Commit Your Code カンファレンスの財務事後分析

12 月 5 日と 6 日、私たちは「The Commit Your Code Conference」と呼ばれる慈善カンファレンスを主催しました。すべてのチケット売上の 100% が慈善団体に寄付されます。 最後にアイデアを得ました。 8月から始まり、実際にすべてを始めたのは9月中旬でした。そこで、3 か月も経たないうちに、世界中でトレンドになっていたこのカンファレンスを開催することができました!

重要な統計とクリフノート。

• 60 名以上の講演者が参加しました
• チケットの売り上げは 100% 慈善団体に寄付されます。
• 参加者の 77% はテクノロジー業界で働いていました
• 参加者の 40% は、これまでにテクノロジー カンファレンスに参加したことがありません。
• 慈善活動のために 10,197.70 ドルを集めました
• 私たちのスポンサー資金総額は 11,500 ドルに相当します

登壇者全員の集合写真

お金のためにカンファレンスを運営することに私はまったく興味がありませんし、それをやっているからといって他の人を非難するつもりもありません。営利カンファレンスは素晴らしいです！私は彼らを絶対に応援します！私にとっては、それだけでは興奮しませんでした。私が 8 月に夢中になったアイデアは、収入や場所がリソースの障壁にならないカンファレンスを創設するというものでした。したがって、私たちの場合、チケットは 30 ドルから始まり、カンファレンスの両日の食費はカバーされます。 30 ドルのチケットと 100 ドルのチケットの唯一の違いは、慈善団体に寄付した金額です。寄付した金額によってあなたの経験は変わりません。

私は、このカンファレンスの宣伝を始めるときに、すべての財務データを公的に公開することを約束しました。ここでは透明性が最大の要素であり、何も隠されたくないのです。ここではすべての完全な内訳を示します。

私たちは 10,167.70 ドル 30 ドルを集め、カンファレンスの終了時に現金で寄付され、合計 10,197.70 ドルになりました。私たちは Checkout Page というツールを使ってチケットを販売しましたが、それは非常にうまくいきました。すべてのペニーは寄付されます。

スポンサー資金として、8 つのスポンサーから $11,500 を集めました。
各スポンサーは寄付に関して非常に特別な例外を設けなければならなかったので、彼らに多大な称賛を送りました。私が知ったことの 1 つは、私がアプローチした組織の大多数が、カンファレンスのスポンサー予算を 1 年前に計画しているということです。 3か月は長すぎると思いましたが、それがいかに間違っていたかすぐに気づきました。

私はまた、慈善という言葉が多くの潜在的なスポンサーを怖がらせていることも知りました。これは実際、最も飲み込むのが難しい薬の 1 つでしたが、2025 年のコードのコミットを計画している中で、私の考えを完全に変えました。カンファレンスのタイトルには慈善という言葉は入りません。私たちも同様のことを行い、すべてを慈善団体に寄付する予定であるため、広告やウェブサイト全体にその旨が掲載されますが、企業に提示する際には目論見書には記載しません。そのせいで彼らは会話から遠ざかってしまいました。このような結果になったことには満足していませんが、今後のために役立つゲームをプレイすることを確認します。このようにして、彼らの責任を制限し、コミュニティを支援します。

つまり、11,500 ドルがありましたが、何に使いましたか?

食べ物

合計 7,387.73 ドルを費やしました。これはすべての中で最大のコストであり、金額的には大した金額ではなかったので、非常に創造的に対処する必要がありました。フィードバック調査の回答者の 88.9% がイベントの料理を 7/10 以上と評価しており (これを書いている時点)、私たちができたことにはかなり満足しています。特に人々が録画したり、写真を撮ったり、ソーシャル上で賞賛したりしたので、それはそれで勝利だったと感じています。

食事の合計の内訳は次のとおりです。

• コストコで950.46を使いました。これは、水、ペストリー、ポテトチップス、お菓子、皿、食器、ナプキンなどのパレット用でした。
• 956.24はパネラブレッドコーヒーだけに費やされました。これは開発者カンファレンスです。必要な人のために費やさなければなりません。
• 66:31 ウォルマートでアルミトレイを入手
• ピザ2日分で1,337.14。つまり、毎日 54 枚のピザになります。
• タコベル2日間で1,128.07。 1日あたり約260個のタコスを提供します。これには、チケットにビーガンと記載した人々のためのビーガンタコスも含まれます。
• KFC の 2 日間で 800.01。
• タコスも付いたスピーカーハッピーアワーは2,175.82。私たちは、コミュニティのためにそこに来てくれた講演者たちに敬意を表するために、何かをしなければなりませんでした。私たちはあまりお金がありませんでしたが、60 人以上の講演者がいたので、これは効果的だったと思います。
• 蛇足ですが、1 日目の終わりにカンファレンス全体の懇親会を行いましたが、スポンサーの 1 人が直接お金を払ってくれたので、これをスポンサーシップのお金や食事代に加えませんでしたが、追加した場合はさらに 2,000 ドルかかりました。

バッジ

参加者とボランティア用のバッジに合計 1,003.95 ドルを費やしました。私は当初、別のカンファレンス主催者のヴィンセント・マイヤーズと会話するまで、支出を減らすつもりでしたが、彼はこう言いました。「多くの出席者にとって、これは、これまでに獲得できる唯一のバッジ、あるいは数少ないバッジの 1 つかもしれません。彼らは自分のバッジに感謝しています。だから、私はそうしません」それは人々にとって大きな意味があるので、ケチらないでください。」彼のアドバイスを受け入れて本当に良かったです。バッジのおかげで多くの賛辞が届きました。

カメラと機材のレンタル

$220.83 を使いました。 3曲目はオンラインでストリーミングできるようにカメラをレンタルしました。私はトラック 1 をストリーミングするためにカメラを持ってきました、そして、素晴らしいトレイシー リーは、2 番目のトラックをストリーミングするために使用したカメラを持ってきました。

手数料

これは 678.56 ドルでした。これは、請求書とチケット販売の関連取引、およびカード取引コストを処理するためのものです。ご存じない方もいるかもしれませんが、カードを使用するときはいつでも、企業が支払わなければならない手数料があり、これは通常、取引手数料と同様に一定の割合です。現在、チケットの販売手数料をスポンサーシップ資金として計算しており、チケットの販売から手数料を差し引いた金額ではなく、チケット販売の100%が慈善団体に寄付されるようにしています。これは私にとって大きなことでした。私は、すべてのペニーを慈善活動に直接寄付したいと考えていました。

写真家

費用は 1,500 ドルでした。写真家に参加者に顔写真を無料で配ってもらいましたが、これはチャリティー目的だったので、素晴らしい特典を提供してくれました。カンファレンスの参加者の多くは、同日に写真を LinkedIn に更新しました。これは現地の人々にとって大きな付加価値だったと思います。

印刷とその他

これは 511.97 でした。標識を印刷し、ビュッフェ式ワイヤー ラック、スターノス、ストリームヤード、カム リンクなどを入手する必要がありました。小さいことですが、不可欠でした。

これにより、200 ドル未満が残ります。これは税金の申告に使用する必要があり、おそらくそれに数百ドルを追加する必要があります。

どこにお金を貯めましたか?

• ケータリング業者を使わなかったため、食費が最大の節約になりました。私たちが入手した見積もりは、ほぼ 10,000 ドル高かったのです。それだけでかなりのお金を節約できました。
• 会場です！私たちは数年前からここでミートアップを主催しており、会場はこのミッションをとても気に入ってくれたので、両日とも無料でスペースを提供してくれました。私たちが大学付属のカンファレンス センターを調べたところ、1 日あたり 5,000 ドルから 7,000 ドルの見積もりを受けていました。これは本当に助かりました!
• チーム全体が時間を費やしています。私たちはお金を稼ぐためにこれをしたわけではありません。関係者全員がボランティアとして参加してくれたので、人件費がかからなくなり、現金をすべて慈善活動に寄付することができました!

結果

その結果、人々は素晴らしいカンファレンス体験を得ることができ、それが非常に人気となり、インターネット上で話題になりました。建物内の人々が時間の真の価値を感じていたこと。新しい友達ができ、新しいパートナーシップが形成された場所です。

実際にやってみると、私たちは一度しかやらないことにかなり行き詰まっていました。コミュニティを団結させるためにやるべき楽しいことです。参加者と講演者は私たちに本当に力を与え、私たちの中に非常に多くの熱意を生み出してくれたので、もう一度やることに同意しました。それを発表したとき、歓声が大きすぎて警報装置を作動させました（笑）

CYC 2025 が戻ってきます。11 月中旬を目指しています。すでに 20 個のスピーカーが固定されています!

今回、FreeCodeCamp に 5,098.85 ドル、セント ジュード小児病院に 5,098.85 ドルを寄付します。私は彼らに寄付することと、彼らにかかる手数料を制限することについての指示を待っています。おそらくACHか電信送金になると思いますが、日曜日の夜なのでまだ受け取っていません。月曜日の朝にようやくそれがわかると確信しています。

現在の銀行口座の合計。

皆さん、ありがとう！

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私は This Dot Labs のテクノロジー ディレクターでもあり、「Modern Web Podcast」と「The Programming Podcast」のポッドキャスト ホストでもあります

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