Excel シート内の機密データを非表示にして保護するにはどうすればよいですか?

機密情報を含む Excel シートを操作する場合、データを安全に保つことが重要です。不適切なデータ処理は情報漏洩につながり、個人や組織に重大な影響を与える可能性があります。この記事では、データ暗号化、アクセス制御、監査証跡など、Excel で機密情報を安全に処理するためのベスト プラクティスについて詳しく説明します。データの保護に役立つ実用的なヒントやツールもいくつか提供します。 PHP エディター Xinyi は、Excel で機密情報を安全に扱い、不正アクセスやデータ漏洩のリスクからデータを保護する方法を理解するために、次の内容をよく読んでおくことをお勧めします。

このデータのセキュリティを確保するために、セル、行、列を非表示にし、パスワードで保護されたワークシートを設定することでデータを保護できます。以下を見てみましょう。

1. データの非表示:

機密データを見られたくない場合は、次の 2 つの非表示方法を使用できます。

1. セルを非表示にする

まず、図に示すように、非表示にするセルを選択し、マウスを右クリックしてリスト内の「セルの書式設定」を選択します。

ダイアログボックスが表示されたら、「数値」タブで「カスタム」を選択し、「種類」ボックスにセミコロン「;;;」を3つ入力し、最後に「OK」をクリックして設定を完了します。

最初に選択されていたセルが空白セルになり、中のデータが非表示になっていることがわかります。

キャンセル方法: データを非表示にする必要がなくなった場合は、設定手順に従って「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示し、最初に追加した 3 つのセミコロン「;;;」を削除して、「OK」をクリックするだけです。非表示にすることもできます。

2. 行と列を非表示にする図に示すように、列 C など、非表示にする行または列を選択し、マウスを右クリックしてリストで [非表示] を選択します。

最初に選択されていた列 C が非表示になっていることがわかります。

セルを非表示にする方法は、データを非表示にすることであり、セルはまだ存在しますが、空白のセルになります。列または行を非表示にする方法は、データとセルの両方を非表示にすることに注意してください。

キャンセル方法

:

後で非表示にする必要がない場合は、列または行の 1 つを選択し、マウスを右クリックしてリストから「再表示」を選択するだけです。

2. パスワードを通じて機密データを保護します

機密データはデータを非表示にすることで保護できますが、非表示を解除すればデータを見ることができます。より効率的な保護方法が必要な場合は、データを非表示にすることができます。 , パスワードでのみ設定を再表示できるように、パスワード保護を設定します。

設定方法:

Excelで非表示データを設定した後、メニュータブの「レビュー」リストで「ワークシートを保護」をクリックします。

「ワークシートの保護」ダイアログボックスを開いたら、「ワークシートとロックされたセルの内容を保護する」にチェックを入れ、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、「OK」をクリックして設定します。

設定が完了すると、データの再表示に関連するオプションが灰色になりクリックできないことがわかります。これは、再表示できないことを意味します。

キャンセル方法：

後で制限保護をキャンセルしたい場合は、パスワードを渡す必要があります。

まず、メニュータブの「レビュー」リストにある「シートの保護を解除」をクリックし、ダイアログボックスが表示されたら、パスワード欄に最初に設定したパスワードを入力し、「OK」をクリックすると制限が解除されます。

Excelで「制限パスワード」を設定した後は、パスワードがないとExcelの制限を解除できないため、パスワードを覚えておくか、よく保護する必要があることに注意してください。

この場合、他のツールの助けが必要です。

例えば、PepsiNiu Excel Password Recovery Toolは、パスワードを使用せずにExcelの「制限パスワード」を直接削除できます。

ツールの[制限解除]モジュールをクリックし、Excelテーブルをツールにインポートするだけで、ワンクリックで制限を解除できます。

今日の共有は以上です。皆さんのお役に立てれば幸いです。

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