Excelの専門知識についてあなたの履歴書に嘘をつきましたか？今すぐ学ぶ必要がある8つの概念

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• 操作の順序

データ型

キーデータ分析式

ピボットテーブル

• マクロとvbas

リボンとは何かを説明できますか？ 3種類のセル参照を知っていますか？数値を通貨に変換する方法を知っていますか？そうでない場合は、あなたの専門知識を示すためにあなたが知っておくべきいくつかの重要なExcelの機能をあなたに連れて行くので、もう探す必要はありません。その重要な要素が呼ばれているもの、そしてそれらのそれぞれの要素が何をするかは見えます。

1. リボンとタブ-excelには何百もの異なるメニューとドロップダウンがあり、それらはすべてリボンを通してアクセスできます。これはあなたが仕事をする場所の上の領域です。上記のスクリーンショットの1番のラベル付けされたリボンの選択肢は、家や挿入など、タブです。物事を実現したいときはいつでも、まずリボンに行き、正しいタブを開いたことを確認する必要があります。たとえば、フォーマットには、リボンにホームタブが必要になり、チャートを追加する場合は、[挿入]タブが必要です。
2. グループ - リボンのタブを開いた後、そのタブに異なるグループが表示されます。これらのグループは、同様の機能をまとめるように設計されているため、探している機能を簡単に見つけることができます。たとえば、リボンの[ホーム]タブでは、フォントグループを見ることができます。このグループでは、テキストを引き立てたり、書体を変更したり、フォントを大きくしたりできます。
3. 名前ボックス - セルまたはセルの範囲を選択した場合、このボックスはセルの参照を示しています。上記のスクリーンショットでは、名前ボックスはA1を読み取ります。これは、このワークシートで選択したセルだからです。名前ボックスは、特定のセルまたは名前が付けられたセルの範囲にジャンプするのに役立ちます。特に、ワークブックに多くのタブがある場合は便利です。
4. フォーミュラバー - フォーミュラをセルに入力すると、フォーミュラバーは、入力したものを確認し、必要に応じてフォーミュラを編集します。基本的に、セルは最終製品を表示し、フォーミュラバーはあなたがそれを作成するために使用した式を示します。
5. 列と行 - 列（a、b、cなど）はシートで垂直に実行され、行（1、2、3など）が横になります。

操作の順序

学校での数学のレッスンを覚えておいてください。まあ、Excelは高度な計算機として倍増するため、式を処理するときに続く特定の順序もあります。計算を実行するときに何を期待するかを知るために、この順序が何であるかを知ることが重要です。 🎜>その最も基本的なレベルでは、ExcelはPEMDASの順序に従います。次に指数（インデックスとも呼ばれます）、次に乗算と分割、そして最後に、加算と減算に従います。

式には、Excelが従わなければならない他の要素（セル参照、パーセンテージ、および論理演算子を含む）がありますが、Pemdasを知るだけでExcelの計算プロセスがどのように機能するかを理解するのに十分です。参考文献

をフォーミュラバーに入力すると、ExcelにセルA2とA3を参照し、値を一緒に追加するように言っています。 >

=SUM(A2+A3)

Excelには3つのタイプのセル参照があります。関係、絶対、および混合。 A2を含むセルA1の式を入力すると、入力する場所の下のセルを参照しています。式を別のセルにコピーする場合、参照は以前の場所と同じ相対アクションを自動的に実行します。

式を別のセルにコピーした場合、絶対的な参照は変更されません。たとえば、絶対参照を使用してセルA1を参照する式を入力すると、その式をコピーする場所に関係なく、常にセルA1を参照します。絶対的な参照を作成するには、列の前にドル（$）シンボルを配置します。$ a $ 1（または参照を入力した後、F4を押します）。同時に参照。たとえば、$ A1は、列Aを継続的に参照するようにExcelを指示するが、式の配置場所に比べて行番号を切り替えるようにExcelを指示する混合リファレンスです。 Excelセルに入力できるデータの種類、および適切なデータタイプを持つことの重要性は、データの種類に従って正しい操作を実行するのに役立つことです。データをセルに入力する前に、データ型はデフォルトで一般的に設定されます。これは、エクセルがセルに入力されるのを待っていることを伝える方法です。したがって、

データ型は、リボンのホームタブの数字グループに表示され、ドロップダウン矢印をクリックして、利用可能なさまざまなデータ型を確認できます。 🎜>

12ドルをセルに入力する場合、Excelはドル記号を表示し、データ型を通貨に自動的に変更します。同様に、4月14日と入力した場合、Excelはこれを日付として読み取ります。 Excelが正しいデータ型を識別しない場合、このドロップダウンリストを使用して手動で変更できます。平均では、Excelの数式の一部は、データ分析に特に便利です。重要なExcel式について尋ねられるかどうかを知る必要があるかもしれないいくつかを次に示します。

count and countif—カウントでは、数値を含む範囲内のセルの数を数えることができ、countifは条件または複数の条件に一致する範囲のすべてのセルをカウントできます。

vlookup - この関数は行ごとにテーブルを検索して、特定の情報を抽出します。

連結 - 連結関数を使用すると、2つ以上のデータの文字列を1つの場所に結合できます。
• 多くの有用なデータエントリ関数を知ることは、Excelの知識を披露したい場合に不可欠です。
Excelでデータを処理する方法を知ることは、スプレッドシートの数値を管理しようとしている人にとって重要であり、データのフィルタリングとソートはこれを行う1つの方法です。 Excelでデータをフィルタリングおよび注文するには3つの方法があります。フィルターアイコンの使用、テーブルのフォーマット、またはデータを右クリックします。
• フォーマットされていないデータセットがある場合は、フィルターと並べ替え機能を追加できます。リボンのデータタブのフィルターアイコンをクリックする前にヘッダー行を選択することにより。クリックしてデータをフィルタリングまたはソートできます

  データをフィルタリングおよびソートする別の方法は、データをテーブルにフォーマットすることです。すべてのデータ（ヘッダー行を含む）を選択し、リボンのホームタブで「テーブルとしてフォーマット」をクリックします。表示されるダイアログボックスに「私のテーブルにヘッダーが付いている」ボックスを確認してください。 [OK]をクリックすると、テーブルのヘッダー行を横切って実行されているフィルターボタンを使用して、データがテーブルにフォーマットされます。最後に、選択して右に特定の一連のデータをソートしてフィルタリングできます。 - データをクリックします。次に、表示されるメニューのフィルターとソートオプションを選択します。 Excelの専門知識を持っている人なら誰でも、ピボットテーブルの大きな利点を知っているでしょう。ピボットテーブルは、大量のデータを読みやすく便利なテーブルにすばやく変換できるツールです。ピボットテーブルを使用して、テーブルに特定の基準を表示し、チャートとグラフを制御し、数値データを詳細に分析できます。

  

  作成されたら、画面の右側にサイドバーが表示されます。ここでは、テーブルで分析するデータを操作して選択できます。

  マクロとVBAは、大量のデータを使用するときに時間を節約したいデータマネージャーに役立つExcelでデータを自動化する方法です。また、タスクを手動で完了した場合、発生した可能性のあるエラーを回避するのにも役立ちます。

  ピボットテーブルと同様に、彼らが何をするかを知ることは、Excelの専門知識を示すための最初のステップです。そして、それらを使用する方法を知っていることを示すことができれば感動する可能性がさらに高くなります。マクロとVBAは密接に関連しています：

  • マクロ - これらは、Excelで繰り返し行うアクションを自動化するための素晴らしいコードラインです。発生する。たとえば、特定のセルを赤くしてテキストの色を白に変更する場合は、スプレッドシート内にこれを行うことができるボタンを作成できます。特に、このプロセスを繰り返し実行する必要がある場合に役立ちます。
  • VBA—視覚的な基本のshortアプリケーションのために、VBAはマクロを作成するために使用されるスクリプト言語です。

  これがあなたにとって少し技術的すぎるように聞こえる場合、重要なことは、マクロとVBAが自動化を作成するためのExcelの有用なツールであることです。この記事にリストされているヒントとして、平均以上のExcel知識を他の人に納得させるときに、フォーム、チェックリスト、または動的チャートを作成する方法を知ることもできます。

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