Microsoft Access で日付が機能しない

Access Learning Zone からの今日の TechHelp チュートリアルでは、一般的な「#Name?」について説明します。 Microsoft Access の計算フィールドで日付条件が機能しない場合に発生する可能性があるエラー。プラチナ メンバーの 1 人であるイリノイ州レイク フォレスト在住のライリーさんから、この問題について質問がありました。彼は、「DSum を使用して過去 1 年間のすべての注文を合計する計算フィールドを顧客フォームに作成しようとしていますが、「#Name?」というメッセージが表示され続けます。エラーです。何が間違っているのでしょうか?"

ライリー、これはよくある問題なので、心配しないでください。それは多くの人が犯す間違いです。本質的には、「#Name?」エラーは、Access が何を指しているのかわからないことを意味します。 「日付」などの関数を使用する場合、正しく使用しないと Access が混乱する可能性があります。

まず、すべてが正しく設定されていることを確認してください。 DSum 関数をまだ理解していない場合は、DSum 関数をよく理解しておく必要があります。DSum 関数を使用すると、顧客注文の合計など、別のテーブルまたはクエリの値を合計できるようになります。さらに、DSum、Dlookup、またはその他の D 関数で複数の基準を使用する場合、連結を理解することが重要です。これらのトピックについてよくわからない場合は、先に進む前に、これらの主題に関する以前のチュートリアルを参照してください。

私の Web サイトからダウンロードできる TechHelp の無料テンプレートを使用します。これには顧客と注文のデータが含まれます。この例では、顧客フォームにフィールドを追加して、過去 1 年間のすべての支払い済み注文の合計を表示します。このタスクには DSum 関数を使用します。

まず、フォームに新しいフィールドを追加し、その名前を「OrderTotal」に変更します。プロパティで、コントロール ソースを計算された値に設定します。追加の条件を指定せずに、顧客の注文をすべて合計することから始めます:

"CustomerID = " & [CustomerID].

次に、有料注文のみを含める基準を導入します。条件を追加します:

「IsPaid = True」

スペースを適切に含めることを忘れないでください。これらのスペースは、関数が正しく動作するために重要です。

次に、日付条件を追加しましょう。過去 1 年間の注文を確認したいとします。 Access では、値 1 は 1 日を表します。 1 年前の日付を取得するには、次を使用します:

「注文日 >= 日付() - 365」。

最初は、「#Name?」という結果になる可能性があります。 Access が "日付" を関数ではなくフィールド名として解釈しようとするため、エラーが発生します。これを修正するには、必ず「Date()」を括弧で囲んで記述してください。

また、Access の日付値は # 記号で囲む必要があります:

"#" & Date() - 365 & "#".

それでも期待した結果が表示されない場合は、Access の日付値の比較方法が原因である可能性があります。 "#" 記号を追加すると、Access で値が日付として扱われるようになります。

最後に、結果が null で、代わりにゼロを表示したい場合は、DSum 関数を NZ 関数でラップします。

NZ(DSum(...), 0).

これにより、null 値がゼロに変換され、出力がよりユーザーフレンドリーになります。

これらの一般的なエラー (Date 関数の誤用や日付値を # 記号で囲み忘れるなど) は、何を探すべきかがわかれば簡単に修正できます。関数を正しく使用し、適切な書式設定を行うことで、これらの間違いを回避し、正確な結果を得ることができます。

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