完璧なExcelプリントアウトを取得するための9つのヒント

Excelスプレッドシートを完全に印刷すると、作成するよりも難しい場合があります。データは遮断されたり、別のページに移動したりする可能性があります。これはあなたの時間を無駄にし、転載のために余分なコストが発生します。頻繁にこの問題に遭遇した場合、初めて正しいことを確認するためのいくつかのヒントを紹介します。

1ページのレイアウトとオリエンテーションを調整します

excel 2つのオリエンテーションでドキュメントを印刷できます：ポートレート（垂直）およびランドスケープ（水平）。適切なオリエンテーションを選択することは、きれいな印刷を取得するために重要です。ポートレートは、列よりも多くの行を持つスプレッドシートに最適ですが、ランドスケープは大きなテーブルやグラフを含むより広いスプレッドシートに適しています。両方のオリエンテーションをさまざまなページに使用することもできます。

オリエンテーションを調整すると、2つの重要な利点があります。データが遮断されず、厄介なスペースを持つ追加ページの不必要な使用を防ぎます。これにより、印刷物の見た目がより洗練されます。オリエンテーションを変更するには、「ページレイアウト」タブに移動し、「オリエンテーション」をクリックし、より広いシートの「ポートレート」または「ランドスケープ」を選択します。 Perffert Pageサイジングに合うように> 2スケール

オリエンテーションのみを変更することはすべて解決されません。データが高すぎるか幅が広い場合は、適切なスケーリングなしで印刷すると、余分なシートにこぼれたり、厄介なページブレークを作成したりする可能性があります。これらの問題を回避するには、ページにきちんと収まるようにExcelシートをスケーリングする必要があります。データを適切に変更すると、すべてが1つのページに適合するようになります。 「スケールトゥフィット」グループでは、「幅」と「高さ」設定を調整して、単一のページまたは印刷しようとしている特定のページにデータを適合させます。これにより、ページのカウントを制御するのに役立ち、プリントアウトがきれいでプロフェッショナルに見えるようにします。

3印刷領域を使用して選択的なデータを印刷します

時々、スプレッドシートの特定のセクションを印刷するだけで、Excelを使用すると、印刷領域を定義して、どの部分が印刷されるかを正確に制御できます。これにより、不必要なセクションの印刷を避け、紙とインクの両方を保存しないようにすることができます。さらに、特に大きなデータセットが含まれている場合、選択した行と列を印刷するためにスプレッドシート全体を変更する必要はありません。 、「ページレイアウト」タブに移動し、「印刷領域」をクリックし、「印刷領域の設定」を選択します。スプレッドシートが紙に表示される方法をプレビューするには、トップメニューの「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択して印刷プレビューウィンドウを開きます。印刷ボタンを押す前に、すべてのページを確認して、フォーマットの問題をキャッチします。この簡単なステップは、不必要な再版を避けることで時間、紙、インクを節約できます。データをExcel、小さな調整、または別のExcelバージョンでファイルを開くことでデータをフォーマットすると、レイアウトを簡単に破壊できます。 Excelスプレッドシートのフォーマットを保持するために、PDFとして保存します。これにより、レイアウトがそのままであることが保証されます。また、印刷された各ページでデータがどのように表示されるかを確認するのにも役立ちます。

7特定のニーズにカスタムマージンを使用します

スプレッドシートの印刷がスペースの調整を怠っているときに、エクセルの初心者が発生する1つの一般的な間違いデータと論文の端の間。このステップは、清潔でプロフェッショナルな印刷物にとって重要です。カスタムマージンを使用すると、各ページにもっと多くのデータを適合させるか、メモとバインディングのためにスペースを残すことができます。

この簡単な調整により、印刷の読みやすさと外観の両方が大幅に向上します。組み込みまたはカスタムマージンを設定するには、[ページレイアウト]タブに移動し、[マージン]をクリックし、[カスタムマージン]を選択します。次に、ニーズに合わせて上部、下部、左、および右マージンを調整します。マージンが多すぎないように注意してください。

8マルチページのスプレッドシート用の印刷タイトル

Excelで印刷タイトル機能を使用します。これにより、重要なヘッダーまたはラベルがマルチページのスプレッドシートのすべてのページに表示され、データを簡単にフォローして解釈できるようになります。これにより、スプレッドシートの受信者が最初のページに絶えずめくることなくデータを理解しやすくなります。

印刷タイトルを設定するには、「ページレイアウト」タブに移動し、「タイトルの印刷」をクリックしてください。 「上部で繰り返す行」または「左の列」ボックスで、すべてのページで繰り返される行または列を選択します。この機能を以前に使用したことがない場合、Excelの印刷の読みやすさが大幅に向上します。 、列の幅と行の高さを調整して、データが遮断されたり、読みにくい方法で包まれたりしないようにする必要があります。私は常にテキスト、数字、その他の情報がはっきりと見えることを保証し、セル内のデータ間に重複または厄介な間隔がありません。全体的なレイアウトをきちんと整理しながら、読みやすさを維持するための領域。列の幅または行の高さを調整するには、関連する列または行を強調表示し、右クリックして「列幅」または「行の高さ」を選択します。目的の寸法を入力し、[OK]をクリックします

---

これらは、Excelスプレッドシートを印刷するときに一貫して従うヒントです。あなたの印刷物がしばしば乱雑に見える場合は、これらの戦略を使用することを強くお勧めします。これらの手順に注意して印刷する前にシートをプレビューすることにより、自信を持って完璧な印刷を実現することができます。

プリントが予想どおりに発生しない場合は、急いで調整することを避けてください。フォーマット。別の印刷を試みる前に、問題を修正するために時間をかけてください。

以上が完璧なExcelプリントアウトを取得するための9つのヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。