Créant l'avenir de la gestion des fichiers IA, Microsoft annonce la refonte de OneDrive

Microsoft a annoncé qu'il procédait à une refonte majeure de OneDrive. Cette fois, il comporte non seulement des changements visuels, mais introduit également de nouveaux outils et fonctionnalités, et ajoute également des fonctionnalités d'IA fournies par Copilot.

L'avenir de la gestion de fichiers

Microsoft a déclaré que cette mise à jour symbolise "l'avenir de la gestion de fichiers". En plus de repenser la page d'accueil pour trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin, le partage de fichiers est également plus facile. prise en charge hors ligne et multiples améliorations des performances.

Le début de la réforme pour créer la prochaine génération de OneDrive

Ce qui est actuellement lancé n'est que le début de la révision, et Microsoft promet que davantage d'outils et de fonctionnalités seront lancés les uns après les autres. Microsoft note que la prochaine génération de OneDrive sera plus fluide et plus intuitive, que ce soit pour la collaboration en équipe ou pour un usage personnel. La société explique en outre que cette mise à jour inclut de nouvelles vues de fichiers, des contrôles de gouvernance, des outils de création et Copilot, qui peuvent aider les utilisateurs à rechercher, organiser et extraire plus rapidement des informations dans des fichiers.

Révision majeure lancée en décembre

Cependant, il n'y a pas encore beaucoup de changements visibles pour l'instant, et d'autres nouvelles fonctionnalités seront bientôt lancées. Il inclut la possibilité d'ouvrir n'importe quel fichier dans l'application de bureau, de le modifier, puis de synchroniser les modifications avec OneDrive, et devrait être déployé à l'échelle mondiale en décembre. Microsoft prévoit également d'ajouter simultanément OneDrive à Teams et Outlook, et lancera une version web de la fonction « synchronisation de fichiers en temps réel » début 2024.

Mode hors ligne ajouté l'année prochaine

Microsoft a déclaré que le mode hors ligne sera lancé début 2024 et qu'au milieu de l'année, une vue multimédia et un bouton "Nouveau" seront lancés pour créer des documents vierges.

Plus de fonctionnalités Copilot AI

Les nouvelles compétences Copilot en cours de développement aideront les utilisateurs à trouver plus facilement les données dont ils ont besoin et à rester organisés. Disons que vous venez de démarrer un nouveau projet appelé « Munson » et que vous avez besoin de comprendre rapidement les progrès. Vous pouvez demander à Copilot de « afficher tous les fichiers du projet Munson qui ont été partagés avec moi au cours de la semaine dernière ». Une fois que Copilot vous aide à trouver les fichiers pertinents, il comprend que vous pourriez bénéficier de l'ajout de ces fichiers dans un nouveau dossier.

Copilot ajoutera ensuite ces fichiers au nouveau dossier et recommandera d'autres fichiers liés au projet "Munson" qui ne rentrent pas dans le champ de votre recherche d'origine afin que vous puissiez les ajouter au dossier nouvellement créé. Ce qui a commencé comme une simple recherche en langage naturel est devenu votre base de connaissances personnelle sur le projet Munson.

Lorsque vous souhaitez partager ces fichiers avec d'autres, Copilot peut également générer un résumé et l'envoyer avec le lien de partage, afin que vos collègues puissent mieux comprendre l'historique de ces fichiers. Enfin, Copilot vous permet également de suivre plus facilement les mises à jour importantes de votre contenu. Vous pouvez voir un résumé quotidien dans OneDrive qui affiche les nouvelles archives partagées avec vous, les modifications apportées aux archives que vous avez partagées, les nouveaux commentaires, les documents associés aux réunions à venir et les suggestions pour les prochaines étapes.

Grâce à ces nouvelles compétences, Copilot améliore non seulement l'intelligence de la gestion des fichiers, mais simplifie également grandement le flux de travail de l'utilisateur, rendant OneDrive plus efficace et personnalisé.

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