Word 文書の変更を禁止する 2 つの方法

重要な Word ファイルを保護するにはどうすればよいですか?貴重な Word 文書については、勝手に編集したり変更したりしないでください。 PHP エディター Baicao は、機密情報のセキュリティを保護するために役立つ 2 つの効率的なソリューションをまとめました。ドキュメントを不正な変更から保護するための詳細な手順については、以下をお読みください。

方法1:「読み取り専用モード」を設定する

Word 文書を「読み取り専用モード」で開くように設定できます。これにより、文書が編集および変更されても直接保存できなくなります。

セットアップ手順:

まず、保護する必要がある Word 文書を選択し、右クリックして [プロパティ] を選択します。

[プロパティ]ダイアログボックスを開いた後、[読み取り専用]オプションにチェックを入れて[OK]をクリックすると、Word文書が「読み取り専用」ファイルとして設定されます。

Word 文書を再度開くと、ファイル名が「読み取り専用」としてマークされていることがわかります。文書は編集および変更できますが、文書を閉じると元の文書は保存できません。

ドキュメントを閉じると、「このファイルは読み取り専用であるため保存できません。」というダイアログボックスが表示されます。つまり、元の文書を保存することはできず、ファイル名を変更するか、保存パスを変更して新しい文書として保存することしかできません。

キャンセル手順:

今後保護が必要なくなった場合は、設定手順に従って[プロパティ]ダイアログボックスを表示し、[読み取り専用]の前の「チェック」を外してください。

方法2:「制限パスワード」を設定する

方法1 Word文書を直接編集したり変更したりすることはできませんが、直接編集できないようにしたい場合は、新しい文書として保存した後でも保存できます。

セットアップ手順:

Word文書を開いた後、メニュータブの[レビュー]リストにある[編集を制限する]をクリックします。

[編集の制限]ページを開いたら、[文書内のこの種類の編集のみを許可する]にチェックを入れ、下のリストで[変更を許可しない(読み取り専用)]を選択し、[はい、必須を開始します]をクリックします保護];

[強制保護の開始]ダイアログボックスが表示されたら、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、[OK]をクリックして設定してください。

設定が完了すると、Word文書はロックされ、編集できなくなります。関連するオプションも灰色になり、クリックできないことがわかります。

キャンセル手順:

後でドキュメントを編集する必要がある場合は、制限を解除する必要があります。後で制限保護が必要なくなった場合は、制限も解除する必要があります。

まず、メニュータブの[レビュー]リストで[編集を制限する]をクリックし、[編集を制限する]画面が表示されたら、下の[保護を停止する]をクリックします。次に、ダイアログボックスが表示されますので、最初に設定したパスワードを入力します。ダイアログボックスを表示し、[OK]をクリックすると、Word文書の「制限」が解除されます。

なお、Word文書に「制限パスワード」を設定した後は、上記の操作からもわかるように、パスワードがないと文書の編集や修正ができなくなるので、忘れずに覚えておきましょう。

うっかり忘れてしまった場合はどうすればいいですか？この場合、他のツールの助けが必要です。

以上がWord 文書の変更を禁止する 2 つの方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。