時間が短いですか？これらのExcelのヒントを使用して、作業をスピードアップしてください

Excel効率を向上させるための4つの実用的なヒント

効率的なExcel操作は、データ処理において重要です。この記事では、Excelの作業効率を向上させるための4つの実用的なヒントを共有して、データ処理タスクを迅速に完了するのに役立ちます。

1という名前を使用して、 をすばやくナビゲートします

ワードドキュメントのブックマークと同様に、Excelは「名前」をワークブックのアンカーポイントとして使用し、左上隅の名前ボックスからアクセスします。各セルには独自の名前があります（つまり、列番号 - 行番号、例：E7）。

アクティブワークシートの特定のセルにすばやくジャンプするには、名前ボックス（E7など）にセルの列列参照を入力し、Enterを押します。大きなスプレッドシートの場合、この方法は繰り返されるスクロール検索を回避し、効率を大幅に改善します。

複数のアクティブシートがある場合は、シート名、感嘆符、およびセルの参照を名前ボックスに入力することで、他のシートのセルにジャンプできます。たとえば、入力

は、Sheet2のワークシートのセルG5にジャンプします。 Sheet2!G5 さらに、セルまたはセルの範囲の名前をカスタマイズできます。セルを選択し、名前ボックスに新しい名前を入力します。これは、頻繁に訪問される重要なデータ領域に特に役立ちます。

データに名前を付けた後、[名前]ボックスの隣にドロップダウン矢印が表示されます。

スペースはExcelの名前では許可されておらず、代わりにアンダースコア（_）を使用することをお勧めします。たとえば、「Total_prices」。

フォーマットされたExcelテーブルの場合、命名方法はわずかに異なり、Excelのテーブルネーミングツールを使用する必要があります。テーブル内のセルを選択し、[テーブルデザイン]タブのプロパティグループにテーブル名を入力します。

セルにジャンプするのと同じように名前付きテーブルに移動します。名前ボックスにテーブル名を入力してEnterを押すか、名前ボックスのドロップダウンメニューをクリックして、すべての名前付きアイテムのリストを表示します。

2。ペインを凍結して、過度のスクロールを避けます

フリーズペイン機能は、時間を節約するためのExcelの強力なツールの1つです。大きなスプレッドシートをスクロールするときに重要な行または列（タイトルなど）を表示し、常にスクロールしてタイトルを表示するのを避けてください。

フローズンペインは、データをコンテキストに関連付けており、データがいつでも何を意味するかを通知し続けます。

「ビュー」タブで「Frozen Pane」をクリックして、凍結オプションを表示します。

「フローズントップロー」または「フローズンファースト列」をクリックして、最初の行または最初の列をロックします。コマンドのいずれかを選択すると、他のコマンドがキャンセルされることに注意してください。

最初のいくつかの列または行をフリーズするには、凍結する必要のない最初の列または行を選択し、[Frozen Pane]をクリックします。たとえば、行1と2をフリーズするには、行3を選択し、[フリーズ]ペインをクリックします。

列と列の両方を凍結するには、凍結する必要のない最高の左端と左端のセルを選択してから、ペインを凍結します。たとえば、行1と列Aをフリーズするには、セルB2を選択し、[フローズンペイン]をクリックします。

ペインを解凍するには、「フリーズペイン」をクリックします。 Ctrl Z（元に戻す）フリーズ操作はキャンセルできません。

3 Excelのデータ予測ツールを使用すると、数回クリックして履歴データに基づいて将来の傾向を予測でき、手動予測の累積性を回避できます。

日付と既存のデータを含むセルの範囲を選択し、[データ]タブで[予測ワークシート]をクリックします。

[予測ワークシートの作成]ダイアログボックスには、予測プレビューが表示されます。チャートの下のフィールドを使用して終了日を変更し、[オプション]をクリックして、信頼区間の設定や季節係数を自動的に含めるかどうかを選択するなど、予測の生成方法を最適化できます。

「作成」をクリックした後、Excelはテーブルとチャートの形式の予測データを備えた新しいワークシートを開きます。

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Excelは多くのツールを提供し、適切なツールを見つけることで効率を低下させることがあります。同じボタンとコマンドをよく使用する場合、カスタムクイックアクセスツールバー（QAT）が最適です。 すべてのExcelショートカットを学習することは時間がかかり、労働集約型である可能性がありますが、カスタムQATは簡単です。 QATは、Excelウィンドウの左上隅にあります。

Excelロゴとワークブック名​​のみが表示されている場合、QATは有効になりません。 [開く]タブの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、[クイックアクセスツールバーの表示]をクリックします。

QATは、AutoSaveやSaveなどのデフォルトのボタンを含むExcelロゴの横に表示されます。

必要に応じてボタンを追加または削除できます。関連するアイコンを右クリックし、[クイックアクセスツールバーから削除]を選択してボタンを削除します。

同様に、リボンのアイコンを右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]を選択してボタンを追加します。または、「カスタムクイックアクセスツールバー」ドロップダウン矢印をクリックするか、ドロップダウンリストのオプションを選択するか、[コマンドを追加]をクリックして表示および追加のアクションを追加します。

これらの手法に加えて、画像の圧縮、式の簡素化、揮発性機能の制限などの小さな調整も、Excelファイル操作の効率を向上させることができます。

以上が時間が短いですか？これらのExcelのヒントを使用して、作業をスピードアップしてくださいの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。