Comment gérer efficacement les fichiers sur votre ordinateur

Comment gérer efficacement les fichiers sur votre ordinateur

En fonction de mon domaine de travail, j'ai conçu une structure de dossiers qui me convient, comprenant cinq catégories principales : site Web, rédaction, outils, supports d'apprentissage et données historiques.

Le nombre de niveaux dans la structure des dossiers doit être contrôlé à deux niveaux et pas plus de trois niveaux au maximum. Par exemple, dans la catégorie « Site Web », j'ai : le matériel, le code source et la sauvegarde. La catégorie « Rédaction » comprend : le résumé du travail, les documents de soumission, la demande de rapport d'instructions et la soumission d'informations. Parmi eux, la catégorie « Résumé du travail » comprend le résumé mensuel et les travaux spéciaux.

Le nombre de dossiers doit rester modéré. Un nombre excessif de dossiers signifie une subdivision excessive, ce qui augmente d'une part la difficulté de trouver des fichiers (la fonction de recherche n'est pas toujours disponible et nécessite une navigation minutieuse pour trouver les fichiers requis. Deuxièmement, utiliser un ordinateur pour rechercher des fichiers devient également lent (). c'est quelque chose à considérer malgré la vitesse des ordinateurs modernes). La figure suivante utilise les fichiers du lecteur C comme exemple.

Assurez-vous que le nom du fichier (ou du dossier) reflète fidèlement son objectif et évitez d'utiliser des noms dénués de sens tels que des chiffres ou des lettres. Sinon, avec le temps, il est facile d'oublier le contenu exact du fichier. Lorsque vous choisissez un format de fichier, essayez d'utiliser des formats courants. Par exemple, les fichiers image doivent être principalement au format jpg, png ou bmp, les fichiers de documents doivent être principalement au format doc et les codes sources doivent être enregistrés sous forme de fichiers txt. Cela augmente la reconnaissabilité du document et sa facilité d'utilisation.

Utilisez le rôle de "raccourci". Des « touches de raccourci » peuvent être créées pour les fichiers ou les dossiers. Il est préférable de les placer sur le bureau afin qu'en cas de besoin, elles puissent être utilisées en une seule étape.

Comment gérer des documents sur mon ordinateur ? Il y a parfois de plus en plus de fichiers sur mon ordinateur

Tout d’abord, prenez le temps de concevoir la structure et la hiérarchie de vos dossiers. Classez et gérez en fonction des habitudes d'utilisation et configurez des sous-dossiers détaillés.

Deuxièmement, vous devez faire attention à deux points lorsque vous nommez le dossier :

1) Le nom du dossier est clair et conforme aux habitudes générales de recherche par mot-clé

 ;

2) Numérotez les dossiers. Les documents couramment utilisés portent de petits numéros et sont disposés devant.

Troisièmement, lorsque vous nommez le dossier, s'il est lié à l'heure, vous pouvez ajouter l'heure comme préfixe ou suffixe.

Quatrièmement, lorsque vous nommez des fichiers, cela revient à nommer des dossiers, alors soyez clair. S'il s'agit de la méthode "date + nom de fichier", vous pouvez utiliser un trait de soulignement ou "-" pour séparer la date et le nom. La manière recommandée d’écrire la date est aaaa.mm.jj.

Cinquièmement, faites bon usage de la fonction de recherche de Windows et faites attention aux méthodes et techniques d'utilisation de caractères génériques ou de requêtes continues de mots clés. De plus, s'il est clair que le fichier se trouve dans un certain dossier, ne recherchez pas l'intégralité du fichier pour gagner du temps.

Étapes à lire

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Sixièmement, faites bon usage de l'Explorateur Windows. Vous pouvez facilement développer et fermer des dossiers via l'arborescence située sur le côté gauche du gestionnaire de ressources, et vous pouvez rapidement copier et supprimer des fichiers ou des dossiers.

Comment gérer efficacement les documents de projet

La gestion de projet implique un grand nombre de documents. Bien gérer les documents est un aspect très important dans le processus de gestion de projet. Souvent, la documentation est une catégorie de livrables de projet.

Bien gérer les documents, notamment :

1) Organisez les catégories de documents. Pour les projets, je divise généralement les documents en catégories de gestion de projet et en catégories de contenu de projet. La gestion de projet comprend la charte de projet, le plan, le rapport hebdomadaire, le rapport mensuel, etc., qui doivent être clairs dans la communication du projet. L'autre est le contenu du projet, y compris la configuration système requise, la conception, les tests, le déploiement, les manuels d'utilisation, etc. Cela variera en fonction des différents types de projets.

2) En bon état de fonctionnement, les membres du projet peuvent soumettre des documents selon des catégories. Il existe certaines normes pour la discussion, la modification et la publication des documents, et tous les membres du projet peuvent les comprendre.

3) Un outil de gestion de documents pratique et sécurisé qui peut au moins fournir un stockage unifié de documents, le partage de documents, la gestion des versions, la recherche en texte intégral, le contrôle des autorisations, etc.

4) Encouragez la discussion autour de la documentation. Le simple stockage de documents est un gaspillage s’il n’est pas utilisé. Divers outils de communication doivent être utilisés pour relier les documents entre eux et les rendre efficaces.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!