Comprendre la signification des macros dans WORD

Que signifient les macros dans WORD

Dans Microsoft Word, si vous devez effectuer fréquemment une certaine tâche, vous pouvez utiliser des macros pour automatiser la tâche. Les macros consistent en une série de commandes et d'instructions Word combinées en une seule commande pour automatiser les tâches. En utilisant des macros, vous pouvez considérablement améliorer l'efficacité du travail et réduire le temps et le travail des opérations répétées. En définissant simplement des macros, vous pouvez effectuer rapidement des tâches fastidieuses, rendant votre travail plus efficace et plus pratique.

Voici quelques applications typiques des macros :

•Accélérez l'édition et le formatage quotidiens

•Combinez plusieurs commandes, telles que l'insertion d'un tableau avec des dimensions et des bordures spécifiées, ainsi qu'un nombre spécifié de lignes et de colonnes

•Rendre les options des boîtes de dialogue plus accessibles

•Automatisez une gamme de tâches complexes

Word propose deux façons de créer des macros : l'enregistreur de macros et l'éditeur Visual Basic.

Pour parler franchement, appliquer des macros, c'est comme utiliser un enregistreur : après avoir démarré « Nouvelle macro » dans Word, cela équivaut à appuyer sur le bouton d'enregistrement, et toutes les commandes et instructions suivantes seront enregistrées. Lorsque vous l'ouvrirez à nouveau à l'avenir, cela équivaut fondamentalement à appuyer sur le bouton de lecture, et nous n'avons pas besoin de répéter chaque commande et instruction.

À quoi servent les macros dans Microsoft Word ? À propos de Macro

Dans Microsoft Word, si vous devez effectuer fréquemment une certaine tâche, vous pouvez utiliser des macros pour automatiser la tâche. Les macros consistent en une série de commandes et d'instructions Word combinées en une seule commande pour automatiser les tâches. En utilisant des macros, vous pouvez considérablement améliorer l'efficacité du travail et réduire le temps et le travail des opérations répétées. En définissant simplement des macros, vous pouvez effectuer rapidement des tâches fastidieuses, rendant votre travail plus efficace et plus pratique.

Voici quelques applications typiques des macros :

Accélérez l'édition et le formatage quotidiens

Combinez plusieurs commandes, telles que l'insertion d'un tableau avec des dimensions et des bordures spécifiées, ainsi qu'un nombre spécifié de lignes et de colonnes

Rendre les options de la boîte de dialogue plus accessibles

Automatisez une gamme de tâches complexes

Word propose deux façons de créer des macros : le Macro Recorder et le Visual Basic Editor.

Si vous souhaitez exécuter une macro rapidement et facilement, vous pouvez l'attribuer à la barre d'outils, au menu ou à la touche de raccourci. De cette façon, exécuter une macro est aussi simple que de cliquer sur un bouton de la barre d'outils ou une commande de menu, ou d'appuyer sur une touche de raccourci.

Si vous donnez à une nouvelle macro le même nom qu'une commande Word intégrée existante, la nouvelle action de macro remplacera l'action existante. Par exemple, si vous enregistrez une nouvelle macro et la nommez « FileClose », elle sera associée à la commande « Close ». Lorsque vous sélectionnez la commande Fermer, Word effectue l'action nouvellement enregistrée.

Enregistrer une macro

L'enregistreur de macros vous aide à commencer à créer des macros. Word enregistre une macro sous la forme d'une série de commandes Word dans Visual Basic pour Applications. Vous pouvez suspendre l'enregistrement pendant l'enregistrement d'une macro, puis reprendre l'enregistrement là où vous l'avez laissé.

Lors de l'enregistrement d'une macro, vous pouvez utiliser la souris pour cliquer sur les commandes et les options, mais l'enregistreur de macros ne peut pas enregistrer les mouvements de la souris dans la fenêtre du document. Un clavier doit être utilisé pour enregistrer ces actions.

Conseils pour enregistrer des macros

Avant d'enregistrer ou d'écrire une macro, veuillez planifier les étapes et les commandes dont vous avez besoin pour exécuter la macro.

Si une opération incorrecte est effectuée lors de l'enregistrement d'une macro, l'opération de correction de l'erreur sera également enregistrée. Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez modifier la macro et supprimer les actions inutiles enregistrées.

Essayez d'anticiper toute information que Word pourrait afficher pendant l'exécution de la macro et qui pourrait arrêter ou confondre la macro.

Si la macro contient la commande Rechercher ou Remplacer dans le menu Edition, cliquez sur le bouton Avancé de l'onglet Rechercher ou Remplacer, puis cliquez sur Tout dans la zone Rechercher dans ". Si la macro effectue uniquement une recherche vers le haut ou vers le bas, Word arrête l'exécution de la macro lorsqu'elle atteint le début ou la fin du document et affiche une invite vous demandant si vous souhaitez poursuivre la recherche.

Si vous souhaitez utiliser la macro que vous enregistrez dans d'autres documents, veuillez confirmer que la macro n'a rien à voir avec le contenu du document actuel.

Si vous utilisez fréquemment une macro, vous pouvez l'attribuer à un bouton de la barre d'outils, un menu ou une touche de raccourci. De cette façon, vous pouvez exécuter la macro directement sans ouvrir la boîte de dialogue Macro.

Créer des macros à partir de zéro

Vous pouvez utiliser Visual Basic Editor pour créer des macros très flexibles et puissantes contenant des instructions Visual Basic qui ne peuvent pas être enregistrées.

Lorsque vous utilisez Visual Basic Editor, vous pouvez obtenir une aide supplémentaire, telle que des informations de référence sur les objets et les propriétés.

Enregistrer la macro

Les macros peuvent être enregistrées dans des modèles ou des documents. Par défaut, Word enregistre les macros dans le modèle Normal. Cela rend les macros disponibles pour tous les documents Word. Si vous devez utiliser une macro dans un document distinct, vous pouvez enregistrer la macro dans ce document. Les macros individuelles d'un document sont enregistrées dans un schéma de macros et la macro peut être copiée du document vers d'autres documents.

Automatiser les tâches dans les pages Web

Dans les documents Word enregistrés et publiés sous forme de pages Web, utilisez des balises de script et Microsoft Script Editor au lieu de macros pour automatiser les tâches.

Les balises de script sont utilisées pour marquer les emplacements dans les documents Word où les scripts sont stockés. Un double-clic sur une balise de script dans un document Word lance l'éditeur de script Microsoft afin que vous puissiez commencer à modifier le script. Le script est exécuté lorsque la page Web est affichée dans un navigateur Web.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!