Excelでデータ入力フォームを作成および使用する方法

このチュートリアルでは、従来のセルごとのメソッドを超えて、Excelの組み込みデータ入力フォームを活用して効率的なデータ入力を活用する方法を示しています。フォームのアクティブ化、簡単にアクセスできるカスタムボタンを追加し、機能をマスターすることができます。

Excelは、特に大きなスプレッドシートでデータ入力を合理化するのに最適な強力なデータ入力フォームを提供します。このフォームにより、個々のレコードの焦点を絞ったエントリが可能になり、一定の水平スクロールが必要になります。これにより、エラーが最小限に抑えられ、データ入力プロセスが高速化されます。

この機能は、Excel 365、2019、2016、2010、および2007で利用できますが、Excelオンラインでは存在しません。

重要な考慮事項：

• フォームは、最大32列をサポートします。
• モーダルダイアログとして、フォームを印刷することはできません。フォームが閉じられるまで、ワークシートは印刷できません。

フォームツールの追加：

Excelのフォームツールはデフォルトで非表示になります。アクセス可能にするには：

1. クイックアクセスツールバー（QAT）カスタマイズメニュー（QATの右端の小さな矢印）にアクセスします。 「その他のコマンド」を選択します。
2. [Excel Options]ダイアログでは、[Choseed Commandsから]を選択します。「すべてのコマンド」または「リボン内ではないコマンド」を選択します。
3. コマンドリストに「フォーム…」を見つけてクリックします。
4. [追加]をクリックして「フォーム」をQATコマンドに移動します。
5. [OK]をクリックして変更を保存します。

データ入力フォームの作成：

1. データ範囲の一番上の行に列ヘッダーを入力します。 （既存のデータセットを使用してこれをスキップします。）
2. データ内のセルを選択し、Ctrl Tを押して範囲をテーブルに変換します。
3. [フォーム]ボタンをクリックします。

フォームのボタンは、レコードを追加、ナビゲート、および変更する機能を提供します。ナビゲーションは、タブ（次のフィールド）、シフトタブ（前のフィールド）、および入力（保存と新しいレコード）を介して実行することもできます。

新しいレコードの追加：

1. テーブルセルを選択します。
2. 「フォーム」をクリックします。
3. [新規]をクリックします。
4. データを入力してから、Enterを押すか、[新規]をクリックしてレコードを追加し、次のレコードの準備をします。

レコードの検索：

「prevを見つける」、「次の検索」、またはシーケンシャルナビゲーションにスクロールバーを使用します。 「基準」ボタンは条件付き検索を有効にします。ワイルドカードと論理演算子（>、

レコードの更新と復元：

必要に応じてフィールドを編集し、Enterを押して変更を保存します。 「復元」は、保存する前に変更を元に戻します。 Ctrl Zは、保存された変更を元に戻します。

データ検証：

テーブル列にデータ検証ルールを適用します。これらのルールは、データ入力フォーム内で実施されます。ドロップダウンリストは直接表示されないが、それらの制限は引き続きアクティブであることに注意してください。

データ入力フォームの式：

テーブルの式は、偶発的なデータの破損を防ぐために、計算された結果をフォーム内の編集不可能なテキストとして表示します。

VBAでフォームを開く：

ユーザーエクスペリエンスを強化するには、VBAマクロを作成して、ワークシートボタンを介してフォームを開きます。以下のコードは、潜在的な命名競合を処理する堅牢なソリューションを提供します。

 sub opendataentryform（）
  名前としてdim nname
  ワークシート（ "Sheet1"）。必要に応じて「sheet1 "）。シート名をシート名にアクティブ化します
  範囲（ "b2"）。currentregion.name = "database" '' b2 "を調整します。
  ActiveSheet.ShowDataForm
  ActiveWorkbook.namesの各nnameについて
    「database」= nname.name then nname.deleteの場合
  次のnname
End Sub

このマクロをワークシートのボタンに割り当てることを忘れないでください。

トラブルシューティング：

• フィールドが多すぎる：テーブルを32列以下に制限します。
• リストを拡張できません：テーブルの下のデータを削除するか、後続のスペース/文字をクリアします。
• テーブルの外側のカーソル： 「フォーム」をクリックする前に、カーソルがテーブル内にあることを確認します。
• 名前の範囲「データベース」： 「データベース」という名前の既存の範囲の名前を変更します。

この包括的なガイドにより、データ管理の改善のためにExcelのデータ入力フォームを効果的に利用することができます。

以上がExcelでデータ入力フォームを作成および使用する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。