7 Microsoft Excelトリックは、おそらく知らなかったでしょう

Excelのヒント：効率を向上させるための7つの実用的なヒント

この記事では、仕事の効率を向上させるための7つの実用的なExcelのヒントを共有し、経験豊富なExcelユーザーでさえ利益を得ることができます。

1 Excelには、セル内のデータを直接非表示にするコマンドがありませんが、この機能は非常に実用的です。たとえば、ヒートマップでは、色は特定の値を表示せずにデータの意味を明確に表現しています。

同様に、テーブルのスコアは計算から導き出される場合があり、その値自体はほとんど重要ではなく、データストリップは従業員間の比較を明確に示しています。したがって、合計スコアを表示する必要はありません。

給与チャートを印刷する場合、従業員のプライバシーを保護するために、給与データを非表示にする必要があります。

セルではなくデータを非表示にするには、セルを選択した後、「start」タブの「番号」グループに「number format」ダイアログランチャーをクリックします。

左のメニューで「カスタム」を選択し、「タイプ」フィールドで（3つのセミコロン）を選択します。

「OK」をクリックすると、選択したセルの数が消えますが、データはまだ存在します。

非表示のデータまたは式を表示するには、セルを選択すると、スプレッドシートの上部にフォーミュラバーが表示されます。

2。数値データを代表的なテキストに変換します

Xlookup関数、条件付き書式、スイッチ機能など、データからテキストを生成する方法はいくつかあります。ただし、多くの手法では、データとその代表テキストに個別の列を設定する必要があります。

このデータテーブルの列dでは、Excelが正の数字を「利益」に、負の数を「損失」に変換し、ゼロを「破壊」に変換することを願っています。

関連するセルを選択し、右クリックしてから、「start」タブ「番号」グループで[数字形式]ダイアログランチャーをクリックします。

「カスタム」をクリックし、「型」フィールドに「損失」を入力し、各フレーズが二重引用符で囲まれていることを確認します。この順序でフレーズを入力することが重要です。1つ目は正の数字で、2つ目は負の数であり、3つ目はゼロです。

「OK」をクリックすると、数値が前のステップで定義されたテキストに変更され、データをすばやく評価できます。

3。 マウスとキーボードのショートカットを使用すると、セル、行、列をより効率的に移動、コピー、挿入できます。

• 置換：[セル、行または列をターゲット位置に直接選択し、クリックしてドラッグし、[OK]をクリックして交換データを確認します。
• コピーと交換：Ctrlキークリックしてドラッグ

  セル、行、または列を選択し、Ctrlキーを押し、コピー位置にドラッグします。 Excelはデータの交換を求めません。操作前に確認してください。

• カットして挿入：キーをシフトしてクリックしてドラッグ既存のデータ間にセル、行、または列を挿入し、シフトキーを保持してクリックしてドラッグします。
• コピーと挿入：CTRLキーをシフトしてドラッグ

  データを失うことなく、セル、行、または列のコピーを作成します。

4の最後の操作を繰り返します

F4キーは、貼り付け、挿入と行の削除、セルのフォーマットの追加、新しいワークシートの追加など、最後の操作を繰り返すことができます。これは、メニューのクリックを繰り返すよりも効率的です。 たとえば、既存の列間に新しい列を挿入します。ターゲット列を選択して、挿入操作を繰り返します。

F4キーは、たとえば式を入力する場合、相対、絶対、および混合参照を切り替えるために使用される場合、さまざまな状況で異なる動作をすることに注意してください。

5。

Excelのチェックボックスツール（2024年6月に追加）は、在庫の作成、タスクの進行の追跡、データの迅速な視覚化に最適です。

複数のチェックボックスを同時に選択またはチェックするには、最初にチェックボックスを含むセルを選択してから、スペースバーを押します。

6 ショートカットキーを使用して固定日と時間を追加します：

ctrl;

ctrlシフト
• ctrlシフト
7
• 大きなワークシートを使用するときに、異なる領域や複数のタブを同時に表示するのは非常に便利です。 [ビュー]タブの新しいウィンドウアイコンをクリックして、ワークブックをコピーします。 1つのレプリカへの変更は、別のレプリカに自動的に更新されます。

Windows Zキーを押して、画面にコピーされたExcelウィンドウの表示方法を再配置します。

これらのExcelのヒントを習得し、一般的な間違いを理解することで、生産性が大幅に向上する可能性があります。

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