電子メールエイリアスを使用して受信トレイを整理し、プライベートを維持します

マスターあなたの受信トレイ：電子メールのエイリアスの力

私たちは常に電子メールで攻撃されているので、受信トレイの効率を高める方法は勝利です。 電子メールエイリアスの作成は、組織を改善し、場合によってはプライバシーを改善するためのシンプルで強力なテクニックです。 Gmail、Outlook、Apple Mailなどのサービスで利用できる

電子メールエイリアスは、個別のアカウント作成を必要とせずに代替アドレスとして機能します。 エイリアスに送信されたメッセージは、プライマリ受信トレイに届きます。 重要な利点は匿名性ではなく（いくつかは提供されますが）、フィルタリングが強化されています。

メールエイリアスとは？

基本的に、エイリアスはメインのメールアドレスの前面です。 実装はプロバイダーによってわずかに異なりますが、メインの受信トレイのエイリアスランドに向けられたすべてのメッセージは、主要な住所をプライベートに保ちます。 実用的なアプリケーションは、合理化されたフィルタリングにあります たとえば、

ニュースレターのエイリアスを使用して、簡単なフィルタリングを可能にします。ラベル付け、読み取りとしてのマーキング、または自動削除。 同様に、友人や家族や仕事のエイリアスを作成し、それに応じてそれらのメッセージに優先順位を付けます。 これにより、かなりの受信トレイ管理の柔軟性が提供されます

覚えておいてください、受信者はエイリアスからあなたの主要なアドレスを推測するかもしれません。 真の匿名性には、新しいメールアドレスが必要です。ただし、ほとんどの状況では、エイリアスはまったく新しいアカウントを作成するよりもはるかに便利です。

gmailエイリアスの作成

Gmailエイリアスの作成は簡単です。 アドレスに期間（。）とプラスサイン（）を追加するだけです。 Gmailは、「」の後にテキストを無視し、期間は完全に無視します。 あなたのアドレスが「johnsmith@gmail.com」、「john.smith@gmail.com」、「johnsmith hello@gmail.com」の場合、すべての受信トレイに配信されます。 これにより、効果的なフィルタリングが容易になります。 たとえば、オンライン購入には「johnsmith shopping@gmail.com」を使用して、着信メッセージを「ショッピング」または「領収書」と自動的にラベル付けします。 同様に、ニュースレターの「johnsmith news@gmail.com」は、読み取りとしてマークされ、[更新]タブに送信される可能性があります。

[関連：gmailの受信トレイをゼロにするための4つのヒント]

Gmailでフィルターをセットアップするには：アクセス設定（COGアイコン＆GT;すべての設定を参照）、フィルターとブロックされたアドレスに移動し、新しいフィルターを作成し、「To」フィールドでエイリアスを指定し、フィルターをクリックしてクリックします。 。」 アクション（ラベル付け、主演、読み取り、アーカイブなどのマーキング）を構成し、保存します。

a gmailエイリアスから送信するには、settings＆gt;に移動します。アカウント＆gt;メールとしてメールを送信します＆gt;別のメールアドレスを追加します。 エイリアスを入力し、「エイリアスとして扱う」をチェックし、「次のステップ」をクリックします。

Outlookエイリアスの作成

OutlookエイリアスはGmailのエイリアスと同様に機能します。 匿名性の強化のために、プライマリアカウント内に新しい「@Outlook.com」アドレスを作成できます。

while plus signs（）work（例えば、 "johnsmith news@outlook.com"）、periods（。）はgmailのように機能しません。 特定のエイリアス作成は必要ありません。単にそれらを使用すると、それらは自動的に動作します。

フィルターをフィルタリングするには、COGアイコン＆GTをクリックします。すべてのOutlook設定を表示＆gt;メール＆gt;ルール＆gt;新しいルールを追加します。 ルールに名前を付け、条件（ "" field）を追加し、エイリアスを入力し、アクション（削除、移動、読み取りなどのマーキングなど）を指定します。 必要に応じて複数のアクションまたは例外を追加します

Gmailとは異なり、これらの変更されたアドレスから送信することはできません。 ただし、Outlookを使用すると、 @Outlook.comアドレスをアカウント（account.live.com/addassocid/）にまったく追加することができます。 同じアカウントから元のアドレスと新しいアドレスの両方を管理し、両方から送信および受信します。 これらの新しいエイリアスのフィルタリングは、Plus-Signエイリアスのプロセスを反映しています。 これらの追加されたアドレスから送信することは、電子メールを作成するときに「From」フィールドでそれらを選択することで可能です。

Apple MailのエイリアスシステムはOutlookに似ています。 プラスサイン（）は自動的に動作します（たとえば、 "johnsmith work@icloud.com"）が、これらから送信することは不可能です。 メインの受信トレイへのルーティングを3つの新しい @icloud.comアドレスを作成できます。

プラスシグインエイリアスフィルタリングについては、iCloud MailのWebポータルに移動し、Cog Icon＆GTをクリックしてください。好み＆gt;ルール＆gt;ルールを追加します。 エイリアスを入力し、条件を設定し（「アドレス」）、アクションを指定します。

新しいスタンドアロンのエイリアスについては、Cog Icon＆gtをクリックしてください。好み＆gt;アカウント＆gt;エイリアスを追加し、目的のアドレスを入力し、必要に応じてラベルを適用します。 これらの新しいエイリアスは、WebとMacOSメールアプリの両方からアクセスできる送信と受信を可能にします。 メールアプリでこれらのエイリアスをメール＆gt;設定。

このストーリーは更新されました。もともと2018年11月11日に公開されました

以上が電子メールエイリアスを使用して受信トレイを整理し、プライベートを維持しますの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。