Comment importer des données Excel dans Access

Comment importer des données Excel dans Access

L'importation de données Excel dans Access est une méthode courante pour migrer des données d'une application à une autre. Ce processus comporte quelques étapes simples :

1. Ouvrez une base de données Access

• Démarrez Microsoft Access et ouvrez la base de données dans laquelle vous souhaitez importer des données.

2. Créer un tableau lié

• Allez dans l'onglet "Données externes".
• Cliquez sur « Autres sources de données » > « Lien depuis le fichier ».
• Parcourez et sélectionnez un classeur Excel.
• Sélectionnez « Lien vers la source de données » pour créer un tableau lié.

3. Sélectionnez le tableau Excel

• Sélectionnez le tableau Excel à importer dans l'"Assistant d'importation".

4. Mappage des champs

• Si nécessaire, mappez les champs du tableau Excel et les champs du tableau Access.
• Assurez-vous que les types et formats de champs sont compatibles.

5. Sélectionnez les options de données

• Choisissez si vous souhaitez importer toutes les données ou uniquement les lignes et colonnes sélectionnées.
• Spécifiez la fréquence d'actualisation des données (si nécessaire).

6. Importer des données

• Cliquez sur le bouton "Terminer" pour démarrer le processus d'importation.
• Les données seront chargées dans la table Access.

7. Gérer les liens

• Les données importées sont liées, ce qui signifie que toute modification apportée aux données dans le tableau Excel sera également reflétée dans le tableau Access.
• Vous pouvez gérer les liens dans l'onglet Données externes pour mettre à jour, actualiser ou vous déconnecter.

Avec ces étapes, vous pouvez facilement importer des données Excel dans la base de données Access pour une gestion, une analyse et un reporting pratiques des données.

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