Le format de courrier électronique d'entreprise est : nom d'utilisateur@nom de domaine. Règles de remplissage correctes : Nom d'utilisateur : lettres minuscules et chiffres, de 6 à 30 caractères, évitez les caractères spéciaux et soyez unique au sein du même domaine. Symbole @ : délimiteur. Nom de domaine : Une adresse Internet détenue ou enregistrée par l'entreprise. Il est recommandé d'utiliser un nom de domaine personnalisé.
Règles de remplissage du format de courrier électronique professionnel
L'adresse e-mail professionnelle est un outil important utilisé par les entreprises pour coopérer avec des parties externes ou communiquer en interne. Un formatage approprié peut aider à éviter que les e-mails ne soient mal acheminés ou rejetés. Le format de l'adresse e-mail d'entreprise est le suivant :
nom d'utilisateur@nom de domaine
où :
-
Nom d'utilisateur : est généralement un identifiant unique tel que le nom ou le numéro d'employé.
-
@ symbole : séparateur, indiquant que la partie suivante est un domaine.
-
Nom de domaine : Une adresse Internet détenue ou enregistrée par une entreprise, par exemple : exemple.com.
Règles pour un remplissage correct :
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Nom d'utilisateur :
- Utilisez des lettres minuscules et des chiffres.
- La longueur est généralement comprise entre 6 et 30 caractères.
- Évitez d'utiliser des caractères spéciaux (tels que des espaces, des virgules, des points, etc.).
- Pour les boîtes mail d'un même domaine, le nom d'utilisateur doit être unique.
-
@ symbole : Symbole fixe et ne peut pas être modifié.
-
Nom de domaine :
- Utilisez un nom de domaine appartenant à une entreprise ou enregistré.
- Assurez-vous que le nom de domaine est correctement enregistré et pointé vers le serveur de messagerie de l'entreprise.
- Il est recommandé d'utiliser un nom de domaine personnalisé pour valoriser l'image de marque de l'entreprise.
Exemple :
- Format correct : john.doe@example.com
- Format incorrect : john.doe@gmail.com (utiliser un nom de domaine de messagerie personnel)
- Format incorrect : john doe@example .com (le nom d'utilisateur contient des espaces)
- Format d'erreur : john@.com (erreur de format du nom de domaine)
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