Comment définir des règles de vérification dans l'accès

Définissez les règles de validation dans Microsoft Access : cliquez avec le bouton droit sur le champ que vous souhaitez valider, sélectionnez Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Règles de validation dans la boîte de dialogue Propriétés du champ. Entrez une expression dans la zone Règle de validation pour spécifier les types d'entrée autorisés. Par exemple, assurez-vous qu'un champ numérique n'accepte que des nombres : IsNumeric([field name]). Entrez le message d'erreur si la règle n'est pas respectée dans la zone Message de validation. Cochez la case Appliquer les règles de validation pour empêcher les utilisateurs d'enregistrer des enregistrements contenant des données non valides, puis cochez la case Afficher le message de validation pour afficher un message d'erreur. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Access applique des règles de validation et affiche les messages d'erreur, le cas échéant.

Comment configurer les règles de validation Access

Dans une base de données Microsoft Access, les règles de validation peuvent être utilisées pour limiter le type de contenu que les utilisateurs peuvent saisir et garantir l'exactitude des données. Voici comment mettre en place une règle de validation :

Étape 1 : Créez une règle de validation

1. Faites un clic droit sur le champ que vous souhaitez valider et sélectionnez Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du champ, sélectionnez l'onglet Règles de validation.
3. Dans la zone Règle de validation, saisissez une expression. Comme indiqué ci-dessous :

• Champ numérique : IsNumeric([nom du champ])
• Champ de texte : Not IsNull([nom du champ]) Et Len([nom du champ]) <= 50
• Champ de date : IsDate([field name])

• Règles personnalisées : Utilisez les formats suivants : [Condition], [Message d'erreur]

  • Par exemple : Comme "A*", "La valeur doit commencer par A "

Étape 2 : Définir le message de vérification

Dans la zone Message de vérification, saisissez le message d'erreur qui sera affiché à l'utilisateur lorsque les règles de vérification sont violées. Par exemple : « Veuillez saisir un numéro valide ».

Étape 3 : Appliquer les règles de validation

• Application des règles de validation : Dans l'onglet Règles de validation, cochez la case Appliquer les règles de validation pour bloquer les utilisateurs lorsqu'ils saisissent des données non valides. Tenir des enregistrements.
• Affichage du message de vérification : Cochez la case "Afficher le message de vérification" pour afficher un message d'erreur à l'utilisateur lorsque les règles de vérification sont violées.

Étape 4 : Enregistrez les modifications

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du champ. Access applique des règles de validation et affiche les messages d'erreur, le cas échéant.

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