初心者をプロのように感じさせるための3つのスプレッドシートのヒント

正直に言ってみましょう：スプレッドシートは気が遠くなる可能性があります。もちろん、異なる色の境界線や塗装セルを簡単に追加するのは簡単です。たぶん、SumやAvgなどの基本的な機能を使用する方法を知っているかもしれません。素晴らしい。

しかし、現実には、Microsoft ExcelやGoogleシートなどのプラットフォームの真の力を解き放つために、自分が何をしているのかを本当に理解しなければならないということです。それは長い道のりであり、継続的なアップグレードでは、新しいツールと機能を知らせる必要があります。

それでも、誰もがどこかから始める必要があるので、MicrosoftのスイートやGoogleの共同性を好むかどうかにかかわらず、初心者向けの3つの基本的なスプレッドシートのヒントをご紹介します。

ExcelまたはGoogleシートを使用する必要がありますか？

ティクトクの奥で迷子になった場合、エクセルのスプレッドシートの前でミス・エクセル（本名キャット・ノートン）が踊っているのを見たかもしれません。ティクトクを気にかけたことがない場合でも、彼女のスプレッドシートスキルが非常に強力であることを知ってください。

「私が見ている最大の問題の1つは、人々が圧倒されていると感じていることです」とノートンは、スプレッドシートの完全な機能をどのように使用するかを聴衆に教えたと言いました。 「これは、Excelがあなたを助けるツールであることを人々に教えようとしているところです。」

[関連：予算は退屈です。これらのヒントにより、簡単になります。 ]

あなたが初心者であり、Microsoftオフィスにアクセスできない場合、Googleシートは完全に有能な代替品です。どちらも同様のプラットフォームであるとノートンは、選択は主に好みと可用性によって決定されると言います。ただし、大量のデータを使用している場合、Miss Excelには驚くことのない好みがあります。「Excelはデータ分析ではるかに強力です。」

vlookup

の使用方法

ノートンは、vlookupはスプレッドシートプログラムで最も一般的で有用な機能の1つであると述べました。参照を使用して列に何かを見つけるのに役立ちます。それを拡張されたルックアップショートカット（CTRL/CMD F）として考えてください。たとえば、名前、電話番号、住所、郵便番号、都市、および電子メール（別々の列）のテーブルがある場合、この関数を使用して、名前を参照として使用して誰かに関する特定の情報をすばやく見つけることができます。

それを使用するには、結果を表示するセルに関数

= vlookup

を入力します。このように見えます：

= vlookup（search_key、range、index、[is_sorted]）

ExcelおよびGoogleシートでは、結果を取得するためにプラットフォームが必要とするパラメーターまたは引数が表示されます。この場合、4つあります：

search_key

これはあなたの参照です。ここでは、セルの値（その数字）、セル内のテキスト文字列（常に関数の引用符で囲む必要があります）、またはセル数（列の文字を参照してください。で、行番号が続きます）。この例では、それはあなたが探している情報「ジェーン・スミス」の個人の名前になります。

範囲

これは、vlookupが検索するセルグループです。検索_keyが配置されている列（名前列）と、結果を含む可能性のある列を含める必要があります。マウスまたはトラックパッドのハイライト列を使用してこのパラメーターを追加するか、コロンを使用して、中央の選択したセルの左上と右下のセルの数を示すことができます。範囲に最初の3列の最初の20行が含まれている場合、範囲はA1：C20になります。

index

これは、結果が配置されている列の数です。 ExcelおよびGoogleシートでは、列は文字で識別されますが、この場合、文字は数に変換されます。ここで、Aは1、Bは2などです。

（オプション）is_sorted

これは、Trueまたはfalseの2つのオプションしかないため、最も簡単なパラメーターです。 Googleシートでは、後者がデフォルトであるため、プラットフォームは入力したSearch_Keyの正確な一致を検索します。 Trueを使用する場合、プラットフォームはSearch_Keyの結果も提供します。これは、複数のエントリが同じ人物に属し、それらのいくつかが「Jayne Smith」や「Jane Smit」などの綴りが異なる場合があるアドレス帳を持っている場合に役立ちます。

• Proのヒント：正方形の括弧内のすべてのパラメーターはオプションです。これは、これらのフィールドを空白のままにすることができ、機能が結果を表示することを意味します。
• メモ：このツールの主な警告は、search_keyの左側に何も見つからないということです。これは、Search_Keyが列D（または4）にある場合、インデックスが2または3になることはできないことを意味します。

すべてのパラメーターを入力した後、ブラケットを閉じてEnterを押して結果を表示します。見て！ = vlookup関数を使用しました。

選択した列をコピーして貼り付ける方法

多くの列がある大きなスプレッドシートがある場合は、列の一部のみを選択して、読みやすくするためにテーブルに貼り付けます。ゆっくりと実行できます。各列を選択してコピーし、新しいスプレッドシートに移動し、コピーされたデータを貼り付け、必要なすべての情報が得られるまでプロセスを数回繰り返します。これもすぐに行うことができます。

最初に貼り付けたくない列を非表示にします。 Googleシートでは、各列を右クリックして、列

を非表示にすることができます。 Excelを使用すると、同じことを行うか、[MacのPCのコントロールキーまたはコマンドキーをクリックして、ショートカットキーを押してctrl 0を押しながら、非表示にする列を選択できます。 [関連：スクリプトとマクロを使用して、Googleドキュメントとシートでの生産性を向上]

その後、貼り付けたいデータが表示されます。コピーしようとすると、何が起こるかは、使用しているプラ​​ットフォームによって異なります。 Googleシートでは、テーブルをコピーして新しいスプレッドシートに貼り付けることができ、隠された列を含むがまだ隠されているように転送されます。しかし、Excelでは、プログラムが隠された列をコピーして表示することがわかります。 これを防ぐには、テーブルを選択し、Excelのスタートメニューに移動し、

に移動してを選択してから、を選択してSpecialに移動します。新しく出現したポップアップウィンドウで、を選択するには、セルの横にある円のみを表示し、okをクリックします。これで、非表示の列を除くテーブルをコピーして、必要な場所に貼り付けることができます。 フレーズを単語セルに分割する方法

連絡先フォームを整理しなければならなかった場合、あなたはすでにあなたの名前に苦労しているかもしれません。最初の名前と姓を異なる列に置くと、連絡先をアルファベット順に並べ替えやすくなります。ただし、すでに人のフルネームを含む多くのセルを既に持っているファイルに取り組んでいる場合、それぞれをコピーして貼り付けることが唯一のオプションであると考える可能性があります。そうではありません。

excelでは、フルネームを含む列の右側に列を挿入します - 姓はここにあります。次に、フルネームの列を選択し、

data

メニューで列をクリックして列をクリックします。ポップアップウィンドウで、 delimitedを選択し、nextをクリックします。分割する単語として使用するセパレーターを選択します：スペース、コンマ、またはセミコロン。必要なボックスを選択するだけです。使用したい文字がリストされていない場合は、の横にある円を選択し、その横のフィールドに文字をコピーします。 をクリックしてを終了し、きちんとした連絡先リストをお楽しみください。 Googleシートを使用する方が簡単です。テキストを分割する列を選択してから、データに移動し、

を選択してテキストを列

に分割します。プラットフォームがセパレーターとして使用するものを尋ねる小さなポップアップが表示されます - を自動的に検出することでGoogleのコンピューティングパワーを使用できます。 。区切り文字が選択されると、スプレッドシートは新しい列に自動的に適応し、テキストは異なる列に分割されます。

以上が初心者をプロのように感じさせるための3つのスプレッドシートのヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。