テキスト拡張器は、マスターする必要がある魔法の生産性ツールです

あなたが元の3分の1に最も退屈な時間を短縮できると言ったら想像してみてください。あなたが「私の上司が私に他のジョブをさせてくれるだけだ」と答えるなら、あなたは正しいかもしれません。これについて私たちにできることは何もありません。ただし、電子メール、データ入力、および1日を通して繰り返しの定型的なテキストを入力する必要があるその他のタスクの送信の効率を改善するのに役立ちます。それをする方法は？テキストエクステンダー。 これらの目に見えない自動化アプリケーションにより、テキストスニペットをすばやく挿入し、データ入力の特定の側面を自動化し、全体的にワークフロー効率を向上させることができます。ミッションごとに数秒しか節約できないかもしれませんが、その時間は大きくなります。スプレッドシートを簡単に閲覧できるだけでなく、この繰り返しの作業はすべて、脳のストレスが少なくなり、毎日のTo Doリストを簡単に記入しやすくなります。

テキストエキスパンダーの目的

テキストエクステンダーは、ほとんどすべての人が恩恵を受けることができる膨大な生産性ツールタイプのユニークなスペースを占有していますが、ユースケースは非常に個人的なものであるため、なぜそれらが役立つのかを正確に説明することは困難です。それらがあなたのワークフローにどのように適合するかを理解するにはある程度の努力が必要ですが、一度それをすると、それらは不可欠です。それを念頭に置いて、テキストエクステンダーがどのように機能するかの例をいくつか紹介します。

###繰り返しの電子メールクリップを自動的に入力します

一日中電子メールを送信している場合、ほとんどのテキストエクステンダーのスニペット機能が役立ちます。これらは、少数のキーに割り当てることができるテキストのブロックです。そのため、毎回新しいメールを入力せずに請求書を支払うように顧客に依頼する必要があるたびに、最初のメールのテキストをスニペットとして保存し、その後の同様のメールにすばやく挿入できます。テキストを保存するこの方法は完全な電子メールテンプレートよりもモジュール式であるため、たとえば、繰り返しメールをセクションに分割し、必要に応じてさまざまなセクションを追加できます。

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会話の主題に基づいてメールの署名をカスタマイズ

電子メールの署名は、メールを耐えられないようにすることなく、人々にあなたの情報を知るための便利な方法です。ただし、クライアントに同僚とは異なる情報を取得することをお勧めします。または、友人よりも同僚のためにより専門的な署名を使用することをお勧めします。異なる署名を作成し、異なる略語（「Sig1」や「Sig2」など）に割り当てることで、自分に多くの追加作業を追加せずにメールをカスタマイズできます。

有効期限とその他の重要なデータのインスタント計算

たとえば、いくつかのテキストエクステンダーには、特定のデータを自動的に入力できるスマートマクロ編集が含まれます。支払い期間が2週間後にあることを誰かに伝えるためにメールを送信したいとします。カレンダーを表示して正確な日付を自分で見つけるか、数学マクロを使用して、フラグメントを使用するときに現在の日付に自動的に14日を追加することができます。これにより、入力時間を節約するだけでなく、毎回それを計算します。コンピューターは数学が得意です！彼らにそれをさせてください！

###自動的により多くの通常のエラー（猛攻撃エラーの定期的な自動補正）

あなたのコンピューターはあなたが列を綴っていることに気付くかもしれませんが、あなたは固有の名詞または独自の単語の下に赤い波状の線が見えるかもしれません。上司の名前であるバート氏を誤って間違えないようにしたい場合は、テキストエクステンダーに追加して、誤って何か他のものを入力した場合、自動的に修正します。これには、コンピューターの組み込みのオートコレクト機能を使用できますが、テキストエクステンダーは他の人と作業するときに優れています。

###チームの他のすべての人とクリップを共有

多くのテキストエクステンダーを使用すると、チームの他のすべての人と作成したショートカットを共有および同期することができます（チームは通常有料機能ですが）。あなたもそれが間違っている必要がないことを確認するために。

これらは、テキストエクステンダーを使用して生産性を高めることができる多くの方法のほんの一部ですが、ほとんどの生産性アプリケーションと同様に、個人的な日常生活を見て、いつお手伝いできるかを確認することをお勧めします。あなたのワークフローは他の誰よりもよく知っているので、繰り返しのタスクを何度も何度も実行することに慣れている場合は、その作業をテキストエクステンダーにアンインストールできるかどうかを確認してください。

お気に入りのテキストエクステンダー

テキストエクステンダーは、市場のオプションの数に関して、To Doリストと電子メールアプリケーションに次ぐ2番目です。 1つのアプリが必要な方法で正確に機能しない場合、より適切に機能する別のアプリがある可能性があります。ここで最も顕著なオプションのいくつかの概要を説明しますが、他にもたくさんあります。

textexpander

昔ながらのアプリとして、TextExpanderは、これらすべてのプラットフォームでクリップをサポートするのが最も使いやすいものの1つであり、Windows、MacOS、Chrome（ブラウザー、オペレーティングシステム）、およびiOSをサポートしています。クリップを同僚と共有する機能や、どのクリップを編集できるかを管理するための権限システムなど、チームを管理するための多くの機能があります。

また、

TextExpanderを使用すると、人の名前や価格情報など、構築する変数を入力するように依頼するポップアップウィンドウを作成する空腹クリップを作成することもできます。これは、同じメールのほとんどをたくさん送信する場合に特に便利ですが、それでもいくつかの情報を変更する必要があります。

これは、1か月あたりユーザーあたり3.33ドル（毎年請求される）から始まる有料アプリ、またはチームあたりのユーザーあたり8.33ドル以上（繰り返しますが、年間）です。お金を使う前にそれがどのように機能するかを理解したい場合は、2つの低レベル製品の30日間の無料トライアルを取得できます。

textexpander Windows、MacOS、Chrome、およびiOSでは、個々のユーザーは月額3.33ドルから始まります。

### fraseexpress

fraseexpressは、TextExpanderのより優れた競争相手です。これにより、アプリケーションの開始やWebページの開設などの基本的なタスクを自動化できる多数のマクロおよびスクリプト機能が提供されます。コンパニオンマクロレコーダーもあります。これにより、実行する繰り返しアクションを記録し、1つのボタンでアプリケーションが繰り返し実行できるアクションに変換できます。こちらで、fraseexpress機能の完全なリストを表示できます。

phraseexpressは、個々のユーザーが完全に無料であるフリーソフトウェアモードを使用します。同社は、商業用途にアプリを使用する場合、生涯ライセンス（約47ドルから始まる）を購入する必要がありますが、販売されていない場合、会社はアプリの使用を妨げません。特定の有料機能を使用する場合、アプリを使用して最初の30日後にのみ気になります。テキストエクステンダーをワークフローに組み込もうとしたいが、それを支払う準備ができているかどうかわからない場合は、これは素晴らしいアプリケーションです。

fraseexpress Windows、MacOS、およびiOSのエンタープライズユーザーは自由に使用できます。

atext

リストの他のアプリケーションと同様に、ATEXTを使用すると、テキストブロック、自動補正、画像のクリップを作成でき、日付を生成したり、キーストロークを自動化するスクリプト機能を備えています。他のアプリケーションは独自のサーバーを介してデータを同期しますが、ATEXTは、より自律的な方法でテキストエクステンダーを使用したい場合、制御するストレージ（Dropbox、Googleドライブ、iCloudなど）を介してデータを同期できますが、これは5月魅力的です。

[関連：生産性を低下させずに自宅で働く方法] このツールはWindowsシステム用であり、完全に無料です。完全に無料で、フリーソフトウェアなし、試用期間はありません。 Macで使用したい場合は、5ドルを支払う必要があります。有料メソッドを選択しても、ATEXTはテキスト拡張機能を入力する最も安価な方法の1つです。すべてのプラットフォーム（WindowsとMacOSのみ）で使用できませんが、チームを管理したり、非常に複雑なテキスト拡張スクリプトを設計する必要がない場合は、良いエントリポイントです。

atext Windows Systemは無料で、MacOSシステムは5ドルです。

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