Excel の時間を節約する 8 つのヒント

Excel は、初心者にとってもスプレッドシートのベテランにとっても同様に非常に便利です。ただし、これを習得するには何年もかかる場合があり、最も高度なパワーユーザーでさえ、最も気の利いた時間節約テクニックをまだ知りません。

Excel は、関数とレイアウトを可能な限り合理化するために多くの努力を払っていますが、多くの場合、それらをすべて把握するのは困難です。新しいスキルやショートカットを習得したい場合、または役立つヒントやテクニックを簡単に復習したい場合は、この記事に、知っておくと役に立つ Excel の時間節約の 8 つのヒントが記載されています。

ショートカットを知る

ショートカットは Excel の生命線であり、タスクごとにメニューを調べる手間を省きます。これらのキーストロークを習慣化することは、Excel の生産性を向上させる優れた方法です。最も重要なもののリストは次のとおりです:

• Ctrl Home – スプレッドシートの先頭に移動します。
• Ctrl Space – 現在の列を選択します。
• Shift Space – 現在の行を選択します。
• Ctrl A – これを 1 回押すとデータセット全体を選択し、2 回押すとスプレッドシート全体を選択します。
• Shift Tab – 前のセルに移動します。
• Ctrl 0 – 現在の列を非表示にします。
• Shift 0 – 現在の行を非表示にします。
• Ctrl : – 現在の日付を入力します。
• Alt H B – 現在のセルまたは選択したセルに境界線を追加します。
• F4 – 数式に絶対参照を適用します。
• Ctrl O – 既存のスプレッドシートを開きます。
• Ctrl W – 現在のスプレッドシートを閉じます。
• Shift F9 – 現在アクティブなワークシートを計算します。

行と列をフリーズ

列をずっと下までスクロールして、その見出しを忘れてしまったという経験はありませんか? Excel では、現在のセルとそのはるか上にあるヘッダーを交互に表示する必要がなく、簡単に参照できるようにこれらのヘッダーを固定できます。その方法は次のとおりです:

1. 「表示」タブに移動し、「ペインの固定」を選択します。
2. 一番上の行を強制的に表示したままにするには、ドロップダウン メニューから「一番上の行を固定」を選択します。
3. 凍結を解除するには、このオプションを再度選択します。

フィルハンドルを使用する

一連の数字や日付を 1 つずつ入力するのと同様に、同じ数字を複数回コピーして貼り付けるのは面倒で時間がかかる場合があります。幸いなことに、Fill Handle ツールはプロセス全体を自動的に完了します。必要なのは、繰り返したいパターンを認識させることだけです。その方法は次のとおりです:

1. 繰り返したいシーケンスの最初のいくつかのセルを選択します。
2. カーソルが「 」の形に変わるまで、選択範囲の右下隅にマウスを置きます。それがフィルハンドルです。
3. フィル ハンドルを選択範囲の一番下または右端のセルからオートコンプリートしたい最後のセルまでドラッグすると、シーケンスがオートフィルされます。このプロセスは、数字、曜日名、日付に対して機能します。
4. Ctrl D を使用して、選択したセルの値を繰り返すこともできます。

テンプレートを使用する

Excel にはさまざまな既成テンプレートが用意されており、書式設定やデザイン時間を大幅に節約できます。あなたが取り組んでいるタスクには、ライブラリにすでにいくつかのテンプレートがある可能性が高いです。 「ファイル」メニューの「新規」タブから Excel のテンプレートにアクセスします。検索バーを使用してオプションのリストを絞り込みます。

ツールバーをカスタマイズする

効率的に作業するには、必要なすべてのツールを必要な場所に正確に配置すること (またはどこで見つけられるかを把握すること) が最も重要です。 Excel のツールバーとコマンド リボンはカスタマイズ可能であることをご存知ですか?最もよく使用するツールや機能を簡単にアクセスできるように整理する必要がある場合は、次の手順を実行します。

1. 「ファイル」タブで、「オプション」を選択します。
2. 「リボンのカスタマイズ」と「クイック アクセス ツールバー」に移動して、両方のメニューから項目を追加または削除します。
3. 完了したら「OK」をクリックして変更を確定します。

Web から高速インポート

Web ページから情報をコピーして貼り付けたり、さらに悪いことに情報を手動で入力したりするのではなく、URL から簡単にデータをインポートできます。その方法は次のとおりです:

1. 「データ」タブに移動し、「データの取得」を選択します。
2. 「他のソースから」オプションを選択し、ドロップダウン メニューから「Web から」をクリックします。 「データを取得」オプションのすぐ横にある「Web から」をクリックすることもできます。
3. データのインポート元の URL を入力し、必要なテーブルを選択します。
4. 「ロード」をクリックしてデータをインポートします。

ピボット テーブルを使用する

スプレッドシートに複数の数式を入力するのも 1 つの方法ですが、ピボット テーブルは、データ セットの簡単な要約を簡単にカスタマイズできる Excel の強力な方法です。 「挿入」タブから有効にするだけで、データを効率的に整理して分析できるようになります。

スプレッドシートをリンク

ハイパーリンクでリンクすると、さまざまなスプレッドシート、データ セット、さらには Office プログラムの間を簡単に移動できるようになります。ハイパーリンクは、URL と同じように簡単に他の Excel シートまたはブックにリンクできます。これを行うには:

1. 任意のセルを右クリックして、クイック アクセス メニューを表示します。
2. 「リンク」を選択すると、「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウが開きます。
3. 「このドキュメントに配置」に移動し、セルの値をリンクする対象を選択します。
4. 「OK」をクリックして完了します。

以上がExcel の時間を節約する 8 つのヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。