Googleは他のアプリをGmailに統合しました。それらを最適に使用する方法は次のとおりです。

Gmailの強力な機能詳細なマイニング：統合アプリケーションの巧妙な使用効率を改善

Gmailは、メールを送信して受信するためのツールではなく、多くのGoogleアプリを統合して、Gmailインターフェイス内でカレンダー、TO-DO、ドキュメント、メモにすばやくアクセスできるようになり、効率を大幅に改善できます。 これらの統合アプリケーションを最大限に活用する方法の詳細を以下に示します。

Google ChatとGoogle Meet

gmailインターフェイスのWebバージョンで直接GoogleチャットとGoogle Meetを開くことができます。方法は次のとおりです。右上隅のギアアイコンをクリックし、[すべての設定を表示]を選択し、[チャットと出会う]をクリックします。 「チャット」の隣に「Google Chat」を選択してテキストの会話を表示し、「メインメニューの「MET」SELECT」ショーセクション」の次のショートカットリンクを表示して、ブラウザでビデオ通話を開始して参加します。

チャットの上または下のエッジをドラッグして、左サイドバーのパネルを満たして、必要に応じて配置することができます。 また、名前の横にある3つのドットをクリックして「トップ」を選択することで、最も重要な連絡先をリストの上部に配置することも役立ちます。

[関連する読書：Google Meetの最新機能の使用方法連絡先をクリックして、会話ウィンドウをポップアップします。チャットウィンドウの右上隅にある3つのドットをクリックすると、チャット履歴を保存するかどうかを選択できます。保存することを選択した場合、Gmailはアカウントのログをアーカイブします。受信トレイのすべてのメールビューで呼び出して、特定の単語やフレーズを検索できます。

最後に、メインのGmailインターフェイスでは、右上隅にGoogleチャットステータスボタンが表示されます。デフォルトでは、「アクティブ」を表示し、オンラインで利用可能な連絡先を伝えます。このボタンをクリックしてステータスを変更し、ブラウザのチャットの通知設定を編集します。

Google Drive

GoogleドライブはデフォルトでGmailに統合されており、追加の設定は必要ありません。電子メールの添付ファイルの上にカーソルをホバリングすると、「ドライブに追加」オプションが表示されます。これを選択して、ファイルをGoogleドライブアカウントに保存します。

Googleドライブの統合も逆に機能します。メールを作成するときは、Googleドライブアイコンをクリックして、クラウドから直接ファイルを挿入できます。このボタンもチャットウィンドウに表示され、クリックすると、ドライブアカウントから連絡先にファイルを直接送信できます。

Googleタスク

GmailインターフェイスのWebバージョンの右側にサイドバーアイコンが表示される場合があります。そうでない場合は、画面の右下隅に小さな矢印ボタンを探し、クリックしてサイドバーを表示します。

タスクボタン（青いチェックマーク）をクリックして、To Doリストを表示します。上部のタスクの横にあるドロップダウンメニューを使用すると、さまざまなリストを切り替えることができます。たとえば、買い物リスト、雑用リスト、仕事関連のタスクリストを作成できます。このメニューでは、[新しいリストの作成]をクリックして新しいリストを設定することもできます。

実際のリストで、[タスクの追加]をクリックしてリストに新しいエントリを追加するか、ボタンの1つを選択してタスクを完了したとマークして削除します。タスクをクリックしてドラッグして、リストにある順序を変更することもできます。右上隅の3つのドットをクリックして、リストの並べ替え、リストの変更、および完了したタスクを削除する方法を変更します。

メールからタスクを作成することもできます。画面にメッセージを開くときは、件名の上のナビゲーションバーの[タスクへの追加]ボタンをクリックします（円の中のチェックマークのように見えます）。これにより、リストに新しいタスクが作成され、その特定のメールへのリンクが含まれます。 Tasksツールでは、日付や時間などの詳細を追加できます。

Googleカレンダー Googleカレンダーは、Gmailのサイドバーにも表示されます。 Googleタスクのように、Googleカレンダーボタンをクリックして表示します。デフォルトでは、現在の日付の今後のイベントが表示されますが、来週のスケジュールを確認したい場合は、たとえば、上部の日付をクリックして表示する日付を変更できます。

イベントを開き、詳細を確認し、必要に応じて変更を加えます。上位3つのドットメニューでは、今後数日のスケジュールのより一般的な概要に切り替えて、このGmailのサイドバーに表示されるカレンダーを選択できます。

ホテルの宿泊施設、フライト、ショー、レストランの予約、その他の同様のイベントに関するメールを受け取ると、GoogleはGoogleカレンダーに自動的に詳細を追加します。これをやりたくない場合は、GoogleカレンダーのWebバージョンで、右上隅のギアアイコンをクリックし、Gmailの設定とイベントをクリックして、「Gmailがカレンダーに作成されたイベントを自動的に作成したイベントを自動的に作成する」ボックスをチェックします。

Google Keep

Google Keepは、GmailのサイドバーにGoogleタスクとGoogleカレンダーに登場します。キープアイコン（黄色の正方形の電球）をクリックして、メモリストを開きます。上部には、エントリを検索するか、新しいエントリを追加するオプションが表示されます。

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すべてのキープの基本機能はここに含まれていますが、Gmailのプラットフォームのすべての機能にアクセスすることはできません。たとえば、メモの色を変更したり、チェックボックスを追加したりすることはできません。

Gmailで特定のメールを開くときにサイドバーに新しいキープノートを作成すると、Googleはメモへの電子メールへのリンクを自動的に追加します。リンクされた電子メールを開くたびに、メモも右のパネルに再び表示されます。

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