Comment empêcher Outlook d'ajouter automatiquement des événements à mon calendrier

En tant qu'application de gestion de messagerie, Microsoft Outlook nous permet de planifier des événements et des rendez-vous. Il nous permet de rester organisés en fournissant des outils pour créer, gérer et suivre ces activités (également appelées événements) dans l'application Outlook. Cependant, des événements indésirables sont parfois ajoutés au calendrier dans Outlook, ce qui crée de la confusion pour les utilisateurs et spamme le calendrier. Dans cet article, nous explorerons divers scénarios et étapes qui peuvent nous aider à empêcher Outlook d'ajouter automatiquement des événements à mon calendrier.

Activité Outlook - Bref aperçu

Les événements Outlook sont polyvalents et possèdent de nombreuses fonctionnalités utiles, comme suit :

Intégration du calendrier : les événements créés dans Outlook sont liés au calendrier intégré, ce qui nous aide à visualiser les activités planifiées. Nous pouvons visualiser ces événements en les triant par jour, semaine ou mois.

Création d'événements : les événements Outlook peuvent être créés en incluant ou en spécifiant des détails tels que la date, l'heure, la durée, le lieu, le titre, etc.

Participants, invitations et rappels : les invitations à des événements peuvent être envoyées à d'autres personnes par e-mail, où les participants peuvent accepter, refuser ou suggérer des modifications au calendrier. Des notifications de rappel peuvent également être envoyées via Outlook pour nous informer et mettre à jour le calendrier.

Intégration et synchronisation : les événements créés peuvent être intégrés à des contacts ou à des tâches, nous aidant ainsi à gérer efficacement les tâches. Ils peuvent également être synchronisés sur plusieurs appareils mobiles, de bureau ou Web pour permettre l'accès via plusieurs plates-formes.

Comment empêcher Outlook d'ajouter automatiquement des événements à mon calendrier

Microsoft Outlook inclut une fonctionnalité d'analyse intégrée pour ajouter automatiquement des événements à votre calendrier en fonction du contenu des e-mails envoyés ou reçus. Cependant, la modification des paramètres dans l'application Outlook, Web Access ou Windows PowerShell peut l'empêcher d'ajouter automatiquement des événements, comme décrit ci-dessous :

Modifier les paramètres d'événement depuis l'application Outlook

Modifier les paramètres d'événement dans Outlook Web Access

Via Windows PowerShell

1] Modifier les paramètres d'événement dans l'application Outlook

L'application Outlook propose une option qui nous permet de modifier les paramètres de l'événement pour éviter l'étape d'ajout automatique de l'événement au compte de messagerie Outlook.

• Connectez-vous à votre compte de messagerie dans Outlook.
• Cliquez sur l'option de fichier.
• Une fois la fenêtre d'options ouverte, cliquez sur Mail.

• Accédez à la section Suivi dans le volet de droite et décochez l'option - Ajouter automatiquement les événements des e-mails à mon calendrier.

• Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Redémarrez Outlook et vérifiez si le problème est résolu.

2] Modifier les paramètres d'événement dans Outlook Web Access

Si nous utilisons la version Web d'Outlook, nous pouvons modifier les paramètres de l'événement en suivant ces étapes :

• Visitez Outlook.live.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
• Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des paramètres.
• Cliquez sur le coin inférieur droit pour afficher toutes les options de paramètres Outlook.

• Cliquez sur la section Calendrier à gauche, puis cliquez sur Envoyer les événements par e-mail à droite.
• Sélectionnez l'option Afficher le résumé de l'événement uniquement dans l'e-mail pour empêcher l'ajout automatique des événements au calendrier.

• Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Remarque : Si Outlook est configuré pour plusieurs comptes de messagerie, vous devez répéter les étapes ci-dessus pour chaque compte. Cependant, les événements ajoutés avant les modifications ci-dessus resteront jusqu'à leur suppression manuelle.

3] Via Windows PowerShell

Connectez-vous à Exchange Online PowerShell

Entrez et exécutez la commande :

Get-Mailbox|Set-MailboxCalendarConfiguration-EventsFromEmailEnabled$False

Dans la commande ci-dessus :

Get-Server : récupérez les informations de la boîte aux lettres à partir du serveur Exchange.

|(pipe) : symbole utilisé pour rediriger la sortie de l'applet de commande vers sa gauche.

Set-MailboxCalendarConfiguration : Utilisé pour configurer les paramètres du calendrier de la boîte aux lettres récupérée à partir de la commande Get-Mailbox.

EventsFromEmailEnabled$FALSE : Cette commande spécifique définit le paramètre EventsFromEmailEnabled sur FALSE. Cela garantit que les événements de calendrier créés à partir d'événements pour la boîte aux lettres spécifiée sont désactivés.

J'espère que cet article vous aidera.

Comment puis-je empêcher les autres d'ajouter des dates et des rendez-vous à mon calendrier ?

Nous pouvons définir une nouvelle règle dans Outlook selon laquelle les demandes de réunion ou les rendez-vous envoyés par des personnes ou des groupes publics spécifiques seront automatiquement restreints.

Comment empêcher Outlook d'ajouter des réunions en ligne indésirables aux événements de calendrier nouvellement programmés ?

Vous pouvez arrêter en décochant la case Ajouter une réunion en ligne à tous les événements sous les options du calendrier.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!