会議やミートアップのための司会者のヒント

会議やミートアップを司会する芸術を習得すると、参加者全体の体験が大幅に向上する可能性があります。スピーカーには十分なリソースが存在しますが、司会者のガイダンスはあまり容易に利用できません。 jamstack_confでの私の役割や多数の小規模なミートアップを含む20を超える会議から引き出された私は、司会者のパフォーマンスを成功させるための重要なヒントをまとめました。真正性が重要であることを忘れないでください。これらのヒントは、あなた自身のユニークなスタイルを見つけるための出発点です。

トップヒント：体験を受け入れてください！

リラクゼーションが最重要です。聴衆はあなたが成功することを望んでいることを忘れないでください。あなたはオスカーをホストしていません（あなたがそうでない限り - 私に連絡してください！）。人間で人格的であることは、歓迎的な雰囲気を作り出します。聴衆とつながります。友達のように扱います。これは、自然で魅力的なプレゼンテーションを促進します。

恵みで欠陥を処理します

間違いが起こります。慌てないで！エラーを正直かつ公然と認めてください。これにより、信頼が構築され、聴衆とのつながりが強化されます。実際、私の最も記憶に残る瞬間のいくつかは、ステージ上の事故に由来しています。予期しないことを受け入れます。それは共有された経験です。

技術的なグリッチをナビゲートします

技術的な困難は一般的です。スピーカーとAVチームを支援する準備をしてください。サポートと落ち着いた存在を提供します。事前に準備されたノート（リフレッシュメントの場所、スポンサー情報、ソーシャルイベントの詳細）を備えた小さなノートブックを使用すると、遅延中に貴重なバッファーが提供されます。単純な「私たちはこれをすぐに並べ替えます」と時間を過ごし、視聴者のエンゲージメントを維持します。導入前にスピーカーの準備を積極的に確認し、スムーズな移行を確保します。

延長された遅延に対処します

重要な技術的な問題については、誠実さが最善です。遅延が避けられない場合は、聴衆に「もう数分必要です。短い休憩を取りましょう。ボーナスラウンドの拍手で戻りましょう！」これは皆への圧力を和らげます。

完璧なスピーカーの紹介

名前の正確な発音が重要です。事前にスピーカーのビデオを見て、彼らの名前とスピーキングスタイルに慣れてください。難しい名前には音声レコーダーを使用します。提供されたバイオを超えてください。スピーカーの作業を調査して、魅力的でパーソナライズされた紹介を作成します。驚きを避けてください。事前にスピーカーと調整します。

内部のジョークを避けます

共有履歴を参照することは受け入れられますが、内部のジョークを避けてください。これらは聴衆の大半を除外し、意図しない排除感を生み出すことができます。

「紹介なし」の仮定を超えて

有名なスピーカーでさえ、適切な紹介に値します。聴衆の誰かが常に彼らに不慣れになります。すべての人の利益のためにコンテキストと背景を提供します。

強調された紹介とありがとう

熱狂的なトーンを使用して拍手を合わせて、スピーカーの名前で紹介の終わりを明確に知らせます。

スピーカーを輝かせましょう

あなた自身の専門知識でスピーカーを覆い隠すことは避けてください。コンテンツを提示させてください。彼らは焦点です。 Q＆A中に情報に基づいた質問を提供しますが、紹介を支配しないでください。

Q＆Aの準備

Q＆Aセッションに関する主催者やスピーカーと調整します。好ましい質問トピックまたは避けるべきものについてお問い合わせください。ディスカッションを促進するために種の質問を準備します。スピーカーがQ＆Aに満足しているかどうかを確認します。

本質的なハウスキーピング

イベントの開始時に、トイレの場所、出口、行動規範など：重要な情報をすばやくカバーします。全体を通して熱意を維持します。自己紹介！

主催者とのコラボレーション

主催者との定期的なコミュニケーションを維持します。更新とアナウンスをするには、SlackチャンネルまたはWhatsAppグループを使用してください。タイミングまたはその他の詳細に必要な調整を確認してください。

私の司会者のチェックリスト：

• スピーカーの紹介メモを準備します
• スピーカー名の発音ノートを準備します
• 主催者と一緒にQ＆A形式を確認します
• 各講演に種の質問を準備します
• イベントノート（Google Doc）を主催者と共有します
• emcee Communication Channelにアクセス/作成します
• イントロ/アウトロスライドの確認/作成（該当する場合）
• 主催者からハウスキーピングノートを入手します
• 行動規範と連絡先情報に慣れる
• イベントハッシュタグを確認します
• スポンサーコールアウト要件を取得します
• AVチームに会い、トランジション形式について話し合います
• 移行とQ＆Aに関する簡単なスピーカー
• 必要な材料（水、ペン、メモ帳、マイク）を集める
• 呼吸して、微笑んで、楽しんでください！

何を逃しましたか？コメントであなたの司会者のヒントを共有してください！

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