Quels sont les critères de saisie des règles de validation des données d’accès ?

Les règles de validation des données Microsoft Access vous permettent de définir des restrictions pour garantir que vos données répondent à des critères spécifiques, notamment les types de données, les plages, les listes, les expressions régulières et les règles personnalisées. Pour configurer une règle, sélectionnez le champ, sélectionnez le bouton Validation des données et sélectionnez les critères de saisie. Cela permet de garantir l’exactitude et la cohérence des données.

Critères de saisie des règles de validation des données d'accès

Les règles de validation des données sont des restrictions définies dans Microsoft Access pour garantir que les données répondent à des normes spécifiques. Ces règles contribuent à garantir l’exactitude et la cohérence des données.

Critères de saisie :

Des règles de validation des données peuvent être définies pour les critères de saisie suivants :

• Types de données : Limiter la saisie de données à des types de données spécifiques uniquement, tels que du texte, des nombres ou des dates.
• Plage : Définissez la plage des valeurs d'entrée autorisées, telles que les valeurs minimales et maximales.
• Liste : Spécifiez les valeurs qui peuvent être sélectionnées dans une liste prédéfinie.
• Expressions régulières : Utilisez des expressions régulières pour définir des modèles de valeurs autorisées.
• Règles personnalisées : Écrivez des fonctions ou des formules personnalisées pour valider la saisie.

Comment définir les règles de validation des données :

1. Sélectionnez les champs auxquels vous souhaitez que la règle s'applique.
2. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans l'onglet "Champs".
3. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez les critères de saisie requis.
4. Entrez les limites souhaitées.
5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.

Par exemple, si vous souhaitez limiter un champ aux seuls chiffres, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez le champ.
2. Cliquez sur le bouton "Validation des données".
3. Sélectionnez l'option "Type de données".
4. Sélectionnez « Numéro » dans la liste déroulante « Autoriser ».
5. Cliquez sur "OK".

Après avoir configuré les règles de validation des données, le système affichera un message d'erreur lorsque l'utilisateur tentera de saisir une valeur qui ne répond pas aux critères. Cela permet d'éviter la saisie de données incorrectes ou invalides, améliorant ainsi la qualité des données.

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