Gmail Chaosをあなたの人生から締め出すための5つの電子メール管理のヒント

Gmail Mailboxは強力ですが、隠された機能を習得することなく、大規模な電子メールを管理することは非常に困難になります。この記事では、電子メールの急流に簡単に対処できるように、シンプルで高速なGmailメール管理のヒントを共有します。

1タグを完全に使用します フォルダーではなく、Gmailのデザイン哲学は、2004年の発売以来革新的でした。 Gmailのタグ機能を最大限に活用してください。メールでは複数のタグを同時に使用できます。また、タグの横にある3つのドットをクリックして「字幕を追加」を選択することで、字幕を作成することもできます。

Web上のGmailでは、画面の上部にあるメニューまたはドラッグアンドドロップのメールをタグリストに介してタグを適用できます。タグは、「ラベル：」の上部検索バーのプレフィックスを使用して検索に役立ちます。また、特定の基準を満たすすべてのメッセージを自分の特定のタグに割り当てることができるため、フィルターと組み合わせて機能します。

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もう1つのフィルタリング手法は、Gmailが提供する複数の電子メールアドレス機能を活用することです。 gmailアドレスがpopsci@gmail.comの場合、pop.sci@gmail、p.opsci@gmailに送信されるメール、または同様のアドレスがまだ受信トレイに届きます（ドット番号は無視されます）。また、 @シンボルの前にプラス記号と単語を追加することもできます。

これの使用は何ですか？これらの追加アドレスを使用して、オンラインでフォームに記入したり、特定の人と通信したりできます。 GmailのWebバージョンでは、検索ボックスの右側にあるフィルターアイコンをクリックすると、popsci main@gmail.comなどのアドレスに基づいてルールを設定できます。たとえば、電子メールを自動的にアーカイブ、スター、またはマークすることができます。フィルター。

3タブ間のドラッグアンドドロップGmail Webインターフェイスは、デフォルトでメールタブを表示します - メインメール、プロモーション、ソーシャル、アップデート、フォーラム - 右上隅のギアアイコンをクリックして[デフォルト]タブでカスタムを選択することでディスプレイをカスタマイズできます。非表示に選択したタブ内のメッセージは、メインメールタブに移動し、メインメールタブを非表示にすることはできないことに注意してください。

これらのタブに精通しているかもしれませんが、Gmailのアルゴリズムがメッセージを誤って分類している場合、それらの間にメッセージをドラッグできることに気付かない場合があります。メッセージをクリックしてタブタイトルにドラッグしてそのタブに移動します。Gmailは、将来同様の方法でこの送信者からのすべてのメッセージを分類するかどうかを尋ね、このためにフィルターを設定します。

4電子メールを整理する操作

デスクトップWebインターフェイスでは、タブ間でメールをドラッグアンドドロップできますが、AndroidとiOSモバイルアプリにも使用する巧妙なトリックがあります。たとえば、Gmail Inbox（またはアプリのフォルダー）を見ると、電子メールをスワイプして開けずに整理できることをご存知ですか？

左上隅のメニューボタンをクリックして[設定]をクリックします。次に、「一般的な設定」と「スワイプアクション」（Android）、または「Inboxカスタマイズ」と「メールスワイプアクション」に移動する必要があります。 （iOS）、スワイプアクションを選択します。左右にスライドして個別に構成するには、アーカイブ、ゴミ、マークの読み取りまたは未読、冬眠、移動、およびミュートオプションから選択できます。

5 Gmailショートカットを学習したら、すべてのことをスピードアップできます。マウス（またはトラックパッド）を使用せずにメールをすばやく処理したり、メニューに飛び込んだりできます。右上隅のギアアイコンを使用して「すべての設定を表示」、「一般」、「有効なショートカット」を選択して、GmailのWebバージョンでショートカットを有効にすることができます。

よく使用するより便利なショートカットのいくつかには、次のものが含まれます。

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を使用しているメールをアーカイブして、rを使用して電子メールに返信します。 🎜>電子メールに返信するには、a全員を使用してください。 cを使用して新しい電子メールを書き、/（スラッシュ）を使用して検索し、gを使用してから、 Webインターフェイスはどこでも受信トレイに戻ります。 Googleは、参照できるショートカットキーの完全なリストを提供します。

以上がGmail Chaosをあなたの人生から締め出すための5つの電子メール管理のヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。