初心者のためのExcel表作成入門_Excel表作成の無料チュートリアル

Excel テーブルの作成について混乱していますか?心配しないで！ PHP エディター Xiaoxin は、簡単に始める方法を説明する入門チュートリアルを提供します。このチュートリアルでは、基本的なものから高度なものまで、さまざまなテーブルの作成方法を 1 つずつ説明します。 Excel の初心者でも、上級の専門家でも、必要な知識を見つけてスプレッドシート作成スキルを向上させることができると思います。 Excel エクスペリエンスを次のレベルに引き上げましょう。

はじめに: この Excel テーブルの作成例では、グラフ付きの単純な月次売上予測テーブルを作成します。

1. ワークシートの作成を開始します

Excel を起動し、空のワークブックがソフトウェアに表示されていることを確認します。新しい空のワークブックを作成するには、Ctrl+N を押します (これは、ファイル | 新規 | 空のワークブックのショートカット キーです)。

売上予測テーブルには 2 つの情報列が含まれます。列 A には月の名前が含まれ、列 B には予想される売上数が格納されます。まず、わかりやすいタイトルをワークシートに入力します。以下に開始方法を説明します。

(1) ナビゲーション (矢印) キーを使用して、セル ポインターをセル A1 (ワークシートの左上隅のセル) に移動します。 セルのアドレスが「名前」ボックスに表示されます。

(2) セル A1 に月を入力し、Enter キーを押します。設定に応じて、Excel はセル ポインターを他のセルに移動するか、セル ポインターをセル A1 に保持します。

(3) セルポインタを B1 に移動し、プロジェクトの売上高を入力して Enter キーを押します。テキストはセルの幅を超えますが、まだ心配する必要はありません。

2. 月の名前を入力します

Excel テーブルを作成するこの手順では、列 A に月の名前を入力します。 。

(1) セルポインタを A2 に移動し、「Jan」（1 月の名前の略語）と入力します。この時点で、他の月名の略称を手動で入力することも、自動入力機能を使用して Excel に関連作業を完了させることもできます。

(2) セル A2 が選択されていることを確認します。アクティブセルの境界線が太い線で表示されることに注意してください。境界線の右下隅に、塗りつぶしハンドルと呼ばれる小さな四角形が表示されます。マウス ポインタを塗りつぶしハンドルの上に移動し、セル A2 ～ A13 が強調表示されるまでクリックして下にドラッグします。

(3) マウス ボタンを放すと、Excel によって月の名前が自動的に入力されます。

3. 売上データを入力します

次の Excel テーブル作成プロセスで、列 B に売上予測数値を入力します。 1 月の売上予測が 50,000 ドルで、その後毎月売上が 3.5% ずつ増加すると仮定します。

(1) セル ポインタを B2 に移動し、1 月の予想売上高である 50,000 を入力します。ドル記号とカンマを入力して数値をわかりやすくすることもできますが、この例では後で数値を書式設定します。

(2) 2 月の予想売上を計算する式を入力するには、セル B3 に移動して「=B2*103.5%」と入力する必要があります。 Enter キーを押すと、セルに 51750 が表示されます。この数式は、セル B2 の内容に 103.5% を掛けた値を返します。つまり、2月の売上高は1月の売上高の103.5％となり、3.5％増加する見込みだ。

(3) 以降の月の売上予測にも同様の式を使用します。ただし、列 B の各セルに数式を再入力する代わりに、オートフィル機能を利用してください。セル B3 が選択されていることを確認し、そのセルの塗りつぶしハンドルをクリックしてセル B13 までドラッグし、マウス ボタンを放します。

この時点で、ワークシートは以下の画像のようになっているはずです。セル B2 を除いて、列 B の残りの値は数式を使用して計算されることに注意してください。デモンストレーションの目的で、その月の予測売上高 (セル B2) を変更してみると、Excel が数式を再計算し、異なる値を返すことがわかります。ただし、これらの数式はすべてセル B2 の初期値に依存します。

4. 数値の書式を設定する

現在、Excel で作成したワークシート内の数値が読みにくいです。フォーマットしないでください。次の手順では、数値の書式設定を適用して、数値を読みやすくし、見た目の一貫性を保ちます。

(1) セル B2 をクリックし、セル B13 にドラッグ アンド ドロップして数値を選択します。ここでは、領域を塗りつぶすのではなくセルを選択しているため、塗りつぶしハンドルをドラッグしないでください。

(2) リボンにアクセスし、[開始] を選択します。 [数値] グループで、[数値形式] ドロップダウン コントロール (最初は [一般] が表示されます) をクリックし、リストから通貨を選択します。通貨記号が列 B のセルに数字 - で始まるように表示され、小数点以下 2 桁が表示されます。これは見た目がずっと良くなります！ただし、このタイプの予測には小数点以下の桁は必要ありません。

(3) Assurez-vous que la plage B2:B13 est sélectionnée, sélectionnez Accueil | Numéros et cliquez sur le bouton Réduire les décimales. L'une des décimales disparaîtra. Cliquez à nouveau sur le bouton et la valeur sera affichée sans décimales.

L'effet final est le suivant :

5. Rendre la feuille de calcul plus attrayante

À À ce stade, vous disposez déjà d’une feuille de calcul avec les fonctions correspondantes, mais vous pouvez également embellir l’apparence. Il est extrêmement pratique de convertir cette zone en un tableau Excel formel (attrayant) :

(1) Activez n'importe quelle cellule de la plage A1:B13.

(2) Sélectionnez Insérer un tableau | Excel affichera la boîte de dialogue Créer un tableau pour s'assurer qu'il a correctement déterminé la plage.

(3) Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Créer une table. Excel appliquera son format de tableau par défaut et affichera son onglet contextuel Outils de tableau |

À ce stade, votre feuille de calcul ressemblera à l'image ci-dessous :

Si vous n'aimez pas ce style de tableau, vous pouvez également choisir le vôtre via la barre de conception Le style du tableau Excel

6. Additionnez les valeurs

La feuille de calcul créée par le tableau Excel montre les ventes mensuelles attendues, cependant, les ventes attendues total pour toute l'année Quelles sont les ventes ?

Comme cette zone est un tableau, il est facile de connaître le total des ventes pour toute l'année.

(1) Activez n'importe quelle cellule du tableau.

(2) Sélectionnez Outils de tableau | Conception | Options de style de tableau | Lignes récapitulatives. Excel ajoute automatiquement une ligne au bas du tableau contenant une formule qui additionne les cellules de la colonne Ventes estimées.

(3) Si vous souhaitez utiliser une autre formule récapitulative (par exemple, moyenne), cliquez sur la cellule B14 et sélectionnez une autre formule récapitulative dans la liste déroulante.

7. Créez un graphique

La dernière étape consiste donc à créer un graphique pouvant afficher les ventes mensuelles estimées dans le processus de création d’un tableau Excel. Quel est le graphique ?

(1) Activez n'importe quelle cellule du tableau.

(2) Sélectionnez Insérer | Graphique | Graphique recommandé et Excel affichera certaines options de type de graphique recommandées.

(3) Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur le deuxième graphique recommandé (graphique à colonnes), puis cliquez sur OK. Excel insérera le graphique au centre de la fenêtre. Pour déplacer le graphique vers un autre emplacement, cliquez sur la bordure du graphique et faites-la glisser.

(4) Cliquez sur le graphique et sélectionnez un style en utilisant l'option Outils de graphique | Style de graphique. L'image ci-dessous montre une feuille de calcul contenant un histogramme. Votre graphique peut être différent selon le style de graphique que vous choisissez.

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