Méthodes efficaces pour apprendre et appliquer les touches de raccourci OFFICE

Comment maîtriser et utiliser rapidement les touches de raccourci OFFICE

Lorsque vous utilisez la souris pour fonctionner, l'amplitude des mouvements de la main est plus grande, ce qui affecte l'efficacité du travail. Pour effectuer rapidement des tâches fréquentes, l’utilisation des touches de raccourci est une excellente option. Appuyez simplement sur une ou plusieurs touches de votre clavier pour faire le travail. Cependant, la quantité d’informations dans la société moderne est énorme et il y a trop de choses à retenir. Ajoutez à cela les nombreuses touches de raccourci à retenir, et cela peut devenir assez déroutant.

Dans les applications Word, Excel ou PowerPoint 2007, appuyez sur la touche [Alt] pour afficher les touches de raccourci des boutons ou des éléments de menu, pas besoin de les mémoriser. Comme le montre la figure 1.

L'image 1 montre les touches de raccourci

Pour les boutons ou les éléments de menu avec des commandes en cascade, telles que "Fichier", "Démarrer", "Insérer", "Mise en page", "Citation", "Mail", "Révision", "Afficher", etc., vous pouvez également Comme le montre la figure, appuyez sur la lettre correspondante ou sur la touche lettre + chiffre pour afficher la touche de raccourci correspondante. Par exemple, pour afficher les touches de raccourci de chaque commande dans le menu "Démarrer", appuyez d'abord sur la touche [Alt], puis appuyez sur la touche [H], puis cliquez sur la touche de raccourci correspondante en fonction de la commande que vous devez exécuter .

Comment utiliser wps office

Comment utiliser wps office

1. Pour apprendre le didacticiel WPS, ouvrez d'abord l'outil de table WPS. Contrairement à Excel, ses onglets sont tous développés et vous pouvez voir directement les différents outils sous les onglets pour une utilisation facile. Tout d’abord, jetons un coup d’œil à l’onglet « Accueil », qui propose cinq options : presse-papiers, police, alignement, nombre et édition. Il y a de nombreux petits éléments sous chaque option.

2. Tous les outils sous l'onglet "Démarrer" sont des options d'opération fréquemment utilisées, telles que la couleur de la police, la taille de la police, l'alignement du texte, la recherche de composition, etc. Tant que vous pouvez utiliser habilement les options d'opération dans l'onglet "Démarrer". , quotidiennement Il n'y a aucun problème dans le fonctionnement des formulaires WPS.

3. L'onglet "Démarrer" explique beaucoup de choses, jetons un coup d'œil à l'onglet "Insérer". Lorsque vous utilisez l'option d'insertion, vous insérez généralement des « graphiques ». Il vous suffit de cliquer sur le graphique et de sélectionner le type à insérer pour terminer l'opération d'insertion du graphique. Par rapport à Excel, il existe encore un peu plus de types de graphiques. , mais pas beaucoup plus.

4. Ce qui attire le plus l'attention, c'est l'option de bibliothèque de matériaux, qu'Excel n'a pas. Cliquez sur la bibliothèque de matériaux, et vous aurez le choix entre de nombreux matériaux en ligne. insérez-le. Bien sûr, vous pouvez également enregistrer ces documents dans Mes documents pour une utilisation facile ultérieure.

5. Ensuite, regardez l'option "Formule". Par rapport à Excel, il y a de plus en plus de formules complètes ici, et les types de différentes formules ont été attribués, cliquez simplement sur l'option correspondante, puis. entrez Il suffit de rechercher, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.

6. Jetons ensuite un coup d'œil à « Office Space ». Il y a une fonction qui doit être soulignée ici, et c'est la fonction de sauvegarde automatique. La chose la plus frustrante dans la création de rapports est que le rapport est fermé sans être enregistré. Avec la fonction de sauvegarde automatique, vous n'avez pas besoin de vous inquiéter, la sauvegarde sera automatiquement effectuée lorsque la table est fermée.

Rappel amical : n'oubliez pas d'activer la « Sauvegarde automatique » lorsque vous utilisez des formulaires WPS, afin qu'ils puissent toujours être enregistrés lorsque le formulaire est fermé de manière inattendue.

Comment apprendre rapidement à utiliser les logiciels bureautiques pour travailler

1. Trouver des livres : recherchez des livres pertinents en ligne et achetez-les pour acquérir des connaissances de base pertinentes. L’acquisition de quelques connaissances de base sera d’une grande aide pour les opérations ultérieures.

2. Trouver des logiciels informatiques : recherchez des logiciels informatiques sur Internet, mais beaucoup de ces logiciels éducatifs coûtent de l'argent. Par conséquent, le plus important est que si vous recherchez une version crackée, elle est gratuite.

3. Trouvez la dernière, la plus complète et la meilleure : recherchez la version crackée du logiciel informatique, mais cela ne fonctionne toujours pas. Vous devez également rechercher les dernières, les plus complètes et les meilleures, car ce n'est qu'avec une énorme banque de questions que vous aurez une plus grande confiance pour réussir l'examen après avoir pratiqué.

4. Lisez les réponses dans la version du document : lorsque vous posez des questions sur les opérations, il se peut qu'il y ait certaines choses que vous ne savez pas. Pour le moment, le moyen le plus rapide est de lire les réponses dans la version du document sur le logiciel informatique, ce qui est possible. gagner beaucoup de temps.

5. Regardez la version vidéo des réponses : Regardez la version documentaire des réponses. Même si cela vous fait gagner beaucoup de temps, il y aura quand même certaines choses que vous ne comprendrez pas. À ce moment-là, ouvrez la réponse vidéo sur le logiciel informatique, regardez ce que fait le professeur et suivez-la vous-même, et vous serez infaillible.

6. Prenez des notes : par exemple, pour les questions à choix multiples, vous pouvez trouver les questions et réponses du test en ligne, les télécharger ou prendre des captures d'écran tout en répondant vous-même aux questions. Pour les questions opérationnelles, vous pouvez prendre des notes sur la manière de répondre à une certaine question et sur quoi cliquer.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!