カスタム GPT を使用して AI アシスタントのチームを構築する方法

顧客サポートからコンテンツ作成まで、ビジネス ニーズに合わせてカスタマイズされたすべてを 24 時間 365 日対応できるチームがあることを想像してください。それがカスタム GPT で構築された AI アシスタントの約束です。

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カスタム GPT とは何か、なぜ使用する必要があるのか​​

仕事、家族、個人的なプロジェクトのバランスをとると、混乱が生じることがあります。 AI ツールは仕事の管理に役立ちますが、AI の進歩により、特定のタスクをより効果的に処理するカスタマイズされた AI アシスタントを作成できるようになりました。ただし、複数のツールを使用すると、アプリとプラットフォームを常に切り替える必要があるため、不便になる場合があります。カスタム GPT は、さまざまなタスクを 1 つのプラットフォームに統合することでこの問題を解決し、ワークフローをシームレスかつ効率的にします。

カスタム GPT は、特定のタスクまたはワークフロー向けに設計された ChatGPT の特殊なバージョンです。それぞれに独自の機能セットがあり、仕事や生活のさまざまな側面に対応するパーソナライズされた AI アシスタント チームを構築できます。

ChatGPT Plus サブスクリプションを使用すると、これらのツールに簡単にアクセスできます「@」記号を使用して呼び出します。完璧なカスタム GPT を見つけたら、それをサイドバーに保存しておくと、通話機能が利用できるようになり、時間を大幅に節約できます。

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時間を節約し、効率を高めるために、私が毎日のルーチンでお気に入りをいくつか使用する方法をご紹介します。

StratGPT でスケジュールを計画する

私にとって、前日の計画を立てることは生産性を維持するための鍵です。私は StratGPT (Strategy GPT の略) を使用して、1 日を管理可能なブロックに分割します。会議のスケジュールを設定する場合でも、締め切りのリマインダーを設定する場合でも、休憩の時間を作る場合でも、この GPT は重要なことの優先順位を決めるのに役立ちます。

私がよく使用するプロンプトの 1 つはシンプルで、集中力を維持するのに役立ちます。

午前 9 時の会議から始まり、午後 1 時のプロジェクトの締め切りに至るまで、1 日の計画を立てるのを手伝ってください。

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リサーチ アシスタント GPT とリサーチ

迅速で信頼できる情報が必要な場合は、Research Assistant GPT が頼りになります。情報源を収集し、複雑なトピックをすぐに要約するのに役立ちます。プロジェクトのツールを比較する場合でも、新しいトレンドを調べる場合でも、無限の検索結果を並べ替える手間が省けます。

たとえば、ソフトウェア ツールを比較するときは、特定の機能に基づいて評価するように依頼します。興味があります。結果は明確で関連性があり、時間を大幅に節約できます。

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AI Excel 数式ジェネレーター GPT を使用してスプレッドシートを管理および分析

私は Excel の数式を覚えるのがあまり好きではありません。その結果、私は自分で数式を書くのをやめて、AI に計算を任せるようになりました。 AI Excel Formula Generator GPT は優れたツールだと思います。この GPT により、データが整理され、正確で、すぐにアクセスできることが保証されます。まず、サンプル行をいくつかアップロードし (ブックのサイズと複雑さに応じて)、Excel 数式ジェネレーター GPT を呼び出し、パーセンテージを計算したり他のセルを参照したりするための数式の作成を支援してもらいます。

単純な数式であっても、構文を覚えるよりも、この GPT を使用して数式を作成する方が簡単だと思います。効率と生産性が鍵となります。カスタム GPT を使用する利点は、プロンプトがすでに処理されているため、推測が不要になることです。そのため、必要なものを要求し、残りは GPT に判断させることができます。

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Report Writer GPT を使用してレポートを作成する

プロジェクトが完了したら、レポートを生成する必要があります。 Report Writer を使用すると、対象者に関係なく、このレポートを迅速かつ簡単に作成できます。特に大規模なデータセットを扱う場合は、すべてを数秒で要約できます。 CSV ファイルをアップロードしていくつかの詳細を入力するだけで、残りは自動的に処理されます。

小規模なプロジェクトの場合は、データをチャットに貼り付けるだけです。 ChatGPT は代替ではなく、効率的なアシスタントとして機能するため、必要に応じてレポートを微調整できます。

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電子メールとメール ライター GPT を使用して電子メールを作成

終了後データを分析していると、結果を共有する必要がよくあります。私はメールを最初から作成するのではなく、Email と Mail Writer を使用します。これを使用すると、プロフェッショナルなメッセージをすばやく作成でき、送信ボタンを押す前に細かい調整を行うことができます。

最初のドラフトを作成するために使用する簡単なプロンプトは次のとおりです。

重要なポイントを要約するこのレポートの内容をマネージャーに電子メールで送信し、次のステップを含めます。

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カスタム GPT を強力にするのは、それらがどのように連携するかです。私は StratGPT を使用して 1 日の計画を立てることから始め、Research Assistant GPT を使用して調査を実施し、次に Email Writer GPT を使用して調査結果を共有します。各ツールはワークフローのさまざまな部分を合理化するのに役立つため、細部に囚われることなく最も重要なことに集中できます。

以上がカスタム GPT を使用して AI アシスタントのチームを構築する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。