独自のショートカットを作成することで、Googleドキュメントとシートでより速く作業する

スクリプトとマクロでGoogleドキュメントとシートの生産性を強化する

この記事は、2018年11月26日に当初の出版物以来更新されています。 Googleドライブはクラウドストレージ以上のものを提供しています。ドキュメントやシーツを含む強力なオフィススイートを提供します。これらのWebアプリは速度と使いやすさのために設計されていますが、その機能はスクリプトとマクロで大幅に向上させることができます。 javascriptベースのスクリプトは、追加機能を追加します。 請求書の生成をシートで自動化するか、ドキュメントファイルをPDFに迅速に変換することを想像してください。

マクロは特殊なスクリプトであり、単一のキーストロークまたはクリックによってトリガーされるアクションのシーケンスです。 大規模なテキストブロックに一貫したフォーマットを適用したり、スプレッドシートの行を複製するなど、繰り返しタスクを合理化します。スクリプトとマクロのマスタリングは、大幅な生産性の向上を解き放ちます

Google Appsにスクリプトを追加します

熟練したJavaScriptユーザーは独自のスクリプトを書くことができます。 ドキュメントまたはシートでは、

extensions＆gtに移動します。 Appsスクリプト

。これにより、新しいスクリプトエディターが開き、新しいスクリプトを作成したり、既存のスクリプトを実行したりできます（

run

ボタンを使用）。 コーディングスキルがなくても、事前に構築されたスクリプトを活用できます

多くのGoogleアプリアドオンがオンラインで入手できます。完全なインストール手順を提供するものもあれば、スクリプトエディターにコピーと貼り付けコードをコピーして貼り付ける必要があるものもあります。 ここにいくつかの便利な例があります：

Mail Merge： GmailドラフトにGoogleシートからのデータに入力します。 Googleはガイダンスを提供しますが、コードをカスタマイズできます（例：BCC/CC受信者の追加）。

Webサイトモニター：

Webサイトのアップタイム/ダウンタイム、ロード時間の追跡、停止の検出。 スクリプトはGoogleシートに埋め込まれています。パラメーター（URLなど）を調整して実行します

Invoice Generator（Sheetgo）：
• Googleシート行を請求書に変換します。 シートにデータ（会社の詳細、支払い額）を入力すると、スクリプトがPDF請求書を生成します。コードは比較的簡単で、カスタマイズを簡単にします スクリプトをインポートした後、Apps Script Webポータルを介してそれらを管理します。
情報アイコン
• （丸 "i"）に使用頻度が表示されます。 スクリプトを変更するには、クリックします。 ファイルオプション（3つのドット）を選択してを選択して、編集する前に、常にスクリプトをバックアップしてください。
独自のスクリプトをコーディングすることを学習している間、このZapierブログ投稿のようなリソースは、初心者向けの貴重なガイダンスを提供します。
• マクロを使用してカスタムショートカットを作成します マクロはスクリプト機能を拡張します。 マクロを記録すると、繰り返しアクションを自動化するスクリプトが生成され、時間のかかるタスクのためのミニアプリケーションが作成されます。

  現在、マクロはシートで利用できますが、まだドキュメントやスライドではありません。 それらは、Microsoft Office（Word、Excel）の長年の機能であり、フォーマット、データ入力、およびその他の繰り返しアクションの自動化。

  シートマクロを作成するには、スプレッドシートを開いて

  拡張機能＆gt;に移動します。マクロ＆gt;マクロを記録します。 録音はすぐに始まります。通常どおりタスクを実行してから、保存して保存するか、キャンセルを削除して破棄します。 録画中に、絶対参照（同じ場所からマクロが実行される）を使用し、

  を使用して、相対的な参照

  （現在選択されているセルに対してマクロ実行）を使用します。 たとえば、絶対参照を使用して、一貫して一番上の行をフォーマットします。選択に対する相対的な参照をフォーマットセルに使用します。 保存後、マクロに名前を付けて、キーボードショートカット（オプション）を割り当てます。 extensions＆gt;の下でマクロにアクセスして管理するマクロ。 マクロの管理オプションの管理により、ショートカットの名前を変更、削除する、削除、またはアプリスクリプトエディターの[削除]、または表示できます。 コードを調べると、実行されたアクションを理解するのに役立ちます

  Googleは、セキュリティリスクの潜在的なため、マクロを実行する前に許可を必要とします。 許可を付与する前に、常にマクロの起源を確認してください

以上が独自のショートカットを作成することで、Googleドキュメントとシートでより速く作業するの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。