Excelのデータ入力と分析を支援するためにフォーカスセルを使用する方法

Excelのフォーカスセル機能：効率を向上させるための便利なツール

Excelの新しいフォーカスセル機能は近年簡単ですが、非常に実用的です。アクティブセルの行と列を強調し、スプレッドシートのどこにあるかを追跡し、行と列のデータを簡単に読み取ることができます。

2024年12月の時点で、この機能は、Windows（バージョン2410、Build 18118.20000以降）およびMac（バージョン16.91、Build 24109300以降）を使用してMicrosoft 365のサブスクライバーでのみ利用できます。 2025年3月にWeb上のExcelでリリースされる予定です。

フォーカスセルを有効にする方法

MicrosoftがFocus Cellを追加してExcelを追加する前に、行番号または列文字をクリックして、正しいセルにデータを読んだり追加したりすることを確認します。フォーカスセル機能は、アクティブセルが存在する行と列を強調しながら、基本的にこれを行います。

この機能はデフォルトで無効になっています。そのため、有効にするには、リボンの[ビュー]タブを開き、[ショーグループの[フォーカ]セルをクリックします。

このボタンをクリックすると、機能がすぐに表示されます。アクティブセルはセルの色（私の場合はデフォルトの色）を保持し、列と行の残りのセルはブーツの色を取ることに注意してください。

この機能が有効になっている場合、作成または開いている新しいワークブックではアクティブのままになります。同じアイコンをもう一度クリックして閉じることができます。

フォーカスセルは印刷されません。これは、ナビゲートして整理するのに役立つように設計された画面のみのツールです。

フォーカスセルの色を変更する方法

デフォルトでは、フォーカスセルはターコイズのアクティブな行と列を強調しています。ただし、これは、緑または青のテキスト、セルの塗りつぶし、または境界線を使用する場合に混乱する可能性があります。そのため、スプレッドシートでは頻繁に使用しないフォーカスセルの色を変更できます。

[ビュー]タブのフォーカスセルドロップダウンメニューをクリックし、フォーカスセルの色にホバリングします。次に、表示されたパレットから色を選択します。

フォーカスセルの色は、色付きのセルのデータを読み取ることができるように、選択した色の明るい色調です。ここで私は赤を選びました、そしてあなたはリボンがピンクであることがわかります。

クイックアクセスツールバーにフォーカスセルを追加する方法

フォーカスセルは、多くのデータを含むスプレッドシートを読み取り、変更するのに非常に便利ですが、小さなワークシートでは、必要性が低いかもしれません。したがって、さまざまな量のデータを持つさまざまなシートで作業する場合、フォーカスセルをすぐに有効にして無効にできるようにすることが非常に便利です。そのため、クイックアクセスツールバー（QAT）にツールを追加する必要があります。

これを行うには、リボンの[ビュー]タブでフォーカスセルを右クリックし、[追加]ツールバーをクリックして[追加]をクリックします。

フォーカスセルアイコンは、Excelウィンドウの上部に表示されます。

それが表示されない場合、それはあなたがQATを有効にしないためです。この設定を変更するには、リボンのタブを右クリックし、[クイックアクセスツールバーの表示]をクリックします。

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発見と交換の自動ハイライトの使用

Excelの発見と交換ツールを使用して、集中的なスプレッドシートで値を識別する場合、どのセルが探している値を含むかを確認するのが難しい場合があります。この問題を解決するには、フォーカスセルのドロップダウンメニューで最後のオプション「自動ハイライトを表示」を選択します。

検索（ctrl f）を開始し、[Ctrl h）を見つけて置き換えた後、[コンテンツ]フィールドで検索する値を入力します。次に、[次への検索]をクリックすると、Excelはフォーカスセルの一時形式を使用して、基準に合ったセルを強調します。私の場合、バリーがいつでもどこで働いているのか見たいです。

このツールは、フォーカスセルを使用したくないが、Excelが検索または検索と交換を使用するときに関連するセルを強調することを望む場合に理想的です。フォーカスセルを有効にする場合、Excelは、ショーの自動ハイライトのかどうかを確認するかどうかに関係なく、この一時的な形式を適用します。

予防策

このツールには多くの利点がありますが、使用する前に注意を払う必要があることがいくつかあります。

最初に、同時に2つ以上のウィンドウを表示すると、1つのウィンドウでExcel、別のウィンドウに別のプログラムを表示する場合、クリックしてExcelウィンドウを離れるとすぐにハイライトが消えます。 2つ以上のExcel Windowsを同時に使用する場合、同じ問題が発生します。フォーカスセルは、アクティブウィンドウにのみ表示されます。データ入力の観点から見ると、これは不便な欠点です。

第二に、フォーカスセルの色を変更する場合、10個の標準色からのみ選択できます。また、灰色や黒がないため、利用可能なニュートラルフォーカスセルの色はありません。

大きなスプレッドシートを正確に読み取り、編集するもう1つの方法は、Excelのフリーズペインツールを使用することです。冷凍ペインとフォーカスセルの両方を使用すると、間違ったセルにデータを入力しないようにします。

以上がExcelのデータ入力と分析を支援するためにフォーカスセルを使用する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。