Excelでチェックボックスを使用する方法タスクの進捗を追跡する

Excelの素晴らしい使用チェックボックス：クイックガイド

この記事では、チェックボックスをExcelで効率的に使用する方法をガイドし、追加、削除、IFおよび/または関数と組み合わせて使用​​し、条件付き書式を適用します。複雑な開発者ツールなしでタスクの進行を簡単に追跡できます。

クイックリンク

チェックボックスを追加および削除する方法
チェックボックスのスペースバーと削除キーの操作
チェックボックスと関数の場合の結合方法
チェックボックスを組み合わせる方法および関数
条件付き書式設定を適用する方法
チェックボックスステータスに基づいて他のセルに条件付きフォーマットを適用する方法

2024年6月までにExcelシートにチェックボックスを追加するには、開発者タブでフォームコントロールを使用する必要があります。これには、専門知識が必要です。しかし今、マイクロソフトはより簡単な方法を提供しています。

チェックボックスを追加および削除する方法

Excelのチェックボックスオプションは、リボンの挿入タブのコントロールグループにあります。コントロールグループはデフォルトでは見えません。最初に有効にする必要があります。

リボン内の任意の場所を右クリックして、リボンをカスタマイズするクリックをクリックします。

次の位置フィールドからの選択コマンドで、[メイン]タブをクリックします。

次に、挿入矢印をクリックして挿入オプションを展開し、[コントロール]を選択します。次に、[追加]をクリックしてリボンに追加します。

最後に、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 [挿入]タブのコントロールグループにチェックボックスが表示され、いつでもクリックしてワークシートにチェックボックスを追加できます。

リボンの挿入タブの[チェックボックス]ボタンを再配置するには、カスタマイズリボンダイアログボックスの右側の矢印を使用します。

チェックボックスのスペースバーと削除キーの操作

さまざまな方法を使用する前に、チェックボックスがさまざまなキーによってどのように影響を受けるかを理解することが重要です。

[挿入]タブのチェックボックスアイコンをクリックすると、選択したセルに選択されていないチェックボックスが表示されます。複数のセルを選択すると、複数のチェックボックスが追加されます。各セルに1つ。マウスでチェックボックスをクリックすると、チェックマークを追加および削除できます。また、スペースバーでも同じことを行うことができます。これは、キーボードのみを使用してExcelで作業したい場合は便利なトリックです。同様に、チェックボックスを含む複数のセルを選択し、スペースバーを押すと、すべてのチェックボックスが選択され、同時にチェックされません。

ワークシートからチェックボックスを削除するには、チェックボックスがあるセルを選択し、削除キーを押します。チェックボックスが選択されている場合、削除キーを押すと、最初にチェックボックスがチェックされ、削除キーを再度押すとチェックボックスが完全に削除されます。

チェックボックスと関数チェックボックスとExcel関数の使用に慣れるための最初のステップは、関数のみを使用することです。

次の表では、[タスクが完了したかどうか]チェックボックスが選択されているかどうかに基づいて、ステータス列に表示されます。

チェックボックスの値はtrueであり、選択されていない場合はfalseです。したがって、IF関数を使用する場合、Excelにこれらのパラメーターを考慮するように指示します。

セルC2から始めて、次の構文を使用してif式を作成します。

ここで、xはチェックボックスを含むセル、yはtrueまたはfalse、aは入力した条件が満たされたときに生成したい結果であり、bは条件が満たされないときに生成したい結果です。

この例では、

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

と入力します

excelがB2のチェックボックスが選択されているかどうかを調べて、C2で「完了」または「完了していない」という単語を生成するためです。

チェックボックスの状態に基づいてExcelを生成したい場合は、値aとbの周りに引用符を使用することを忘れないでください。

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

Excelのテーブルフォーマッタを使用してテーブルをフォーマットすると、上記の式を入力した後にEnterを押すと、式が列の他のセルに自動的にコピーされることがわかります。

次に、いくつかのチェックボックスを選択して、列Cの結果の変更を確認します。

下にクリックしてテーブルハンドル（テーブルの右下隅をフォーマットする）をドラッグすると、新しい行に追加されたチェックボックスとステータス式が自動的に含まれます。

チェックボックスを組み合わせた方法および関数

チェックボックスを使用して、複数のステージを含むタスクの進行状況を確認できます。 チェックボックスを使用して機能します

この例では、各タスクのすべての段階が選択されているかどうかをステータス列に教えてください。

これが、機能を使用して関数を使用する必要がある理由であり、複数の条件を同時に評価することをExcelに伝えます。

次のものは構文です：

ここで、x：yはチェックボックスを含む範囲、zはtrueまたはfalse、aとbはすべての条件が満たされるかどうかに応じて、見たい結果です。

したがって、私たちの場合、

と入力します

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

ExcelがセルB2、C2、およびD2のチェックボックスを評価して、それらがすべて選択されているかどうかを教えてほしいからです。

withまたはfunctionのチェックボックスを使用します

同じ原則を使用して使用または機能することもできます。

ここで、x：yはチェックボックスを含む範囲、zはtrueまたはfalse、aとbは私たちが見たい結果です。これにより、チェックボックスを評価して、チェックボックスが選択されているかどうかを確認するようにExcelに指示されます。

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

この例では、Excelは、次の式を入力したため、タスクが保留中であるか（チェックボックスが選択されていない場合）か（チェックボックスが選択されている場合）かどうかを示します。

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

条件付きフォーマットを適用する方法

データの視覚化とタスクの進行状況を追跡しやすくするために、条件付き書式を使用して存在するチェックボックスまたはセルに色を適用できます。 この例では、選択したときにチェックボックスを含むセルを含むセルを緑に変えることを望みます。 これを行うには、チェックボックスを含むすべてのセルを選択し、[開始]タブで条件付き形式をクリックしてから、新しいルールを選択する必要があります。

[新しい形式のルール]ダイアログボックスで、以下の手順に従ってください。

「以下を含むセルのみをフォーマットする」をクリックします。

最初と2番目のドロップダウンメニューをそれぞれ「セル値」と「等しい」に設定します。

選択したチェックボックスまたはチェックされていないチェックボックスにフォーマットを適用するかどうかに応じて、trueまたはfalseを入力します。

[フォーマット]をクリックして、チェックボックスが選択またはチェックされていない場合に発生したいことに従ってフォーマットします。この例では、チェックボックスが選択されている場合、セルを緑色の塗りつぶしとしてフォーマットします。
[OK]をクリックします。
5. チェックボックスステータスに基づいて他のセルに条件付きフォーマットを適用する方法最後のオプションは、すべてのチェックボックスが選択されている場合、行全体をフォーマットすることです。この例では、タスク3と5が完了したことを明確に示したいと考えています。

最初にテーブル全体（タイトル行を除く）を選択し、「条件形式」>「新しいルール」をクリックして[新しい形式のルール]ダイアログボックスを起動します。

次に、以下の手順に従ってください：

1. 「フォーミュラを使用して、フォーマットするセルを決定する」をクリックします。
空のフィールドボックスでは、= and（$ b2：$ d2、 "true"）を入力します。ここで、$ b2：$ d2は、テーブルの最初の行がチェックボックスを含むセルです。すべての形式に、チェックボックスが選択されたときに適用されます。列参照（$ b2および$ d2）の前にドル記号を追加してください - これは、これらの固定列のすべての行に条件付きフォーマットルールを適用することをExcelに示します。
[形式]をクリックして、設定した条件が満たされたときに何が起こるかを判断します。私たちの場合、黄色の塗りつぶしを選択します。
[OK]をクリックします。

タスクの進行状況を追跡する唯一の方法ではありません。実際、Excelでデータダッシュボード全体を作成して、ワークフローを一目で監視できます。

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以上がExcelでチェックボックスを使用する方法タスクの進捗を追跡するの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。