプレートをダウンロードできます。すべてのテンプレートは無料で利用できるため、必要なものを選択できます。

OnlyOfficeデスクトップエディターでは、PDFテンプレートも開始ウィンドウで使用できます。 [テンプレート]タブを開き、目的のテンプレートを選択する必要があります。 PDFとは別に、ドキュメント、スプレッドシート、S、プレゼンテーションテンプレートも表示されます。

フォームテンプレートを作成するか、既製テンプレートの1つを開くと、編集を進める準備が整います。

ステップ3：フォームフィールドを追加し、プロパティを調整します

必要なテキストを入力し、好きなようにフォーマットします。編集プロセスを終了したら、他のユーザーが後で記入できるフィールドを追加する時が来ました。上部ツールバーの[フォーム]タブ上のさまざまなフィールドタイプにアクセスできます。

現時点では、追加できます。

• テキストフィールド、テキストまたはテキスト行を表示するフィールド。
• コンボボックス、テキストフィールドの特性とドロップダウンリストを組み合わせたフィールド。
• ドロップダウンリスト、利用可能なオプションのリストを表示するフィールド。
• [オプション]が選択されているかどうかを示すフィールドであるチェックボックス。
• ラジオボタンは、相互に排他的なオプションのセットから選択できるフィールドです。
• 画像は、ユーザーが画像を挿入できるフィールドです。
• 複雑なフィールドを使用して、柔軟な設定を備えた一意のフィールドを作成します。

また、電子メールアドレス、電話番号、日付と時刻、クレジットカード、郵便番号などの特定のフィールドがあります。特定の情報を入力するために設計されています。

各フィールドには、ニーズに応じて柔軟に調整できるプロパティがあります。提出されたすべてのタイプについて、あなたは次のように指定できます：

• プレースホルダー、フィールドのタイトルを保持するボックス。
• ヒント、ユーザーが何をする必要があるかを知るのに役立つメモ、例：画像を挿入し、オプションを選択し、テキストを入力するなど。

さらに、必要に応じて、境界線と背景の色、マークフィールドを変更できます。テキスト内フィールドでは、文字の制限を設定したり、キャラクターの櫛を追加したりすることもできます。

ドキュメントに必要なすべてのフィールドを追加し、プロパティを調整したことを確認してください。

別の便利な機能は、受信者の役割を割り当てる機能です。このオプションを使用して、このフィールドに記入する必要がある人を指定できます。各受信者は一意の色でマークされているため、ユーザーは記入する必要があるものを視覚的に識別できます。

ステップ4：フォームをプレビューします

フォームの最終リビジョンを表示するには、 [フォーム]タブを開き、 [フォームの表示]をクリックします。このオプションを使用すると、他のユーザーが表示するのと同じようにフォームを表示できます。

プレビューモードでは、ファイルを編集することはできませんが、フィールドを入力できます。これは、充填可能なPDFフォームを共有するときに他のユーザーができることです。

間違いや編集が必要なものに気付いた場合は、フォームの表示をもう一度クリックして編集モードに戻ります。

ステップ4：フォームをPDFとして保存します

すべての準備ができたら、[ファイル]タブに移動し、 [保存]をクリックします。リストからフォーマットを選択するように提供されます。 PDFを選択し、PCまたはラップトップのハードディスクドライブにファイルを保存します。

おめでとう！ OnlyOfficeデスクトップエディターを使用して、充填可能なPDFフォームを正常に作成しました。これで、フォームを他のユーザーと共有できます。任意のPDFエディターまたはWebブラウザーで開き、必要なフィールドに記入し、完成したフォームをPDFファイルとして保存できます。

これにより、必要なドキュメント、販売契約、法的契約、入場フォーム、アンケート、財務レポートなど、必要なドキュメントを作成できます。公式WebサイトからLinuxディストリビューション用の最新バージョンのonlyOfficeデスクトップエディターをダウンロードし、充填可能なPDFフォームを簡単に作成します。

以上がonlyofficeを使用してLinuxで充填可能なPDFフォームを作成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。