リモートワークの生産性を高める Windows 11 の 6 つのベスト ツール

私たちの多くがリモートで働いているので、Windows 11 に仕事の遂行に役立ついくつかの組み込みのフォーカス ツールが付属していることは驚くべきことではありません。しかし、実際に仕事を確実に完了させたいと考えている私たちプロフェッショナルにとって、Windows 11 は一体何を提供してくれるのでしょうか?見てみましょう。

フォーカス期間と生産性

Windows 11 では、タスクバーのフォーカス モードが廃止され、フォーカス セッションに置き換えられました。フォーカス セッションでは、Windows 11 の組み込みポモドーロ タイマーを使用して、特定の期間中集中力を維持できるようにします。ポモドーロ タイマーは他にもあり、私は Windows 10 でも使用しました。ただし、Windows 11 にポモドーロ タイマーが組み込まれているのは利点です。

さらに、Spotify との統合によりタイマーが組み込まれているため、セッション中にフォーカスした音楽を自動的に再生するプレイリストをプラグインすることができます。この追加機能は、仕事に集中するために音楽が必要なユーザーには最適ですが、Spotify が最近無料枠を変更したため、ユーザーは代替手段を検討したほうがよいかもしれません。

フォーカス セッションには、Windows 10 のフォーカス アシスト モードの「サイレント」モードが含まれています。これは、PC 上ですでに実行されている多数のアプリケーションから受け取る可能性のある通知を管理するのに役立ちます。何かに取り組んでいる間、気を散らすものを制限することが非常に役立つことがわかりました。

スナップ レイアウトとスナップ グループの使用方法

いくつかのウィンドウを切り替えなければならず、新しいモニターを購入するより簡単な方法はないかと考えたことはありませんか? Windows 11 のスナップ レイアウトを使用すると、開いているアプリケーションを画面上の事前構成されたグリッドにすばやく配置できます。スナップ レイアウトを使用するには、任意のウィンドウの最大化ボタンの上にマウスを置くだけで、いくつかのレイアウト オプションが表示されます。好みのレイアウトをクリックすると、開いている他のウィンドウを所定の位置にスナップするよう Windows がガイドします。

スナップ グループは、一緒にスナップしたウィンドウの組み合わせを記憶することで、この機能をさらに一歩進めます。これは、さまざまなワークフローを素早く切り替える必要がある人にとって、画期的な製品です。たとえば、別のドキュメントや Web ブラウザのデータを参照しながらレポートで作業している場合、スナップ グループはこの配置を記憶します。これらのアプリケーションを最小化するか再度開くと、Windows 11 はグループ全体を復元し、ワークスペースを再編成する時間と手間を節約します。

これらの機能は、特にリモートワーク環境でのマルチタスクと生産性を向上させるように設計されています。スナップ レイアウトとスナップ グループを使用してタスクを視覚的に整理し、簡単にアクセスできるようにすることで、集中力と効率を維持することができます。 Windows 11 エクスペリエンスへのこのシームレスな統合により、ツールがユーザーと同じように確実に機能し、少ない労力でより多くの成果を達成できるようになります。

デスクトップは 1 つだけではありません

Windows 10 では、それぞれが独自の生産性や使用タスク専用の異なるデスクトップを使用するという考えが導入されました。たとえば、PC にゲームがインストールされているが、ゲームに気を散らされたくない場合は、ゲームを別のデスクトップにスライドさせて、オフィスと生産性向上ソフトウェアのショートカットのみを仕事用デスクトップに残すことができます。作業が完了したら、「ゲーム」デスクトップに切り替えて、そこにあるショートカットにアクセスできます。

新しい仮想デスクトップを作成するには、タスクバーにある [タスク ビュー] ボタンをクリックします (または Win+Tab キーを押します)。これにより、タスク ビュー インターフェイスが開き、開いているすべてのウィンドウと既存のデスクトップが表示されます。画面上部の「+ 新しいデスクトップ」ボタンをクリックして、新しい仮想デスクトップを作成します。デスクトップを切り替えるには、目的のデスクトップをクリックしてタスク ビュー インターフェイスを使用するか、キーボード ショートカットの Win+Ctrl+左または右矢印キーを使用してデスクトップ間をすばやく移動します。この機能を使用すると、会議、研究、個人的なタスクなど、さまざまな種類の作業を分離して整理し、生産性を向上させることができます。この特定の変更は Windows にとっては非常に新しいものですが、Linux ユーザーは長年にわたって複数のデスクトップをセットアップしてきました。

어디에서나 데스크탑에 액세스할 수 있습니다.

자동차를 모바일 사무실로 바꾼 사람으로서 때로는 다른 곳(보통 해변)에서 데스크탑에 액세스해야 할 때가 있습니다. Windows 11의 원격 데스크톱 기능을 사용하면 집에서나 여행 중에 사무실 PC에 연결하여 필요한 모든 파일과 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다. 원격 데스크톱을 설정하려면 설정 > 시스템 > 원격 데스크톱을 클릭하고 원격 데스크톱 옵션을 활성화하세요. 업무용 컴퓨터가 원격 연결을 허용하도록 설정되어 있고 필요한 권한이 있는지 확인하세요. 구성한 후에는 원격 데스크톱 연결 앱을 사용하여 업무용 컴퓨터에 안전하게 연결할 수 있습니다.

다양한 프로필을 사용하여 작업 분류

때로는 여러 대의 데스크톱을 갖는 것만으로는 충분하지 않으며, 작업해야 할 때 게임을 하지 못하도록 뭔가가 더 필요할 때가 있습니다. 운 좋게도 Windows 11에는 프로필 시스템이 있어 동일한 컴퓨터에 각각 고유한 개별 아이콘, 설치된 프로그램 및 레이아웃이 있는 여러 프로필을 가질 수 있습니다.

Windows 11에서 새 프로필을 만드는 것은 매우 간단합니다. 설정 > 계정 > 가족 및 기타 사용자. '다른 사용자' 섹션에서 '계정 추가'를 클릭하세요. Microsoft 계정이나 로컬 계정을 사용하여 새 프로필을 만들 수 있습니다.

Microsoft 계정의 경우 해당 계정과 연결된 이메일 주소를 입력하세요. 로컬 계정을 선호하는 경우 "이 사람의 로그인 정보가 없습니다."를 클릭한 다음 "Microsoft 계정 없이 사용자 추가"를 클릭한 다음 프롬프트에 따라 사용자 이름과 비밀번호를 설정하세요. 프로필이 생성되면 시작 메뉴에서 프로필 사진을 클릭하고 새 사용자를 선택하여 계정 간에 전환할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 다양한 목적에 따라 고유한 환경을 유지하여 집중력과 보안을 향상할 수 있습니다.

생산성을 높이는 것은 어렵지 않습니다.

원격 근무자로서 생산성을 높이는 것은 항상 저에게 약간의 어려움이었습니다. 내가 하고 있는 일에 집중할 수 있는 사무실 환경이 없기 때문에 이러한 도구는 생산성을 유지하는 데 매우 유용했습니다. 저는 데스크탑에서도 게임을 하기 때문에 게임 시간과 업무 시간을 분리하는 데 큰 도움이 되었습니다. 초점을 맞추는 데 문제가 있다면 Windows 11과 함께 제공되는 초점 지원 도구를 살펴볼 때입니다.

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