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Comment créer un formulaire de distribution sur l'ordinateur

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2024-01-05 17:05:461228parcourir

Tout d'abord, apprenons à créer une copie de formulaire sur l'ordinateur. Voici quelques étapes simples : 1. Ouvrez un tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets. 2. Créez une nouvelle feuille de calcul et définissez les lignes et colonnes appropriées. 3. Sur la première ligne, saisissez différents champs pour les commandes suivantes, tels que le numéro de commande, le nom du produit, la quantité, etc. 4. Saisissez chaque

ligne par ligne. Réaliser un formulaire de suivi est une tâche clé pour gérer les tâches de production et suivre l'avancement de la production. Voici de brèves étapes pour créer une copie de formulaire sur votre ordinateur : 1. Ouvrez un tableur tel qu'Excel. 2. Créez un en-tête de tableau comprenant les tâches de production, les descriptions de tâches, les dates de début, les dates d'achèvement et d'autres champs. 3. Ajoutez les détails des tâches de production ligne par ligne dans le tableau. 4. Utilisez des formules ou des fonctions pour calculer des indicateurs tels que la progression des tâches et le temps restant. 5. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour

  1. 1. Sélectionnez un outil : Ouvrez le logiciel bureautique sur votre ordinateur, tel que Microsoft Excel ou Google Sheets, comme outil de création de tableaux.

  2. 2. Déterminez le contenu du formulaire : Déterminez les informations qui doivent être incluses dans le formulaire, telles que le numéro de commande, le nom du produit, la quantité de production, la date de livraison, etc. D'autres champs peuvent être ajoutés selon les besoins.

  3. 3. Créer un tableau : Utilisez le logiciel bureautique sélectionné pour créer un tableau dans la feuille de calcul. Chaque colonne représente un champ et chaque ligne représente une tâche de production.

  4. 4. Remplissez les données : Saisissez les données pertinentes et assurez-vous que chaque champ contient des informations claires. Les tableaux peuvent être optimisés à l'aide de formules, de filtres, etc.

  5. 5. Format de conception : Concevez un format clair pour le tableau, en utilisant des éléments tels que la couleur et les bordures pour rendre les informations plus faciles à lire. Assurez-vous que l'en-tête est clair.

  6. 6. Ajouter une formule : Si vous avez besoin de calculer certaines données, telles que la quantité totale, la quantité terminée, etc., vous pouvez ajouter la formule correspondante.

  7. 7. Enregistrer et partager : Enfin, enregistrez le formulaire et partagez-le avec les personnes concernées si nécessaire. Il peut être enregistré sous forme de feuille de calcul ou partagé en ligne à l'aide de cette fonctionnalité.

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un bon de commande clair et facile à gérer sur votre ordinateur, qui vous aidera à suivre et gérer efficacement les tâches de production.


2. Comment rédiger l'avis de fabrication lorsque l'usine délivre des tâches de production

Lorsque l'usine délivre des tâches de production, un avis de fabrication clair et détaillé est essentiel. Voici quelques suggestions lors de la rédaction :

  1. 1. Informations d'en-tête : En haut de l'avis, incluez des informations de base telles que le nom de l'usine, la date, le numéro de l'avis, etc.

  2. 2. Détails de la commande : Clarifiez les informations de commande de la tâche de production, y compris le numéro de commande, le nom du client, la date de livraison, etc.

  3. 3. Informations sur le produit : Répertoriez les informations spécifiques sur le produit qui doivent être produites, y compris le nom du produit, le modèle, les spécifications, etc.

  4. 4. Quantité de production : Clarifiez la quantité de production de chaque produit pour vous assurer qu'elle est conforme aux exigences de la commande.

  5. 5. Exigences de production : Décrivez les exigences particulières du processus de production, telles que les normes de qualité, les exigences du processus, etc.

  6. 6. Lieu de livraison : Indiquez le lieu spécifique de livraison du produit pour le traitement logistique ultérieur.

  7. 7. Coordonnées : Fournissez les coordonnées de la personne responsable concernée pour faciliter la communication lorsque cela est nécessaire pendant le processus de production.

  8. 8. Autres notes : S'il y a d'autres points qui nécessitent une attention particulière, vous pouvez ajouter des notes à la notification.

  9. 9. Approbation et signature : Laissez un espace pour l'approbation et la signature de la personne responsable concernée afin de garantir la légalité et la validité de l'avis.

  10. 10. Pièces jointes : S'il existe des documents, dessins, etc. pertinents, ils peuvent être joints à l'avis.

Résumé

L'avis de fabrication est un document important permettant à l'usine d'émettre des tâches de production. Il doit contenir des informations claires sur la commande, les détails du produit, les exigences de production, etc. Un format raisonnable et un contenu détaillé contribuent à garantir l’exécution précise des tâches de production et à améliorer l’efficacité de la production.

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