Comment libérer de l'espace pour les documents cloud WPS

Comment libérer l'espace des documents cloud WPS lorsqu'il est plein

Avec le développement rapide de la technologie cloud, de plus en plus de personnes commencent à utiliser le stockage cloud pour stocker et gérer leurs fichiers. Parmi eux, WPS Cloud Document, en tant que logiciel de bureautique intelligent, est très apprécié des utilisateurs. Cependant, à mesure que la durée d'utilisation augmente et que les fichiers s'accumulent, l'espace de stockage des documents cloud WPS peut être saturé. Alors, lorsque l’espace des documents du cloud WPS est plein, comment devons-nous le vider ? Ensuite, nous vous présenterons quelques méthodes de nettoyage courantes.

La première méthode consiste à supprimer complètement les fichiers inutiles. Les documents cloud WPS fournissent des fonctions de gestion de fichiers. Les utilisateurs peuvent accéder à l'interface « Mes documents », sélectionner les fichiers qui ne sont plus nécessaires, puis cliquer sur le bouton Supprimer pour les supprimer complètement. Avant de supprimer des fichiers, il est recommandé aux utilisateurs de vérifier attentivement que ces fichiers ne sont plus nécessaires afin d'éviter une suppression accidentelle. Une fois qu'un fichier est complètement supprimé, il sera supprimé du cloud et du stockage local, libérant ainsi plus d'espace de stockage.

La deuxième méthode consiste à nettoyer les versions obsolètes. Lors de l'utilisation de documents cloud WPS, nous modifions et enregistrons souvent le même fichier plusieurs fois, et chaque sauvegarde génère une nouvelle version. Bien que la fonction de version puisse nous aider à retracer les enregistrements de modifications historiques, un trop grand nombre de versions occupera également de l'espace de stockage. Par conséquent, nous pouvons accéder à l'interface « Historique des fichiers » et nettoyer ces versions abandonnées. Sélectionnez les versions dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur le bouton Supprimer pour les effacer et libérer plus d'espace de stockage.

La troisième méthode consiste à nettoyer la corbeille. Lorsque nous supprimons un fichier, WPS Cloud Documents le place dans la corbeille pour une récupération ultérieure par l'utilisateur. Cependant, les fichiers de la corbeille occupent également de l'espace de stockage. Ainsi, nous pouvons aller dans la corbeille, sélectionner les fichiers dont nous n'avons plus besoin, puis cliquer sur le bouton Supprimer pour les effacer. Il convient de noter que les fichiers de la corbeille ne peuvent pas être récupérés une fois supprimés, alors assurez-vous de confirmer que ces fichiers ne sont plus nécessaires avant de continuer.

La quatrième méthode consiste à vider le cache. Les documents cloud WPS généreront des fichiers de cache lors de leur utilisation, et ces fichiers occuperont également de l'espace de stockage. Nous pouvons entrer dans l’interface des paramètres, trouver l’option de cache et choisir de vider le cache. Le système effacera automatiquement ces fichiers de cache pour libérer plus d'espace de stockage.

Pour résumer, lorsque l'espace de stockage des documents cloud WPS est plein, nous pouvons essayer les méthodes ci-dessus pour le nettoyer. En supprimant complètement les fichiers inutiles, en nettoyant les versions obsolètes, en nettoyant la corbeille et en nettoyant le cache, nous pouvons effectivement libérer de l'espace de stockage et fournir plus d'espace pour une utilisation ultérieure.

Enfin, il est recommandé, lors de l'utilisation de documents cloud WPS, de planifier raisonnablement l'espace de stockage, de nettoyer et d'organiser les fichiers à temps pour garantir le fonctionnement efficace du système. Dans le même temps, veillez également à sauvegarder les fichiers importants pour éviter de perdre des fichiers en raison d'une mauvaise utilisation.

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