Excelで改善したい5つのこと

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• excelはより直感的になる可能性があります

• excelのデスクトップアプリは無料（または安い）

• excelはコンピューターを壊さないはずです

• excelはヒューマンエラーを見つけるはずです

最初からレコードをまっすぐに設定させてください。私はExcelの大ファンです。情報を作成して整理するのに最適です。そのため、個人的および仕事関連の問題に毎日使用しています。ただし、Microsoftがプログラムをさらに改善するように実装できるいくつかの変更があります。これまで使用したことがありません。複雑なフォーミュラ、ピボットテーブル、マクロの使用方法を知ることは、経験、広範なトレーニング、または懸念レベルの強迫観念を必要とします。これは、迅速にできることではなく、プレッシャーにさらされている場合でもありません。 Excel Powerユーザーでさえ、私はまだ新しいトリックとヒントを時々学びました。以前に知っていたなら、私の人生をずっと長くすることがずっと楽になりました。

ai愛好家は、ExcelのCopilotがプログラムの使用を最大化する方法であると主張するかもしれません。しかし、それはExcelの専門知識を必要とする仕事に応募している人を助けません。今日の技術時代には、AIに基本的なコンピュータースキルを置き換えないように特に注意する必要があります。しかし、現状では、Excelをゼロから使用する方法を学ぶよりも、これをより簡単なルートと見なすかもしれません。 Excelの複雑なメニュー、ツール、フォーミュラの危険な水域では、

を持ってはいけません。現状では、Excelは専門家向けのプログラムであり、よりシンプルなリボンを採用し、より直感的なエクスペリエンス（Google Sheetsのユーザーインターフェイスに近い）を提供すると、アクセシビリティを改善する方法があります。無料（または安い）Microsoftがローンチ以来Webの無料Excelを開発している間、サブスクリプションのみのデスクトップアプリには、Webベースのカウンターパートよりも最適な選択肢となる多くのツールと機能が依然として誇っています。 。さらに、デスクトップアプリはコンピューターのメモリを使用しているため（インターネットブラウザーと接続で駆動されるのではなく）、より迅速に実行され、大規模なデータと複雑な操作をより効果的に処理できます。そして、これらは、オンラインバージョンよりもデスクトップアプリを好むかもしれない多くの理由のほんの一部です。 Microsoft 365サブスクリプション全体で1か月または年間69.99ドル。 Excelのみを購入してダウンロードできますが、それはなんと159.99ドルを後退させます。したがって、セキュリティの更新を取得しますが、新しい機能は取得できません。コンピューターにセットアップすると、Microsoftは他の問題を支援しません。 >実際、Microsoft 365の発売以来、Microsoftは、顧客がプログラムを購入してダウンロードすることを奨励するのではなく、サブスクリプションベースでスイート全体をコンピューターに追加することを好んでいます。私のように、Microsoftプログラムを毎日使用している場合、サブスクリプションはそれだけの価値があります。しかし、Excelの最高のバージョンだけを使用したい場合、完全なサブスクリプション料金を支払うことは不合理に思えます。

Microsoftの主要な競合他社であるGoogleは、ユーザーに無料のスプレッドシートソフトウェアの最高のバージョンを提供しているため、Microsoftが同じことをするよう努めているように思われます。一方、Microsoftが無料で提供できない場合、個々のプログラムのサブスクリプションプランなど、Excelのみを使用したい人にはより良いオプションが必要です。コンピューター

Excelは、特に複雑なフォーマットまたは操作を備えたスプレッドシートで作業しようとしている場合、コンピューターで消費する広大なメモリで有名です。低スペックのデバイスを使用している場合は、システムが遅くなったりクラッシュしたりすることなく、すべてのダンスのスプレッドシートを作成することを忘れることができます。スプレッドシートをスピードアップするための私のヒントは役立つかもしれませんが、マクロやアドインなどの高度なツールを追加すると、プログラムのパフォーマンスにイライラする問題を引き起こす可能性があります。 Excelを使用することは必ずしもすべての高度な機能を使用する必要はありません。そのため、プログラムのスリムラインバージョンは、迅速かつ簡単なスプレッドシート作業のために、そのよく知られた複雑さとパフォーマンスの問題に対処します。 Excelを最大限の能力で使用したい私たちは、デバイスをクラッシュさせることを心配することなくそうすることができるはずです。式の矛盾（たとえば、式の列があり、1つのセルに他の式とは異なる式が含まれている場合）が、フォーミュラの1つのタイプミスがスプレッドシートの機能全体を破壊する可能性があります。 Excelは、このような感度を克服するためにあまりにも多くのソリューションを提供せずにエラーに敏感すぎます。仕事。しかし、私の仕事に大きな影響を与える可能性のある潜在的な問題を見つけることがあれば、私は私のスプレッドシートでAIを受け入れることをいとわないでしょう。同意します。

2008年、バークレイズは、使用したExcelスプレッドシートには、より多くのデータが含まれている隠された行が含まれているため、170を超える契約を誤って購入しました。彼らがスプレッドシートをPDFに変換したときにのみ発見された隠されたデータがありましたが、それまでに契約がすでに署名され、封印されていたため、遅すぎました。 Excelが非表示の行または列でシートを印刷または送信しようとしたときにユーザーに警告した場合、この単純なヒューマンエラーは避けることができたでしょう。 Kodakの従業員は2005年に行い、元従業員への退職金と利益の1,100万ドルの過払いにつながりました。これは、会計番号形式を含むセルでExcelフラグを容易に避けることができます。そこでやめなさい。 MI5と英国政府は、Excel関連の人的誤りにより重大な問題を抱えています。技術には、その有用性と正確性に影響を与えるヒューマンエラーの注意事項が付属していることを理解しています。しかし、非常に多くの個人や企業がExcelに不可欠なデータ処理と財政問題に依存しているため、Microsoftは、これまでに発生するこのような壊滅的な間違いの可能性を軽減するために、より多くの注意をそらすべきです。 >可能です。私の銀行は、通常の支払いが通常よりも低いかそれ以上の場合、私に警告しているので、Excelはスプレッドシートで異常なデータを見つけることができるはずです。

多くの人は、セルのマージが同じデータで行全体をカバーする最良の方法であると信じています。ただし、たとえば、マージされた行を含むデータをソートおよびフィルタリングすると、これは問題を引き起こす可能性があります。同様に、マージングされていない行からマージされた行にデータを貼り付けようとする場合、Excelはエラーメッセージで役に立たないほど応答します。セルがマージされますが、細胞の構造が保持される選択ツール。ツール、そして私は他の人が同じ見方であると賭けます。したがって、リボンの[ホーム]タブにマージとセンターアイコンを持つ代わりに、Excelは、特にマージおよびセンターオプションよりもスプレッドシートの長期構造完全性をサポートするため、デフォルトツールとして選択オプションを介してセンターを持つ必要があります。します。

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ここでマイクロソフトにクレジットを与えましょう。同社は顧客のフィードバックに耳を傾け、多くの場合、人々が言わなければならないことに基づいてプログラムに変更を加えています。 Excelがどのように改善できるかについて提案するには、フィードバックポータルに移動し、ログインして、「フィードバックの送信」をクリックします。また、既存の提案に投票することもできます。

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