＆＃8216; Inbox Zero＆＃8217;すべてのメールを削除するだけです

「ゼロ受信ボックス」の不安に別れを告げ、ワンクリックですべてのメールを削除します！この記事では、バッチ内のメッセージを削除し、受信トレイを徹底的に清掃し、重要なメッセージを保持する方法について説明します。

（記事が更新され、元のテキストは2018年8月2日に公開されました）

毎日、「ゼロ受信トレイ」を追求することは常に無駄ですか？メールは注ぎ続け、人々を逃げさせます。完全なリセットを試してみませんか！長い間詰まっていたメールアーカイブを整理しようとする代わりに、ワンクリックでそれらを削除して簡単に削除することをお勧めします！

本当にたくさんのメールを保持する必要がありますか？プロジェクトの概要、重要な契約などは重要ですが、何百もの役に立たない通知と更新が貴重なスペースを占めています。 1か月以上前のほとんどの電子メールは価値がなく、それらを削除すると、何千もの未読メールによって引き起こされる不安を効果的に軽減できます。受信トレイを整理するために、この「ターンアラウンド」クリーンアップを定期的に行うことができます。

Gmail、Outlook、Apple Mailなどのクライアントに、すべての電子メールの削除をすべてサポートしています。しかし、この記事では、バッチで何百もの電子メールを削除する方法について説明します。 Webブラウザーまたはデスクトップクライアントのバッチ削除は、モバイルアプリよりも簡単です。そのため、携帯電話ではなくコンピューターでこれを行うことをお勧めします。

重要なメールを保管してください

もちろん、重要なインタビュー通知や財産証明書への添付ファイルを含むメールなど、非常に重要なメールを削除することは望ましくありません。したがって、バッチ内のメッセージを削除する前に、重要なメッセージをフィルタリングおよび保存します。

最初に、「添付ファイル」、「契約」、重要な人々（上司、弁護士、家族など）などのキーワードを検索します。また、主演またはマークされたメッセージを表示することもできます。

保持する必要があるメッセージを見つけたら、今後のクリーンアップ操作からそれらを除外する必要があります。それらを別のメールアドレスに転送し（重要なメッセージを保存するために特にアカウントを作成することができます）、それらをバッチ削除から除外することを計画しているフォルダーに移動したり、印刷したり、デジタルPDFファイルとして保存したりできます。貴重なメールをコンピューターのローカルストレージ、クラウド、またはその両方に保存できるため、最後の方法をお勧めします。

PDFファイルを作成するには、保存するメッセージを開き、[印刷]をクリックします。次に、プリンターに送信する代わりに、PDFとして保存します。 Windowsで、[

名前]

の横にある[ドロップダウン]メニューをクリックし、を選択します。 macosでは、 pdfプリントダイアログの左下隅に表示されます。クリックしてを選択して、pdfとして保存を選択して、保存場所と必要なファイルプロパティを設定します。ブラウザで動作する場合、オプションはわずかに異なる場合がありますが、Google Chromeではターゲットの横にあるドロップダウンメニューにPDFとして保存されます。

gmailで電子メールを削除する方法

Gmailアカウント全体をクリアするのは非常に簡単です。まず、左側のすべてのメールをクリックし（少し下にスクロールする必要がある場合があります）、各フォルダーの各メールにアクセスします。画面上のすべてのメッセージを選択すると（左上隅の選択ボックスをチェックして）、ページの上部に新しいリンクが表示されます。このリンクには、アカウント内のメッセージの総数がリストされており、すべての会話を選択できます。リンクをクリックして、削除ボタン（Trash Canアイコン）をクリックすると、受信トレイ内のすべてのメッセージが消えます。 すべてを削除したくない場合は、すべてのメッセージ以外のカテゴリを検索するか、すべてのメッセージ以外のカテゴリを選択したくない場合は、上記の手順に従って小さなメッセージグループを削除します。このアプローチはすべてをクリアするわけではありませんが、受信トレイをより正確にクリーニングできます。

[関連：9の高度なGmail検索のヒントが不足している情報を見つけるのに役立つ]その他のメッセージと重要でないメッセージのタグがある場合、削除できます。または、未読の電子メールをたくさん持っていて、それらを読み取らないことがわかっている場合は、「

is：unread」を検索して削除します。また、期間ごとに電子メールを見つけて削除することをお勧めします。たとえば、「older_than：1y

」を検索すると、すべてのメールが1年にわたって表示されます。

すべてのOutlookメールを削除します Outlookメールクライアントを使用すると、Gmailのようにすべてのメッセージをワンクリックで削除することはできません。代わりに、フォルダーを1つずつ処理する必要があります。フォルダーの数に応じて、これにはしばらく時間がかかりますが、どのメッセージが削除され、どのメッセージが削除されていないかにより多くの柔軟性が得られます。

受信トレイで始めることができます：受信トレイをクリックし、リボンの

フォルダー

タブに切り替えて、

を選択してくださいを削除します。選択を確認した後、フォルダー内のすべてのメッセージが削除されたメッセージフォルダーに移動されます。このゴミは、30日後に電子メールが自動的に削除されます。または、フォルダータブに移動して clear folderをクリックして、手動でクリアすることができます。このプロセスをアーカイブフォルダーに繰り返し、他のフォルダーの処理を続けます。カテゴリを完全に削除するには、選択するには、フォルダータブに移動し、フォルダーを削除を削除します。 Outlook.com Webポータルを介してメールにアクセスすると、フォルダータブでコマンドを使用する必要がないことを除いて、プロセスは非常に似ています。代わりに、フォルダーのコンテンツを削除する準備ができたら、開きます。（Windows）または

cmd a

（Mac）をクリックしてすべてを選択し、クリックしてからクリックします。 削除する。フォルダーを完全に削除するには、右クリックして削除を選択します。

Gmailと同様に、日付または送信者ごとに削除する選択を絞り込むことができるように、いくつかの検索用語を試すことをお勧めします。たとえば、「 from：」と入力した後、メールアドレスが続き、重要な連絡先からのメッセージを見つけて、安全な場所に移動できます。削除するファイルを古いメッセージに制限するには、mm/dd/yyyy "の前に"を入力します。 Apple Mailでメールをバッチ削除する方法

MacOSのApple Mail Mailクライアントでは、Outlookのように、Folderごとに履歴フォルダーをクリアできます。受信トレイを整理した場合、重要なメッセージを廃棄可能なメッセージから簡単に分離できます。どのフォルダーを削除するかを決定したら、その中のメールを削除するか、フォルダー全体とその内容を一度に削除することができます。 Outlookと同様に、削除されたメッセージは、回復したい場合に30日間保持されます。

フォルダー（またはAppleが「メールボックス」と呼ぶもの）自体を保持するには、[

cmd a deleteキーをクリックします。メインのiCloudアカウントで作成するフォルダーの場合、それらとそのメールを一度に削除できます。次に、[ポップアップ]ダイアログボックスでをクリックしてを削除します。 iCloudのWebサイトからメールをクリアすることもできます。 Webインターフェイスのメールコンポーネントに移動し、任意のフォルダーを開きます。電子メールを選択し、[cmd aゴミ>ボタンをクリックします。

GmailやOutlookと同様に、検索演算子はより選択的に削除するのに役立ちます。たとえば、 " from："と入力した後、メールアドレスが続き、保持するメッセージを識別し（エクスポートまたは移動します）入力します。時間を選択するには、「日付：mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy」と入力して、上部の検索ボックスに日付範囲を強調表示できます。

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