Comment définir le contenu de l'option déroulante dans le tableau
Avec le développement et la popularité des logiciels de tableur, les gens utilisent de plus en plus de logiciels de tableur pour traiter des données et créer des rapports. Dans certaines situations où une grande quantité de données doit être saisie ou des données sélectionnées, l'utilisation d'options déroulantes peut grandement améliorer l'efficacité et la précision de la saisie des données. Cet article expliquera comment définir le contenu de l'option déroulante dans les logiciels de feuille de calcul courants pour aider les lecteurs à mieux appliquer cette fonction.
1. Définissez le contenu de l'option déroulante dans Excel
- Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez définir l'option déroulante.
- Sélectionnez l'onglet "Données" dans la barre de menu et cliquez sur "Validation des données".
- Dans la boîte de dialogue contextuelle de vérification des données, sélectionnez l'option « Liste ».
- Entrez le contenu de l'option déroulante que vous souhaitez définir dans la zone de saisie "Source". Il peut s'agir d'une plage de cellules distincte, d'une plage nommée ou d'une option saisie manuellement. Si les options sont saisies manuellement, chaque option doit être séparée par une virgule.
- Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur le bouton "OK" pour terminer les paramètres des options déroulantes. À ce stade, une flèche déroulante apparaîtra dans la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Cliquez sur la flèche pour sélectionner l'option déroulante.
2. Définissez le contenu de l'option déroulante dans Google Sheets
- Ouvrez Google Sheets et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez définir l'option déroulante.
- Sélectionnez l'option « Données » dans la barre de menu et cliquez sur « Vérification des données ».
- Dans la boîte de dialogue contextuelle de vérification des données, sélectionnez l'option « Liste ».
- Entrez le contenu de l'option déroulante que vous souhaitez définir dans la zone de saisie « Valeur valide », qui peut être une plage de cellules distincte, une plage nommée ou une option saisie manuellement.
- Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur le bouton « Enregistrer les règles » pour terminer les paramètres des options déroulantes. À ce stade, une flèche déroulante apparaîtra dans la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Cliquez sur la flèche pour sélectionner l'option déroulante.
3. Définissez le contenu de l'option déroulante dans le tableau WPS
- Ouvrez le tableau WPS et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez définir l'option déroulante.
- Sélectionnez l'option "Données" dans la barre de menu et cliquez sur "Validité".
- Dans la boîte de dialogue pop-up de validité, sélectionnez l'onglet "Paramètres".
- Sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser ».
- Entrez le contenu de l'option déroulante que vous souhaitez définir dans la zone de saisie "Source". Il peut s'agir d'une plage de cellules distincte, d'une plage nommée ou d'une option saisie manuellement.
- Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur le bouton "OK" pour terminer les paramètres des options déroulantes. À ce stade, une flèche déroulante apparaîtra dans la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Cliquez sur la flèche pour sélectionner l'option déroulante.
Grâce aux étapes ci-dessus, nous pouvons facilement définir le contenu des options déroulantes dans les logiciels de feuille de calcul courants. L'utilisation des options déroulantes permet non seulement de gagner beaucoup de temps de saisie, mais réduit également les erreurs de saisie et améliore la précision des données. J'espère que cet article pourra être utile aux lecteurs lors de la définition des options déroulantes lors de l'utilisation d'un tableur.
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