あなたが今学ぶ必要がある10 MicrosoftWordのヒント

長年PCを持っていても、Microsoft Wordのスキルを学ぶ必要があるとは思わないかもしれません。結局のところ、それは40年前から存在しており、そのすべての秘密はずっと前に明らかにされてきましたよね？ああ、私たちはあなたに話すニュースがあります。

頻繁に使用する場合でも、履歴書を更新する必要がある場合にのみオンにする場合でも、大胆で強調するだけでなく、単語の特徴を深く掘り下げる必要があります。幸いなことに、私たちはさまざまな言葉の選択肢を掘り​​下げて、いくつかの非常に実用的なヒントを見つけました。

Lorem ipsumツールを使用して、仮想テキストブロックを作成します

テキストを処理しない人は、Lorem Ipsumが書かれたテキストの「字幕」であることを知らないことがよくあります。それは何らかの意味のないテキストです。言葉のように見える手紙の組み合わせであり、人々がウェブサイト、雑誌、本、またはスタイリング文書でテキストがどのように見えるかを直感的に理解するのに役立ちます。

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ドキュメントを書くのではなく、ドキュメントを設計することを好む場合、またはページ形式を調整してドラフトを作成することを遅らせたい場合は、Lorem IpsumをWordで使用できます。メニューを開く必要さえありません-Pageの任意の場所に= lorem（）を入力して、

を押します

を押します。

デフォルトでは、このコマンドは5つの短いテキスト段落を作成します。それだけでは不十分な場合は、括弧内に番号を追加して、必要な段落の数を指定できます。たとえば、12の段落が必要な場合は、= lorem（12）と入力し、無料のテキストをお楽しみください。

2 現在の日付で絶えず更新する必要があるドキュメントテンプレートがある場合、Wordは「今日は何日ですか？」と自分と話すことのジレンマを避けることができます。

タブを挿入して挿入日と時刻ツールをクリックすると、ドキュメントにタイムスタンプを追加できます。これは、式の左側ボタン。 ポップアップウィンドウでは、クラシック2桁の「月/日/年」など、多くの時間形式から選択できます。また、ドキュメントに挿入する秒数も選択できます。デフォルトでは、この機能は、リストの下の[]を自動的に更新する[

]チェックボックスを選択しない限り静的です。完了後、[]をクリックしてを確認します。 他の国の同僚と協力したり、システム以外のデフォルト言語を使用したりする場合、

挿入日と時刻、時間と言語（Windows）またはを介して設定する必要があります。 システム設定＆gt; general ＆gt;言語と領域（macos）を追加します。 3 Microsoft Word 昔々、電子メールで受け取ったドキュメントに署名することは、印刷、署名、その後写真を撮るか、スキャンする必要があります。 Wordを使用すると、

shape

オプションを使用して、物理的な署名ステップをスキップできます。

[タブを挿入]に移動し、

形状をクリックし、

line

の下の波状の行を選択します。これにより、カーソルをペンとして使用して署名を描くことができます。署名は、ドキュメント内のどこにでも移動でき、いつでもコピー/カットして貼り付けることができます。もちろん、マウスで署名を描くのは簡単ではありませんが、練習することは完璧になります。 一方、重要な文書に署名していて、震える署名が永遠に続くのを見ることができない場合、別の選択肢があります。 Office 365を購読してPCを持っている場合は、トラックパッドと描画機能に署名できます。 描画タブに移動し、トラックパッド図面を使用してトグルスイッチを開きます。 Wordは画面上に長方形の領域を表示します。トラックパッドに指を描いて指で埋めます。押す必要はありません。指をスライドさせるだけです。 2本の指を使用して、画面上の別の位置に領域を移動します（チェックボックスを選択する必要がある場合に便利です）。完了したらキーを押します。落書きは、ドキュメントにサイズを変更してコピー/カットし、貼り付けることができるオブジェクトのようなものになります。

4マイクロソフトのフォーカスモードを使用します

word（または任意のワードプロセッサ）は、自分のために書き込み自体を実行できません。あなたは他の場所でインスピレーションを探すことができますが、最終的には、あなたの言葉はあなた自身のものでなければなりません。簡単に聞こえますが、簡単ではありません。

気晴らしを避けるために、Microsoftのフォーカスモードを使用します。この機能は、ドキュメントを黒い背景のあるフル画面に設定するため、タイピング以外にやることはほとんどありません。デフォルトビューは、メインナビゲーションバーや、使用したすべてのオプションを含むリボンを表示しません。しかし、それらはまだ存在します - ポインターを画面の上部に移動するだけで、オプションが下にスクロールします。ああ、インターフェイス全体がモノクロですので、明るい色に気を取られることはありません。 フォーカスモードをアクティブにするには、 View に移動し、 Focus

を選択します。いつでもesc キーを押すと、この関数を終了できます。 5

私たちが言ったように、Wordはあなたのために散文を書くことはできませんが、それは有用な編集者として使用できます。プログラムは、あなたの執筆を評価し、テキストがターゲットオーディエンスに適合するように改善が必要なものを伝えることができます。

ページにテキストがある場合は、ツールspellow、

grammar

、simplicity。各側面をクリックして、Wordの提案を表示します。これは単なるプログラムであるため、その提案のいくつかはあなたにとって意味がなく、完全に可能です。この場合、それらを無視することを選択できます。 サイドバーの底部は魔法です：ドキュメント統計をクリックし、数秒後には、単語と文の数や平均番号など、ドキュメントに関する詳細情報が記載されたウィンドウが表示されます。単語ごとの文字の。 しかし、本当に興味深い部分は読みやすさです。そこで、Fleschの読みやすさの評価とFlesch-Kincaid Gradeレベルのインデックスに基づいて、Wordはテキスト評価を表示します。 2つのシステムは、ドキュメントの読みやすさと、視聴者がそれを簡単に完全に理解するために必要な読書レベルを決定するように設計されています。 読みやすさのスコアの場合、数が高いほど、理解しやすくなります。一般的に言えば、あなたが書いたものはすべて70〜80の間であることを望んでいます。つまり、平均的な大人は理解しやすい必要があります。一方、Flesch-Kincaidインデックスは、米国の教育システムの学年レベルをパラメーターとして使用して、テキストが視聴者に適しているかどうかを判断するのに役立ちます。たとえば、学術会議で話す場合、高いスコアは問題になりません。 ページの上部から上記の段落まで、このストーリーの読みやすさのスコアは65であり、これが理想的ではありませんが、それがまだ手動編集が必要な理由です。 （知りたい場合は、編集して修正した後、評価は改善されました。）

6 編集について話すとき、テキストの選択は、文章を書くときに文を移動し、無効なコンテンツを削除する最良の方法の1つです。

Shift Arrowなどのショートカットキーを使用して、文字ごとにテキスト文字を選択します。単語ごとに。あなたが「ラフ」編集者である場合、段落を3回クリックして段落全体を選択して削除することができます。ただし、Wordは別のオプションを提供します。クリックして1つの文を選択します。トリックは、これを行う際にコマンド（MAC）またはコントロール（Windows）を保持することです。 重要な編集ポイント間のジャンプ よりニッチですが、それでも役に立つトリックは、キーボードショートカットを使用して編集をジャンプすることです。 を押すと、Microsoftがテキストを最後に編集した場所に戻します。もう一度押すと、前の位置に戻ります。

ラップトップまたはキーボードが他の機能（コンピューターをミュートしたり、画面の輝度を調整するなど）にFキーラインを使用している場合、そのショートカットキーの前に

関数fn キー。これにより、コンピューターにF5をF5として使用していること、たとえばキーボードのバックライトを調整するつもりはないことがわかります。

これは、特に長いドキュメントを変更したり、編集の最終段階にあるのに非常に役立ちます（変更はほとんどなく、互いに遠く離れている場合があります）。

8 複雑なフォーマットされたドキュメントに苦労したことがあるか、なぜEnterを押すと正しい間隔が提供されないのか疑問に思った場合、隠された文字や目に見えないキャラクターに遭遇した可能性があります。

ドキュメント内のコンテンツのほとんどには、パラグラフ間のスペースもあります。取り組んでいる内容を表示する必要がある場合は、コマンド8

（MAC）または

Ctrl Shift 8（Windows）を押すことで、Microsoftを表示してもらうことができます。これを行うと、さまざまな色で多くの新しいキャラクターが表示されます。最も一般的なキャラクターには、単語間の垂れ下がったポイント、単一のスペースを表すポイント、および左向きの「P」が含まれ、単一の段落回線があることを示しています。

このショートカットを簡単なドキュメントで使用することはできませんが、Wordまたはオンラインで見つかったテンプレートを使用する場合、ファイルが失敗し始めた場合に問題が何であるかを理解するのに役立ちます。

9パスワードでドキュメントを保護します 誰もがあなたが書いたものを読むべきではありません。スヌーピングの人でさえ、取り組んでいるものを読んでいないことを確認したい場合は、パスワードを使用してWordドキュメントを保護できます。

持っているWordのバージョンに応じて、file 、情報をクリックして、をクリックして、を保護することでこのオプションを見つけることができます。次のメニューには、編集を制限したり、特定の人のみがファイルにアクセスできるようにするなど、できるアクションがリストされています。ただし、より安全な対策を講じたい場合は、パスワードを使用して暗号化を選択し、指示に従ってください。 [関連：悪いパスワードの選択を停止]

2023バージョンのWordでは、レビュー

タブの下にProtect Documents オプションを見つけることができます。次のウィンドウでは、ドキュメントにアクセスするためのパスワードの設定から、コメントの表示、編集、追跡の変更などの特定のアクションの認証が必要になるまで、できる多くのことが表示されます。パスワードを入力し（覚えておいてください。または安全な場所に保存します）、okをクリックして操作を完了します。

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ワードは、オブジェクトをドキュメントに挿入するときに多くの自由を提供します。画像、ビデオ、GIF、落書きを埋め込み、どこにでも移動できます。

ただし、このすべての自由は、年次報告書に追加されたチャートが実際に正しく揃っているかどうかを判断することを困難にすることがあります。あなたはあなたの一日を台無しにするために仕事をするのに多くの時間を費やしました。

すべてが目的の場所にあることを確認するには、グリッドを使用します。 [レイアウト]をクリックし、ドロップダウンメニューから[グリッド設定

]をクリックして、ページ領域やオブジェクトがキャプチャするグリッドのサイズなどのオプションをカスタマイズすることもできます。終了したら、[ok

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