Gmail InboxをTo Doリストに変えるためにGoogleタスクを使用しましたが、今では誰も私を止めることができません

私は長い間、Gmailの受信トレイをTo Doリストとして使用してきました。しかし、私のキャリアが進むにつれて、電子メールの数が増え、長期的な責任が続き、1日1回または2回のメールで苦労し始めます。あきらめる時ですか？とんでもない！解決策が必要です。

答えは次のとおりです。Googleタスク。このツールは2008年から存在していますが、見落とされがちです。ブラウザでは、Gmail Inboxの上部にあるGoogleアプリアイコン（3 x 3グリッド）をクリックしても表示されません。宣伝の欠如にもかかわらず、Popsci のDIYコラムを管理する際に、タスクはすぐに不可欠なツールになりました。

メールをGoogleタスクに移動する方法

私の受信トレイTo-Doリストの最大の問題の1つは、各電子メールが私にとって何を意味するかを覚えておくことがほとんど不可能であることです。カラフルな星でそれらをマークすることは機能しません。リスト全体を閲覧し、各星が何を意味するのか、各電子メールがどのような具体的なアクションを実行する必要があるかを積極的に思い出させる必要があります。今、クリックまたはクリックするだけで、重要なメールスレッドをタスクに送信できます。

ブラウザ内のメッセージを選択または開くと、画面上部に

タスクアイコンに追加されます。 。チェックマークと小さなプラスサインを備えた円のように見えます。それをクリックすると、メールスレッド（またはスレッド）が画面の右側に表示されるタスクのリストに移動します。私は作業中にこのリストをオンにするのが好きですが、オフにする場合は、タスクを右にクリックするだけです（黄色と白のスタイルのチェックマークを持つ青い円）。 Gmailアプリでは、画面の右上隅にある3つのドットの下に

を見つけるために、タスクに追加されます。また、Androidに組み込まれたタスクアプリを使用するか、携帯電話でこのユーティリティを使用するために無料のiOSとしてダウンロードする必要があります。

Googleタスクの編集方法

しかし、あなたはまだ完了していません。タスクの重複した電子メール件名が気に入らない限り、タスク自体をクリックして、覚えているものに名前を変更する必要があります。たとえば、「Re：fwd：fwd：re：

popsci

diyの6月の提案と呼ばれるタスクを保存した理由を思い出せません。いいえ、これは「評価の提案」として保存されます。

ブラウザまたはアプリケーションでタスクを選択すると、追加の編集オプションも提供されます。締め切りと時間を選択し、一定の日数、週、月、または年を繰り返す繰り返しのタスクであるかどうかを決定できます。ただし、不規則なイベントを作成することはできないため、毎週月曜日や金曜日（従業員会議など）が繰り返されるイベントがある場合は、個別のタスクを作成する必要があります。より多くの情報を含めるには、の詳細

フィールドを変更してコメントを追加します。

[関連：自宅で働くための最良のヒント] 何をするにしても、タスクは、件名とエンベロープのアイコンを含む楕円形のボタンを介して元のメールスレッドに関連付けられます。このボタンをクリックすると、関連する電子メールが受信トレイで開きます。

ただし、注意することが重要です。後続の操作に対して完全に責任を負う電子メールにのみタスクを使用することをお勧めします。たくさんのタスクがあり、「Jessが返信しない場合、フォローアップ」というリマインダーを残した場合、メール自体に1週間タスクにリンクしたときに言うことは何もありません。 Jessが返信し、電子メールが継続し、追跡しない場合、迷子になり、不要なフォローアップメールを送信することがあります。

Googleタスクリストを整理する方法

カスタマイズされたタスクがない限り、新しいエントリがリストの上部に表示されます。メールから直接タスクを追加するか、タスクリストの

、またはタスクアプリのプラスボタン追加します。 Googleは、この組織スキーム私の注文を呼び出します。これにより、タスクを選択して、左に6ポイントをクリックして、リスト内の各タスクにドラッグできます。アプリケーションでは、タスクを押し続けてドラッグします。この戦略は、重要性によってタスクを整理したい場合に役立ちます。 もう1つのオプションは、メインメニューボタン（ブラウザの「タスクの追加」の横にある3つの垂直ポイント、またはタスクモバイルアプリの右下隅の3つの水平ポイント）をクリックし、次にクリックすることです。 inselectdate

seart surt

。日付または時刻をタスクに割り当てると、最新の締め切りがリストの上部に表示され、日付のないものは新しいタスクを含む下部に表示されます。 3つの垂直ポイントをクリックして、ブラウザで選択したタスクの横にをクリックすることで、サブタスクを作成することもできます。モバイルアプリで、タスクを開き、を追加します。また、アプリを使用すると、アイテムを互いに保持してドラッグしてから、インデントしてサブタスクを作成することもできます。これは、電子メールスレッドが複数の操作を行うように要求する場合に非常に便利ですが、私の経験では、アプリケーションではるかにうまく機能します。 多くのタスクがある場合は、複数のリストを作成することでさらに整理できます。ブラウザのタスクサイドバーの上部にあるドロップダウンメニューをクリックするか、アプリの左下隅にある3つの水平線をクリックして、

をクリックして新しいリストを作成します。メインメニューに移動し、

リストの名前を選択することにより、任意のリストの名前を変更できます。たとえば、この機能を使用して、自宅や職場で行う必要があることのリスト、またはさまざまなプロジェクトに関連するリストを分離できます。

[関連：1つのラップトップがすべての生産性アプリケーションを置き換えることができます]

To Doアイテムを完了したら、各タスクの左側の円をクリックして完成したときにマークを付けると、完成したアイテムがリストの下部にある完成したタスクのリストに記入されます。 が完了した場所をクリックして表示するか、チェックマークをクリックしてリストに戻すことで不完全としてマークすることで表示できます。メインメニューに移動してすべての完了したタスクを削除するを削除して、インベントリ全体を削除します。

高度なGoogleタスクのヒント

タスクに精通していると、もっと知りたいと思うかもしれません。キーボードショートカットは、To Doアイテムの効率を改善する1つの方法です。 Googleは、ブラウザのメインメニューボタンの下にあるこれらのショートカットのリストを提供しますが、Windowsで

ctrl /を押すか、Mac ITでcmd /を押すことで、より速くアクセスできます。

ただし、ここに素敵なTo Doリストのショートカットをリストします：

完了または完了していないタスクにマークを付けます：
• スペースバー
• 入力
を入力します
• 編集モードを終了：ESC タスクを削除：
バックスペース リストがGmailで処理が困難になる場合は、スケールアップすることもできます。 Tasksboardは、Googleタスク用のデスクトップアプリであり、他のボードと共有し、Googleシートにエクスポートしながら、大きなボードでリストを管理できるようにします。 Googleタスク用のフルスクリーンもあります。これは、ウィンドウに新しいブラウザータブやデスクトップアプリケーションのように機能するGoogle Chrome拡張機能です。しかし、あなたが私のようであれば、あなたはおそらくあなたのGmail Inboxの単純なタスクのサイドバーに満足するでしょう - 少なくとも当面はあります。

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