受信トレイから出て仕事に戻るための9つのgmail機能

メール：あなたの生産性の最悪の敵？これらのgmailトリックをマスター！

現代の仕事の礎石である

メールは、皮肉なことに、生産性の大きな排水になる可能性があります。 定数通知と未読メッセージの魅力は、ワークフローを破壊します。 理想的な自己規律には戦略的に電子メールを管理することが含まれますが、これらのGmailハッキングは、電子メールの影響を最小限に抑えるためのより実用的なアプローチを提供します。

受信トレイを一時停止します：通知を沈黙させます

電子メールタブを閉じるだけで必ずしも実行可能ではありません。 受信ボックスの一時停止アドオンはソリューションを提供します。 インストールすると、Gmailのサイドバーに顕著な「一時停止」ボタンが表示されます。 それをクリックして、着信メッセージを一時的に停止します。 緊急の問題のために特定の送信者からのメッセージを選択できるようにすることができます。

受信ボックスの代替手段には、以下が含まれます

gmailオフライン：

インターネットに接続せずに既存の電子メールにアクセスし、オンラインの注意散漫を最小限に抑えます。 これを設定＆gt;で有効にします。すべての設定を参照してください＆gt;オフライン。
• サードパーティの電子メールクライアント：
ThunderbirdまたはApple Mailを使用します。 これらのクライアントはオフラインモードを提供しているため、他のタスクのオンラインを維持しながら電子メールから切断できます。 Gmail Settings＆gt;でIMAPアクセスを有効にします。デスクトップメールクライアントを接続するための転送とPOP/IMAP。

重要でないメールスヌーズ

多くの人が受信トレイをTo Doリストとして使用しています。 ただし、非緊急電子メールは受信トレイを乱雑にし、本当に重要なメッセージを曖昧にします。 Gmailのスヌーズ関数は非常に貴重です。 メッセージの上にホバリングし、クロックアイコン（デスクトップ）をクリックするか、左/右（モバイル）をスワイプして、指定された時間までスヌーズします。

最適なタイミングのメールをスケジュール

電子メールの応答のバッチは、各メッセージに個別に反応するよりも効率的です。 Gmailのスケジュール送信機能を使用すると、都合の良いときにメールを作成し、後で配信をスケジュールできます。 「送信」の横にある下向きの矢印をクリックし、「send」を選択し、配達時間を選択します。 スケジュールされたフォルダーは、スケジュールされた電子メールを追跡します

電子メールの構成を合理化します

Gmailには、いくつかの時間節約機能があります：

• テンプレート：頻繁に使用されるテキストブロック（アドレス、フォーム応答）を迅速に挿入するために保存します。 ドラフトを保存して、Googleワークスペースにテンプレートを作成します
• Smart Compose： gmailはタイピングを予測し、TABキーで文の完了を提供します。 応答チップ：
ai生成されたクイック応答のための簡単な応答。
• DUET AI（Google Workspace Labs）：
プロンプトに基づいて電子メールをドラフトする実験的なAI作曲家。 Google Workspace Labsにサインアップする必要があります

複数の署名：

受信者に応じて異なる署名を使用します。 Gmail設定で複数の署名を設定します＆gt;一般＆gt;署名。

• 気を散らすスレッド
長い、無関係な電子メールスレッドは大きな気晴らしになる可能性があります。 Gmailのミュート機能は、これらのスレッドを受信トレイから隠し、未読としてマークします。 スレッドを右クリックして、「ミュート」を選択します。 必要に応じて検索でアクセス可能な「すべてのメール」タブに移動します。

これらの戦略を実装することにより、貴重な時間を取り戻し、電子メール管理を大幅に改善し、全体的な生産性を高めることができます。

以上が受信トレイから出て仕事に戻るための9つのgmail機能の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。