Googleカレンダーの使用について知っておくべきこと

Google Calendarの時間洞察：スケジュールに深く潜る

今日のデータ駆動型の世界では、私たちの日常活動を分析するツールがますます一般的になっています。 Googleカレンダーは、まさにそのようなツールを提供します：Time Insights。 Googleカレンダーのデスクトップバージョン（アプリではなく）でのみアクセスできるこのよく見られる機能は、スケジュールの使用率の簡潔な概要を提供します。 左サイドバーに位置する

時間の洞察は、スケジュールされた時間のスナップショットを提示し、会議の期間を強調し、過去3つの同様の期間にわたる平均会議時間と比較します。 たとえば、過去3週間の平均1.9時間の平均と比較して、今週5時間の会議が表示される場合があります。

色分けされた棒グラフは、「フォーカスタイム」、会議、および保留中の会議リクエストを視覚的に表します。グラフの上にホバリングすると、各カテゴリの詳細な時間故障が明らかになります。

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「より多くの洞察」（または最小化された場合は「その他の洞察」アイコン）をクリックすると、詳細な右側のサイドバーにビューが拡張されます。この情報は、あなたとあなたのカレンダーへの編集アクセスを持っている人だけに見えるでしょう。

詳細なスケジュールの内訳

主な機能は、循環時間、一対一の会議、グループミーティング（3人以上の参加者）、未回答の会議のリクエスト、および（有効な場合）残りの勤務時間を区別するために色分けされた回覧時間の内訳です。 カラーセグメントの上にホバリングするメインカレンダーの対応するイベントを強調表示します。

フォーカス時間管理

10月下旬に導入された「フォーカスタイム」は、専用の個人労働時間のスケジュールに役立ちます。 カスタマイズ可能な属性を備えた標準のカレンダーエントリとして表示されます。 途切れない焦点については、フォーカスタイム設定内で「自動的に拒否会議」オプションを有効にします。

労働時間の統合

勤務時間を時間の内訳に統合するには、「労働時間の設定」または「労働時間の調整」オプションを使用します。これにより、メインカレンダーの設定に導き、労働時間を有効にし、スケジュールを定義します。 この機能は、指定された勤務時間以外で利用できないことを招待者の会議に自動的に通知します。

会議時間分析

「会議の時間」セクションでは、会議の頻度と期間を分析します。最も忙しい会議の日、過去3週間にわたる毎日の平均会議時間、および現在および過去の会議のスケジュールを表す色分けされたバー（繰り返しの会議と1回限りの会議を区別します）を展示しています。 バーの上にホバリングすると、そのタイプのすべての会議が強調されています。

コラボレーション洞察

「あなたが出会う人」セクションは、頻繁な協力者を強調しており、共有の会議時間を継続的に追跡するために最大10人の個人をピン留めすることができます。 色分けされたバーは、1対1の会議とグループ会議（最大15人）を区別します。 ピン留めされた個人が選択した期間内に予定されている会議がない場合、セクションは次のスケジュールされた会議を示します。

以上がGoogleカレンダーの使用について知っておくべきことの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。