Comment créer une table des matières dans word2003

Comment créer une table des matières pour les articles dans word2003

Production Word2003 du répertoire d'articles :

Le formatage d'un style de titre est l'une des tâches courantes dans la rédaction d'un essai. Les styles de titres intégrés à Word ne peuvent généralement pas répondre aux exigences du format papier et doivent donc être modifiés manuellement. Les étapes spécifiques sont les suivantes : 1. Cliquez sur "Format | Style" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Tous les styles" dans la liste déroulante. 2. Recherchez le style de titre correspondant, tel que Titre 1, Titre 2 ou Titre 3, et cliquez sur le bouton « Modifier ». 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez modifier la police, les paragraphes, les taquets de tabulation, la numérotation, etc. pour répondre aux exigences de format du document. 4. Modifier le format des titres 1 à 3 un par un en fonction des besoins spécifiques afin de garantir leur cohérence avec le format papier. Grâce aux étapes ci-dessus, nous pouvons modifier manuellement le style du titre dans Word pour répondre aux exigences de format papier. Cela rendra le titre de l’article plus standardisé et un format plus unifié.

Dans chaque chapitre, le paragraphe de titre doit être mis en place en utilisant le format correspondant. Les titres de chapitre doivent utiliser le style « Titre 1 », les titres de sections doivent utiliser le style « Titre 2 » et les titres de troisième niveau doivent utiliser le style « Titre 3 ». En utilisant des styles pour formater les titres, vous bénéficiez de l’avantage important que la modification du format du titre devient très simple. Par exemple, si vous souhaitez modifier la taille de police de tous les titres de premier niveau en une taille plus petite de 3 points, il vous suffit de modifier les paramètres de format du style « Titre 1 », puis la police sera automatiquement mise à jour. la taille de tous les titres de chapitre passera automatiquement à une taille plus petite de 3 points, évitant ainsi d'avoir à les modifier manuellement un par un. Problèmes gênants et sujets aux erreurs. Pour plus de détails sur la façon d'appliquer des styles et de mettre à jour automatiquement les styles, veuillez consulter la documentation d'aide de Word.

3) Extraire le répertoire. Selon le format papier, la table des matières est placée au début du texte. Insérez une nouvelle page avant le texte principal (insérez un saut de page avant le titre du premier chapitre), déplacez le curseur au début de la nouvelle page, ajoutez le mot « Table des matières » et définissez le format. Commencez un nouveau paragraphe, sélectionnez "Insérer | Index et table des matières" dans la barre de menu, cliquez sur l'onglet "Table des matières" et définissez le "Niveau d'affichage" sur le niveau 3. Aucune autre modification n'est requise. Word sera automatiquement généré. une table des matières après confirmation. Si le titre d'un chapitre ne figure pas dans la table des matières, cela doit être dû au fait que le style du titre n'est pas utilisé ou est mal utilisé. Ce n'est pas un problème avec la génération de la table des matières de Word. Veuillez vérifier le chapitre correspondant. Si le titre du chapitre change ou le numéro de page change plus tard, mettez simplement à jour la table des matières.

Préparation du catalogue Word2003

1. Appliquez d'abord un style de titre au titre que vous souhaitez afficher dans la table des matières.

2. Positionnez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez créer une table des matières. La table des matières se trouve généralement au début du document.

3. Exécutez "Insérer" → "Index et table des matières" → onglet "Table des matières".

4. Les paramètres "Numéro de page", "Caractère de tabulation", "Format", etc. sont les mêmes que ceux de l'indexation et ne seront pas décrits en détail. Dans la zone Niveau d'affichage, définissez le nombre de niveaux de répertoire à afficher (la valeur par défaut est 3). Par exemple, cet exemple utilise un style de titre à trois niveaux. Pour afficher un répertoire à trois niveaux, définissez-le sur "3". ou cliquez sur le bouton « Options », défini manuellement dans la boîte de dialogue Options d'annuaire.

5. Pour modifier l'effet d'affichage du répertoire, cliquez sur le bouton "Modifier" pour ouvrir la boîte de dialogue "Style", dans laquelle le répertoire 1 gère le répertoire de premier niveau, et ainsi de suite. Sélectionnez le niveau de répertoire où vous souhaitez modifier l'effet et cliquez sur "Modifier" pour le définir séparément. Après le réglage, cliquez sur "OK" pour revenir à la boîte de dialogue "Style".

6. Cliquez sur le bouton « OK » pour revenir à la boîte de dialogue « Index et table des matières », cliquez sur « OK » et la table des matières sera insérée à l'emplacement spécifié.

Conseil : cliquez sur l'entrée de la table des matières ou sur le numéro de page pour accéder directement au titre correspondant.

2. Mettre à jour le répertoire

Word crée une table des matières sous forme de champs. Si les numéros de page ou les titres du document changent, vous devez mettre à jour la table des matières pour la rendre cohérente avec le contenu du document. Cliquez avec le bouton droit sur le répertoire et sélectionnez « Mettre à jour le domaine ». Vous pouvez également sélectionner le répertoire et appuyer sur la touche F9 pour mettre à jour le domaine.

Si vous souhaitez modifier le format d'affichage du répertoire, vous pouvez réexécuter l'opération de création du répertoire. Enfin, une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez remplacer le répertoire sélectionné. Sélectionnez "Oui" pour le remplacer. .

Réponse : qin6459399 - Débutant Niveau 2 5-15 16:58

Cliquez sur Format >> Style et format, une boîte de sélection de format apparaîtra sur le côté droit de la page. Cliquez sur >> Nouveau style >> en haut à droite de la page. Remplissez le titre de premier niveau dans le nom de la page. Sélectionnez le paragraphe et le style dans le type de style. Sélectionnez le titre 1 en fonction de celui-ci, sélectionnez le texte principal dans les paragraphes suivants, puis définissez la police, la taille de la police et le nombre de points restants avant et après les paragraphes. du texte du titre selon vos besoins. Il y a également une rangée d'options Enregistrer dans le modèle au bas de cette fenêtre. Si vous envisagez d'utiliser ce style dans de futurs documents, cliquez sur Enregistrer dans le modèle. S'il y a encore des modifications à l'avenir, laissez-la décochée. Cliquez sur OK et votre format de titre de premier niveau est défini. À ce stade, un nom de style supplémentaire appelé « Titre de niveau 1 » est ajouté à la zone de style et de format.

Retournez à votre article, sélectionnez les titres de premier niveau de votre article, c'est-à-dire le chapitre que vous avez, et cliquez sur "Titre de premier niveau" dans la zone de style à droite. Ce sera le même que celui que vous avez. juste réglé.

Configurez vos rubriques secondaires et tertiaires de la même manière. Nommez la rubrique secondaire basée sur la rubrique 2 et la rubrique de troisième niveau basée sur la rubrique 3. Revenez ensuite au texte principal et appliquez-les une à une.

Après avoir défini le format de tous vos titres, replacez le curseur sur votre article, cliquez sur Insérer-Citation-Table des matières, et réglez le niveau d'affichage de la table des matières sur 3, afin que votre table des matières soit générée. comprend vos titres de troisième niveau et supérieurs, y compris trois titres de tous les niveaux.

Avant de générer la table des matières, ouvrez le diagramme de structure de votre document et affichez-le sur la gauche. Ici, vous pouvez voir clairement la structure de votre article. Cette structure est la base pour générer automatiquement la table des matières. désordonné, il sera automatiquement généré. Le répertoire est foiré.

Ce qui précède est un extrait de la réponse de "yuanyuanlyz".

Quant au format du texte, comme les polices, l'espacement des lignes, etc., cela dépend du document.

Comment cataloguer les documents WORD OFFICE

Ouvrez le document Word et sélectionnez [Style et format] dans [Format]

Une colonne "Format de style" apparaît à droite, qui utilise principalement le titre 1, le titre 2 et le titre 3. Appliquez le titre 1, le titre 2 et le titre 3 aux titres de chaque chapitre du texte. Par exemple : Nous devons utiliser le titre 1 pour définir le « Chapitre 1 Introduction à la réfrigération » dans le texte. Et « 1.1 Historique du développement de la technologie de la réfrigération » est défini par le titre 2. S'il y a 1.1.1***, utilisez le titre 3 pour le définir.

Bien entendu, les attributs du Titre 1, du Titre 2 et du Titre 3 (tels que la taille de la police, le centrage, le gras, etc.) peuvent être modifiés par vous-même. Méthode de modification : cliquez avec le bouton droit sur "Titre 1" et sélectionnez "Modifier". Un menu de modification apparaîtra. Vous pourrez le modifier selon vos propres besoins.

Utilisez les titres 1, 2 et 3 pour définir chaque chapitre du texte. C'est très pratique pour définir, il suffit de pointer le curseur sur "Chapitre 1 Introduction au Froid", puis de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le titre 1 à droite, et c'est défini de la même manière, d'utiliser les titres 2 et ; 3 pour définir 1.1 ; 1.1.1 ; Par analogie, le chapitre 2 et le chapitre 3 sont également définis de cette manière jusqu'à la fin du texte intégral.

Quand tout est défini, nous pouvons générer le répertoire. Déplacez le curseur vers la position vide au début de l'article où vous souhaitez insérer la table des matières, puis sélectionnez [Insérer]–[Citation]–[Index et table des matières]

Sélectionnez le deuxième onglet [Répertoire] et cliquez sur OK en bas à droite. C'est OK.

Après avoir modifié à nouveau le contenu de l'article, vous devez mettre à jour la table des matières. La méthode est la suivante : faites un clic droit dans la zone de la table des matières et sélectionnez [Mettre à jour le domaine]

Après avoir sélectionné [Mettre à jour le domaine], la case à cocher dans l'image ci-dessus apparaîtra. Sélectionnez la deuxième « Mettre à jour le répertoire entier » et cliquez sur OK. C'est OK.

Comment générer automatiquement une table des matières dans word2003

Méthode 1 : Générer automatiquement un répertoire

Dans le document saisi, ouvrez la boîte de dialogue Style et Format :

1. Sélectionnez le titre de premier niveau du texte intégral et cliquez sur le titre de premier niveau dans Style et Format ;

2. Deuxième niveau, troisième niveau... La méthode est la même que ci-dessus. En même temps, vous pouvez également modifier le format des titres du premier, deuxième et troisième niveau. La méthode est la suivante : faites un clic droit sur le titre dans le ". Style et format" à modifier (comme le premier niveau) et ouvrez " "Modifier le style", où vous pouvez modifier la taille de police, la couleur, etc. requises, et l'espacement des paragraphes peut être modifié dans "Format" en bas. coin gauche ;

3. Une fois les titres à tous les niveaux du texte intégral terminés, cliquez sur « Insérer », « Citation » et « Index et table des matières » pour confirmer.

Utiliser WORD pour générer automatiquement une table des matières est non seulement rapide, mais également très pratique lors de la lecture et de la recherche de contenu. Il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer sur un chapitre de la table des matières pour accéder directement à la page. est pratique pour les modifications futures, car après la rédaction, les articles seront inévitablement révisés plusieurs fois, ajoutant ou supprimant du contenu. Si vous étiquetez manuellement la table des matières, ce sera un casse-tête de devoir modifier tous les numéros de page suivants si le contenu du milieu est modifié. Si vous utilisez WORD pour générer automatiquement une table des matières, vous pouvez modifier le contenu de l'article à volonté. Enfin, si vous mettez à jour la table des matières, la table des matières sera à nouveau mappée aux numéros de page correspondants.

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Méthode 2 : Créer manuellement un répertoire

1. Saisissez les caractères chinois dans le répertoire, appuyez sur la touche de tabulation puis saisissez le numéro de page, complétez en une seule fois

Par exemple : Chapitre 1 Gestion d'entreprise (appuyez sur la touche de tabulation) 01

Chapitre 2 Méthode de gestion (appuyez sur la touche de tabulation) 05

Terminez-le avec ça

2. Définissez le format du texte, puis sélectionnez le répertoire entier. Dans la barre d'outils, cliquez sur « Format ». Il y a un « arrêt de tabulation » à l'intérieur, cliquez sur 

.

3. Réglez la « position d'arrêt de tabulation » (c'est-à-dire la position du numéro de page) sur 40 (peut être ajustée selon vos besoins),

Sélectionnez le bon alignement pour « Alignement » et sélectionnez généralement 5 pour « Leader »

4. Cliquez sur « OK » après le réglage et votre répertoire ira bien

J'espère que ma réponse vous sera utile

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!