重複したOutlookメールを削除する5つの方法

Outlookの複製電子メールは、ストレージスペースを占有するだけでなく、Outlookのパフォーマンスにも影響します。この記事では、Outlookの複製メッセージのいくつかの可能性のある原因と、 Outlookメッセージの重複メッセージを削除する方法について説明します。

Outlookは、顧客や同僚とのコミュニケーションをすばやく簡単にする人気のある電子メールクライアントです。ただし、複製メッセージを自動的にフィルタリングおよび削除することはできません。複製メッセージは、多くのストレージスペースを占有し、Outlookのパフォーマンスを削減し、電子メール管理を台無しにすることができます。

Outlookにあらゆる種類の複製メールがあるのはなぜですか？

Outlookの複製電子メールの考えられる原因

Outlookでメッセージを複製する理由をいくつか紹介します。

• 同じメールで異なるOutlookルールが設定されているため、メッセージが複数の場所にコピーされます。
• PSTファイルのインポートが正しくないと、電子メールが重複する可能性があります。
• 異なるデバイスで同じ電子メールアカウントを使用すると、電子メールの同期が繰り返される場合があります。
• 受信トレイの更新は低いです。

Outlookで多数の複製メッセージの理由を理解した後、Outlookで複製メッセージを削除する方法を見てみましょう。

重複したOutlookメールを見つけて削除する方法

方法1。すべてのルールが正しいことを確認してください

前述のように、電子メールの不適切なルールを設定することは、電子メールの重複の一般的な原因です。たとえば、特定のユーザーから電子メールをセットアップして複数のフォルダーに保存すると、多数の重複したメールが表示されます。この理由を除外するには、Outlookルールを確認する必要があります。

ステップ1。Out Outlook。この記事に興味があるかもしれません。[最新のソリューション] Outlookは、Windows 10の構成ファイルの読み込みに貼り付けられています。

ステップ2。 [ファイル] > [ルールとアラートの管理]をクリックします。

ステップ3。新しいウィンドウで、作成したすべてのルールが表示されます。ルールを1つずつ選択して、電子メールを複製する可能性のあるルールを見つけ、下線付き値をクリックしてルールコンテンツを編集します。

ステップ4。最後に、 [適用]をクリックして、変更を有効にするためにOKをクリックします。

方法2。自動送信/受信をスケジュールします

Outlookが電子メールを送信/受信するために設定した間隔が短すぎる場合、電子メールが複製される可能性もあります。ここでは、適切な自動送信/受信インターバルをスケジュールする方法を確認できます。

ステップ1。Outlookで、 [送信/受信] > [送信/受信] > [送信/受信グループを定義]をクリックします。

ステップ2。デフォルトでは、すべてのアカウントという名前のグループが1つしか表示されません。新しいアカウントグループを作成するには、新しいボタンをクリックできます。次に、ターゲットアカウントグループを選択し、 xx分ごとに自動送信/受信セクションで時間間隔を設定します（デフォルトのOutlook送信/受信間隔は30分）。

また、 XX分ごとに自動送信/受信をスケジュールするには、次のチェックボックスを必ずチェックしてください。

ステップ3。 [終了]ウィンドウをクリックします。

方法3。クリーンダイアログツールを実行します

Cleanupは、Outlookの組み込みユーティリティであり、Outlookで複製のメールを見つけて削除するのに役立ちます。以下の手順に従って、クリーンアップツールを使用できます。

ステップ1。Outlookで、受信トレイまたは別のメールフォルダーを選択し、クリーンアップアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから、クリーンフォルダーまたはクリーンフォルダーとサブフォルダーを選択します。

ステップ2。新しいウィンドウで、 [設定]をクリックします。下にスクロールしてフォルダーを選択して削除されたアイテムを保存し、クリーンアップダイアログセクションから他の設定を構成します。

ステップ3。 [OK]をクリックして、変更を保存します。

ステップ4。次に、 [フォルダーの清掃]オプションをクリックします。

クリーンな会話ツールの詳細については、このページを参照してください。クリーンな会話を使用して、冗長な電子メールを削除します。

方法4。重複をインポートしないように設定します

インポート機能を頻繁に使用してOutlook PSTファイルをインポートする場合は、インポートプロセス中に「インポートしないでください」オプションを選択することが重要です。

ステップ1。 [ファイル] > [開きてエクスポート] >インポート/エクスポートをクリックします。別のプログラムまたはファイルオプションからインポートを選択し、 [次へ]をクリックします。

ステップ2。Outlookデータファイル（.pst）を選択し、 [次へ]をクリックします。

ステップ3。 [DONT IMPONT IMPLUSTATE]オプションを選択し、 [次へ]または[終了]をクリックします。

方法5。Outlookの複製リムーバーを使用します

上記の方法では、すべてのOutlookの複製メールを見つけてクリーンアップできない場合があります。複製のOutlookメールを削除する別の方法は、Outlookのカーネルなどのプロフェッショナルな無料の複製電子メール削除を使用することです。

このツールは、Outlookで複製電子メールを無料で削除するのに役立ちます（トライアルバージョンは、フォルダごとに最大10個の複製型を無料で削除するのに役立ちます）。公式Webサイトにアクセスしてインストールして試してみることができます（自分の責任でダウンロードして使用してください）。

読んでください：

• USBドライブで複製ファイルを削除する方法
• OneDriveでファイルの重複を検索/削除/防止する方法

要約します

要約すると、この記事では、複製のOutlookメールを削除するのに役立ついくつかの方法について説明します。上記の方法を試してください。

さらに、削除された電子メールまたはその他のファイルを回復するには、Minitool Power Data Recovery Freeの使用を検討してください。

Outlookで重複したメールを見つけるための他の効果的なソリューションを見つけた場合は、[連絡先情報]を介してお問い合わせください。

以上が重複したOutlookメールを削除する5つの方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。