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Comment remplir le bon format de courrier électronique d'entreprise

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2024-03-30 05:18:30723parcourir

Le format de courrier électronique d'entreprise est : nom d'utilisateur@nom de domaine. Règles de remplissage correctes : Nom d'utilisateur : lettres minuscules et chiffres, de 6 à 30 caractères, évitez les caractères spéciaux et soyez unique au sein du même domaine. Symbole @ : délimiteur. Nom de domaine : Une adresse Internet détenue ou enregistrée par l'entreprise. Il est recommandé d'utiliser un nom de domaine personnalisé.

Comment remplir le bon format de courrier électronique d'entreprise

Règles de remplissage du format de courrier électronique professionnel

L'adresse e-mail professionnelle est un outil important utilisé par les entreprises pour coopérer avec des parties externes ou communiquer en interne. Un formatage approprié peut aider à éviter que les e-mails ne soient mal acheminés ou rejetés. Le format de l'adresse e-mail d'entreprise est le suivant :

nom d'utilisateur@nom de domaine

où :

  • Nom d'utilisateur : est généralement un identifiant unique tel que le nom ou le numéro d'employé.
  • @ symbole : séparateur, indiquant que la partie suivante est un domaine.
  • Nom de domaine : Une adresse Internet détenue ou enregistrée par une entreprise, par exemple : exemple.com.

Règles pour un remplissage correct :

  • Nom d'utilisateur :

    • Utilisez des lettres minuscules et des chiffres.
    • La longueur est généralement comprise entre 6 et 30 caractères.
    • Évitez d'utiliser des caractères spéciaux (tels que des espaces, des virgules, des points, etc.).
    • Pour les boîtes mail d'un même domaine, le nom d'utilisateur doit être unique.
  • @ symbole : Symbole fixe et ne peut pas être modifié.
  • Nom de domaine :

    • Utilisez un nom de domaine appartenant à une entreprise ou enregistré.
    • Assurez-vous que le nom de domaine est correctement enregistré et pointé vers le serveur de messagerie de l'entreprise.
    • Il est recommandé d'utiliser un nom de domaine personnalisé pour valoriser l'image de marque de l'entreprise.

Exemple :

  • Format correct : john.doe@example.com
  • Format incorrect : john.doe@gmail.com (utiliser un nom de domaine de messagerie personnel)
  • Format incorrect : john doe@example .com (le nom d'utilisateur contient des espaces)
  • Format d'erreur : john@.com (erreur de format du nom de domaine)

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