最適な QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスを選択する際の考慮事項

QuickBooks は、世界中の会計ソフトウェア ソリューションのリーダーです。ただし、クラウド コンピューティングの力と組み合わせることで、さらに堅牢かつ多用途になります。これを認識して、世界中のほとんどの組織がクラウド移行の計画を開始しています。

しかし、QuickBooks Cloud のメリットを享受するには、さまざまな障害に遭遇する必要があります。その最大の障害は、最適な QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスを探すことです。

市場には多数の QB ホスティング プロバイダーが存在するため、それぞれを個別に分析するのは困難になります。さらに、すべてのプロバイダーが豊富なサービスを提供しています。

プロバイダーがどのようなサービスを提供しているかに関係なく、具体的な考慮事項は、最適な QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスを選択するのに役立ちます。深く掘り下げてみましょう。

1. データセキュリティ

QuickBooks データには、妥協できない重要な情報が含まれています。 QB デスクトップをクラウドに移行すると、クラウド ホスティング プロバイダーにデータへのアクセスが許可されます。

したがって、彼らにはそれを安全に保つ責任があります。したがって、QuickBooks Desktop クラウド ホスティング サービスを選択するときは、データ セキュリティを最優先する必要があります。

クラウド ホスティング プロバイダーは、物理、ネットワーク、エンドポイントなど、あらゆるレベルでデータを保護できる必要があります。

まず、物理レベルでは、QuickBooks デスクトップとデータは、複数のセキュリティ チェックや 24 時間年中無休の CCTV 監視などを備えたデータ センターでホストされる必要があります。

第 2 に、複数のファイアウォール、24 時間年中無休のトラフィック監視、ブルート フォース保護などを使用して、ネットワーク レベルでデータを保護する必要があります。

プロバイダーは、エンドポイント レベルで、多要素認証、アクセス制御、ウイルス対策/マルウェア対策などの安全対策を必ず実装する必要があります。

2. 稼働時間の保証

会計プロセスは常に進行中です。したがって、たとえ一瞬であっても QuickBooks へのアクセスを失うわけにはいきません

QuickBooks クラウド ホスティング プロバイダーは、SLA (サービス レベル アグリーメント) で稼働時間レベルを保証する必要があります。 SLA に裏付けられた稼働時間保証とは、プロバイダーが契約上、記載されている稼働時間を提供する義務があることを意味します。

市場で最高のプロバイダーは、99.99% のアップタイム保証を提供します。つまり、年間最大ダウンタイムはわずか 6 分です。

3. カスタマーサポート

QuickBooks Desktop クラウド ホスティング サービスを選択する際のもう 1 つの重要な考慮事項は、カスタマー サポートです。 QuickBooks デスクトップでリモート作業中に問題が発生した場合、プロバイダーは時間内に問題を解決できるはずです。そうしないと、業務が停止する可能性があります。

QB デスクトップ クラウド ホスティング プロバイダーは、24 時間 365 日のカスタマー サポートを提供する必要があります。一部のプロバイダーは週末にサポートを提供しないことを知っておくことが重要です。

したがって、週末の作業中に問題が発生した場合、チームは平日に問題を解決します。さらに、テクニカル サポート チームは、迅速な応答時間を確保するために、電話、チャット、電子メールなどの複数のチャネルを通じて対応できる必要があります。

4. ITインフラ

クラウド ホスティングに関しては、プロバイダーの IT インフラストラクチャが最も重要な考慮事項です。プロバイダーが提供するサービスは魅力的なものかもしれません。ただし、クラウド設定 (QuickBook と会計データがホストされている場所) の方が優れている場合は、選択する前によく考えてください。

Tier 4+ データセンターでデータをホストするプロバイダーを優先します。これらのデータセンターは、サーバー、電源、冷却の冗長性を導入し、データセンターに危機が発生した場合でも継続的な運用を保証します。

さらに、プロバイダーはハイパフォーマンス コンピューティング (HPC) 環境で QuickBook をホストする必要があります。 HPC セットアップにより遅延ゼロが保証され、最高の作業エクスペリエンスが得られます。

5. 無料トライアル

アパレルを買うときも、まずは試着したいですよね。では、QuickBooks Desktop クラウド ホスティング プロバイダーを選択するときに、なぜ異なる必要があるのでしょうか?努力せずにプロバイダーを選択すると、ベンダーロックインにつながり、業務効率が妨げられる可能性があります。

無料試用版を提供する QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスの候補リストを作成します。こうすることで、プロバイダーのサービスを直接体験して、正しい決定を下すことができます。

また、一部のプロバイダーは無料トライアルでサービスの一部のみを提供しており、部分的なイメージしか得られません。無料トライアルにすべてのホスティング機能が含まれているかどうかをプロバイダーに問い合わせることができます。

6. Intuit 認定

QuickBooks ホスティング プロバイダーを探すときは、Intuit 認定プロバイダーを選択することをお勧めします。

Intuit とのパートナーシップにより、Intuit 認定ホストは他のサービスと比較して独占的なサービスを提供できます。

たとえば、ソフトウェアに問題がある場合、認定ホスティングプロバイダーは Intuit から直接カスタマーサポートを提供します。

さらに、アップグレードやライセンス管理などのソフトウェア要件に対応して、正規の QuickBooks ライセンスを購入することもできます。

7. 料金プラン

QuickBooks Desktop クラウド ホスティング サービスを選択する際に最も一般的な障害となるのは価格です。

クラウド プロバイダーに関するすべてが問題ないように見えても、料金が予算を超えている場合があります。また、一部のプロバイダーは、必要のない一連のサービスを含む固定料金プランを提供しています。

リソース要件に応じて料金プランをカスタマイズできるかどうか、クラウド プロバイダーに問い合わせてください。さらに、請求書に不愉快な思いがけない事態を避けるために、隠れた料金がないか確認してください。

8. 事業継続と災害復旧

どのデータセンターも自然災害の影響を受ける可能性があり、また、人為的な事故がどのデータセンターでも発生し、数日間のダウンタイムにつながる可能性があります。

そのため、QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスを選択する場合は、プロバイダーがビジネス継続性と災害復旧の保護策を展開していることを確認してください。

災害復旧計画を実装するために、プロバイダーは会計プロセス全体を離れた場所にある複数のデータセンターに複製します。

たとえば、QB とデータはボストンとテキサスのデータセンターで複製されます。したがって、ボストンのデータセンターで災害が発生した場合でも、データはテキサスで安全に保管されます。

9. 提供されるホスティングサービス

QB クラウド ホスティング プロバイダーは、クラウド展開方法に応じて 2 種類のサービスを提供します。要件と予算の制約に応じてクラウド サービス プロバイダーを選択できます。

これらのサービスは次のとおりです:

パブリック クラウド - パブリック クラウド サービスを選択すると、負荷分散ベースでサーバー リソースを複数のユーザーと共有します。このサービスは、従量課金制で少額の料金でご利用いただけます。

プライベート クラウド - パブリック クラウドとは異なり、プライベート クラウド サービス プロバイダーはクラウド上に専用のリソースを提供します。プライベート クラウドはパブリック クラウドよりも高価ですが、リソースが共有されないため、追加のセキュリティ層が提供されます。

一部のプロバイダーはプライベート クラウド サービスとパブリック クラウド サービスを提供し、一部のプロバイダーはプライベート クラウド サービスとパブリック クラウド サービスを組み合わせたハイブリッド クラウド サービスを提供します。あなたのビジネスに最適なサービスを選択するのはあなた次第です。

まとめ！

クラウド移行への道は、適切な QuickBooks Dekstop クラウド サービス プロバイダーを選択することから始まります。

したがって、選択を誤ると、長期的な予算、パフォーマンス、可用性、サポートの問題につながる可能性があります。これらのパラメータを考慮すると、会計プロセスを次のレベルに引き上げる QuickBooks クラウド ホスティング プロバイダーを選択するのに役立ちます。

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以上が最適な QuickBooks デスクトップ クラウド ホスティング サービスを選択する際の考慮事項の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。